Ce qu'il faut savoir
- Ouvrez une base de données et sélectionnez une table pour votre formulaire. Ensuite, choisissez Create > Create Form.
- Utilisez Layout View et l'onglet Format pour personnaliser votre formulaire. Vous pouvez trouver des options de mise en page dans l'onglet Arranger.
- Passez à Form View pour utiliser votre nouveau formulaire. Utilisez les icônes Record pour naviguer.
Bien qu'Access fournisse une vue de feuille de données de style feuille de calcul pratique pour la saisie de données, il ne s'agit pas toujours d'un outil approprié pour chaque situation de saisie de données. Si vous travaillez avec des utilisateurs que vous ne souhaitez pas exposer au fonctionnement interne d'Access, utilisez les formulaires Access pour créer une expérience conviviale. Ces instructions s'appliquent à Access 2007. Pour la dernière version, consultez notre didacticiel sur Access 2013.
Ouvrir votre base de données Access
D'abord, vous devrez démarrer Microsoft Access et ouvrir la base de données qui hébergera votre nouveau formulaire.
Dans cet exemple, nous allons utiliser une base de données simple que nous avons développée pour suivre l'activité de course. Il contient deux tableaux: un qui garde une trace des itinéraires qu'une personne parcourt normalement et un autre qui suit chaque parcours. Nous allons créer un nouveau formulaire qui permet la saisie de nouvelles séries et la modification de séries existantes.
Sélectionnez la table pour votre formulaire
Avant de commencer le processus de création de formulaire, il est plus simple de présélectionner le tableau sur lequel vous souhaitez baser votre formulaire. À l'aide du volet All Tables sur le côté gauche de l'écran, localisez la table appropriée et double-cliquez dessus. Dans notre exemple, nous allons créer un formulaire basé sur la table Runs, nous le sélectionnons donc, comme indiqué dans la figure ci-dessus.
Sélectionnez Créer un formulaire à partir du ruban d'accès
Ensuite, sélectionnez l'onglet Create sur le ruban de menu et choisissez le bouton Create Form, comme indiqué dans l'image ci-dessus.
Afficher le formulaire de base
Access va maintenant vous présenter un formulaire de base basé sur le tableau que vous avez sélectionné. Si vous recherchez un formulaire rapide et sale, cela peut vous suffire. Si tel est le cas, passez à la dernière étape de ce didacticiel sur l'utilisation de votre formulaire. Sinon, poursuivez votre lecture pendant que nous explorons la modification de la mise en page et du formatage du formulaire.
Organiser la mise en page de votre formulaire
Une fois votre formulaire créé, vous serez immédiatement placé dans Layout View, où vous pourrez modifier la disposition de votre formulaire. Si, pour une raison quelconque, vous n'êtes pas en mode Mise en page, choisissez-le dans la liste déroulante sous le bouton Office. À partir de cette vue, vous aurez accès à la section Form Layout Tools du ruban. Choisissez l'onglet Format et vous verrez les icônes affichées dans l'image ci-dessus.
En mode Mise en page, vous pouvez réorganiser les champs de votre formulaire en les faisant glisser et en les déposant à l'emplacement souhaité. Si vous souhaitez supprimer complètement un champ, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez l'élément de menu Supprimer.
Explorez les icônes de l'onglet Organiser et testez les différentes options de mise en page. Lorsque vous avez terminé, passez à l'étape suivante.
Formater votre formulaire
Maintenant que vous avez organisé le placement des champs sur votre formulaire Microsoft Access, il est temps de pimenter un peu les choses en appliquant une mise en forme personnalisée.
Vous devriez toujours être en mode Mise en page à ce stade du processus. Allez-y et cliquez sur l'onglet Format sur le ruban et vous verrez les icônes affichées dans l'image ci-dessus. Vous pouvez utiliser ces icônes pour modifier la couleur et la police du texte, le style de quadrillage autour de vos champs, inclure un logo et de nombreuses autres tâches de mise en forme.
Explorez toutes ces options. Soyez fou et personnalisez votre formulaire à votre guise. Lorsque vous avez terminé, passez à l'étape suivante de cette leçon.
Utilisez votre formulaire
Vous avez consacré beaucoup de temps et d'énergie à faire en sorte que votre formulaire corresponde à vos besoins. Il est maintenant temps pour votre récompense ! Explorons à l'aide de votre formulaire.
Pour utiliser votre formulaire, vous devez d'abord passer à Form View. Cliquez sur le menu déroulant arrow dans la section Views du ruban, comme illustré dans la figure ci-dessus. Sélectionnez Form View et vous serez prêt à utiliser votre formulaire !
Une fois que vous êtes en mode formulaire, vous pouvez parcourir les enregistrements de votre table en utilisant les icônes fléchées Record en bas de l'écran ou en saisissant un nombre dans le 1 de la zone de texte x. Vous pouvez modifier les données au fur et à mesure que vous les visualisez si vous le souhaitez. Vous pouvez également créer un nouvel enregistrement en cliquant sur l'icône en bas de l'écran avec un triangle et une étoile ou simplement en utilisant l'icône d'enregistrement suivant pour naviguer au-delà du dernier enregistrement dans le tableau.
