Automatisez les tâches de messagerie de base dans Apple Mail avec les règles Apple Mail. Lorsque vous créez des règles de messagerie, vous indiquez à l'application comment traiter les courriers entrants. Les règles de messagerie automatisent les tâches répétitives, telles que le déplacement du même type de messages vers un dossier particulier, la mise en surbrillance des messages d'amis et de la famille ou l'élimination des spams.
Les instructions de cet article s'appliquent aux Mac avec macOS Mojave (10.14.) et Mail version 12.4. Les versions antérieures de macOS suivent des processus similaires.
Fonctionnement des règles de messagerie
Chaque règle a deux composants: une condition et une action. Les conditions sont des directives pour sélectionner les messages qu'une action impacte. Par exemple, une règle de messagerie avec la condition de rechercher les e-mails de votre ami Sean peut avoir une action pour mettre en surbrillance le message afin que vous puissiez facilement le remarquer dans votre boîte de réception.
Les règles de messagerie font plus que rechercher et mettre en surbrillance des messages. Les règles de messagerie organisent le courrier. Par exemple, les règles peuvent:
- Reconnaître les messages bancaires et les déplacer vers un dossier de messagerie bancaire.
- Déplacer les spams des expéditeurs récurrents vers un dossier de courrier indésirable ou la corbeille.
- Transférer un message à une adresse e-mail différente.
En plus de créer des règles simples, vous pouvez créer des règles composées qui recherchent plusieurs conditions avant d'effectuer une ou plusieurs actions.
Mail peut exécuter des AppleScripts pour effectuer des actions supplémentaires, telles que le lancement d'applications spécifiques.
Types de conditions de messagerie et d'actions
La liste des conditions que Mail peut vérifier est longue, mais certaines sont plus couramment utilisées que d'autres. Mail peut utiliser n'importe quel élément inclus dans l'en-tête du courrier en tant qu'élément conditionnel. Quelques exemples incluent de, à, CC, objet, tout destinataire, date d' envoi, date de réception, priorité et compte de messagerie. Les e-mails peuvent également être filtrés par:
- Contient.
- Ne contient pas.
- Commence par.
- Se termine par.
- Est égal à.
Les actions disponibles lorsqu'un e-mail correspond à une condition incluent:
- Déplacer le message.
- Copier le message.
- Définir la couleur du message.
- Jouer un son.
- Icône de rebond dans le dock.
- Envoyer une notification.
- Répondre au message.
- Transférer le message.
- Renvoyer le message.
- Supprimer le message.
- Marquer comme lu.
- Marquer comme signalé.
- Exécuter un Applescript.
Créez votre première règle de messagerie
Ce didacticiel crée une règle composée qui reconnaît le courrier d'une société de carte de crédit et met en surbrillance le message dans la boîte de réception. Dans cet exemple, le message est envoyé depuis le service d'alerte d'Example Bank et a une adresse De qui se termine par alert.examplebank.com.
Étant donné que différents types d'alertes sont reçus d'Example Bank, ce didacticiel crée une règle qui filtre les messages en fonction du champ De et du champ Objet. Utilisez ces deux champs pour différencier les types d'alertes reçues.
Ajouter une règle
Le moyen le plus rapide de démarrer une nouvelle règle consiste à ouvrir un message dans Mail et à baser la règle sur les informations contenues dans le message. Si un message est sélectionné lorsque vous ajoutez une nouvelle règle, Mail utilise les informations des champs De, À et Objet pour remplir les conditions de la règle. L'ouverture du message affiche également tout texte spécifique dont vous avez besoin pour la règle.
Pour créer une règle basée sur un message sélectionné:
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Aller à Mail > Préférences.
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Dans Préférences, choisissez Règles.
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Sélectionner Ajouter une règle.
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Dans la zone de texte Description, saisissez un nom pour la règle, par exemple, Example Bank CC Statement.
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Ajouter la première condition
L'instruction If bascule entre deux conditions: If any et If all. L'instruction If est utile pour plusieurs conditions, comme dans cet exemple, où vous souhaitez tester à la fois les champs De et Objet. Si vous ne testez qu'une seule condition, l'instruction If n'a pas d'importance, vous pouvez donc la laisser dans sa position par défaut.
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Select If > All.
Image - Dans la section des conditions sous l'instruction If, sélectionnez la première flèche déroulante et choisissez From.
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Sélectionnez la deuxième flèche déroulante et choisissez contains.
- Si un message est ouvert (ou sélectionné) lorsque vous créez cette règle, le champ à côté de contains se remplit automatiquement avec l'adresse e-mail De appropriée. Sinon, saisissez ces informations manuellement. Par exemple, saisissez alert.examplebank.com.
Ajouter la deuxième condition
Pour créer des règles complexes, ajoutez un deuxième ensemble de conditions pour filtrer davantage les messages. Dans ce didacticiel, la règle est appliquée aux messages provenant d'un expéditeur spécifié et contenant une ligne Objet spécifiée.
Pour ajouter une seconde condition à une règle:
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Allez à droite de la première ligne de condition et cliquez sur le bouton Plus (+) pour ajouter une seconde ligne de condition.
Image - Dans la deuxième section de condition, sélectionnez la première flèche déroulante et choisissez Subject.
- Sélectionnez la deuxième flèche déroulante et choisissez contains.
- Si un message est ouvert, le champ à côté du champ contains se remplit automatiquement avec la ligne d'objet de l'e-mail. Sinon, saisissez ces informations manuellement. Par exemple, saisissez Exemple de relevé bancaire.
Ajouter l'action à effectuer
Choisissez une action à effectuer sur les messages sélectionnés par les conditions de la règle. Dans cet exemple, les messages qui remplissent les conditions de la règle pour l'expéditeur et l'objet sont surlignés en rouge.
Pour ajouter une action à une règle:
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Dans la section Effectuer les actions suivantes, sélectionnez la première flèche déroulante et choisissez Définir la couleur.
Image - Sélectionnez la deuxième flèche déroulante et choisissez of text.
- Sélectionnez la troisième flèche déroulante et choisissez Rouge.
- Cliquez sur OK pour enregistrer la nouvelle règle.
Vous pouvez ajouter plusieurs actions, tout comme vous pouvez ajouter plusieurs conditions. Utilisez plusieurs critères pour affiner l'efficacité de la règle.
La nouvelle règle s'applique à tous les messages ultérieurs que vous recevez. Si vous souhaitez qu'une nouvelle règle traite le contenu actuel de votre boîte de réception, appuyez sur Command+ A pour sélectionner tous les messages de la boîte de réception, puis accédez à le menu Mail, sélectionnez Message, et choisissez Apply Rules
