Ce qu'il faut savoir
- Ouvrez une nouvelle fenêtre de messagerie et sélectionnez View > Bcc Address Field. Saisissez les adresses e-mail des destinataires dans le champ Cci.
- Rédigez et envoyez l'e-mail comme d'habitude. Les destinataires de votre message ne se connaîtront pas dans le même e-mail.
Comme la plupart des applications de messagerie, macOS Mail facilite l'utilisation de la fonction Cci. Dans le champ d'en-tête Cci, ajoutez simplement toutes les adresses e-mail auxquelles vous souhaitez envoyer votre e-mail. Les autres destinataires de votre message n'ont pas connaissance de la réception mutuelle du même e-mail. Découvrez comment utiliser la fonctionnalité Cci dans Mail sur macOS Sierra (10.12) et plus tard.
Utilisation du champ Cci dans macOS Mail
Pour envoyer un message aux destinataires en Cci dans macOS Mail:
-
Ouvrir une nouvelle fenêtre de messagerie dans l'application Mail sur un Mac. Notez que le champ Cci peut ne pas s'afficher lorsque vous ouvrez pour la première fois un nouvel écran de messagerie dans macOS Mail.
Image -
Sélectionnez View > Bcc Address Field dans la barre de menu pour ouvrir le champ Bcc si l'écran de messagerie n'en a pas déjà un.
Image Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Command+ Option+ B pour basculer le Cci champ activé et désactivé dans l'en-tête de l'e-mail.
-
Tapez les adresses e-mail des destinataires en Cci dans le champ Cci. Vous n'avez pas besoin de saisir d'adresse dans le champ À, bien que vous puissiez le faire. Saisissez un objet et le texte de l'e-mail comme d'habitude et envoyez l'e-mail.
Image
Lorsque chacun des destinataires en Cci reçoit l'e-mail, il affiche "Destinataires non divulgués" suivi de leur adresse dans le champ À, ainsi que des noms que vous avez entrés dans le champ À lorsque vous avez envoyé l'e-mail. Les autres noms saisis dans le champ Cci ne s'affichent pas, bien que la présence de destinataires non divulgués dans le champ À indique qu'il existe d'autres destinataires.
Vos efforts pour protéger la confidentialité d'un destinataire en Cci peuvent être vains si cette personne sélectionne Répondre à tous, qui envoie une réponse à toute personne répertoriée dans les champs À et CC. L'expéditeur en Cci révèle son existence, mais pas celle des autres destinataires en Cci.
Si vous oubliez qui vous avez mis en Cci dans un e-mail, vous pouvez voir les destinataires de vos e-mails, y compris les destinataires en Cci, à tout moment. Cependant, personne qui reçoit votre e-mail ne peut accéder aux informations Cci.
Pourquoi ?
L'utilisation généralisée du courrier électronique a donné naissance à un ensemble de protocoles non écrits qui aident les utilisateurs à envoyer et à recevoir des courriers électroniques de manière productive et courtoise, et macOS Mail ne fait pas exception. MacOS Mail, comme la plupart des applications de messagerie, offre une solution de contournement simple: la fonctionnalité Cci.
L'un de ces protocoles de "bonnes manières" consiste à envoyer un seul e-mail à un groupe de personnes qui ne se connaissent pas nécessairement. C'est considéré comme une mauvaise forme car la liste de toutes les adresses e-mail dans le champ À ne respecte pas la confidentialité des destinataires individuels. Chaque destinataire peut voir les adresses e-mail de tous les autres destinataires - une situation qu'un ou plusieurs pourraient trouver répréhensible ou intrusive.
Un autre écueil potentiel de l'envoi du même message à plusieurs destinataires en même temps est le manque perçu de personnalisation. Le destinataire d'un tel e-mail peut, à tort ou à raison, avoir l'impression que l'expéditeur n'a pas jugé la correspondance suffisamment importante pour créer un message personnel.
Enfin, vous ne voudrez peut-être pas révéler tous les destinataires auxquels vous avez envoyé un e-mail pour éviter des situations professionnelles ou personnelles délicates.
Cci: qu'est-ce que c'est et ce qu'il fait
Cci est l'abréviation de copie carbone invisible, un terme qui remonte à l'époque des machines à écrire et des copies papier. À l'époque, une dactylographe pouvait inclure Cci: [noms] au bas d'une correspondance originale pour indiquer au répondant principal que d'autres en avaient reçu des copies.
Dans l'utilisation moderne des e-mails, l'utilisation de Cci protège la confidentialité de tous les destinataires. L'expéditeur saisit toutes les adresses e-mail du groupe dans le champ Cci plutôt que dans le champ À. Chaque destinataire ne peut voir que son adresse. Les autres adresses e-mail auxquelles l'e-mail est envoyé restent masquées.
