Ce qu'il faut savoir
- Visitez docs.google.com/forms et sélectionnez Blank ou un modèle.
- Depuis Docs, Sheets ou Slides: File > New > Form; à partir de Sheets, Tools > Créez un formulaire pour le lier automatiquement à une feuille de calcul.
- Entrez vos questions et options.
Cet article explique comment créer un formulaire Google Docs.
Démarrer un formulaire Google
Alors qu'il s'agissait autrefois d'une option dans Google Sheets, Forms est désormais un outil distinct. Vous pouvez y accéder dans Docs, Sheets et Slides. La façon la plus courante d'utiliser Forms consiste à créer une enquête Google.
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En haut de chaque formulaire se trouvent des onglets pour les questions et les réponses. Accédez à l'onglet Questions, puis donnez au formulaire un nom et une description, ou plus probablement, des instructions sur la façon de procéder. Les réponses sont stockées dans l'onglet Réponses, mais vous pouvez également ajouter automatiquement des réponses à une feuille de calcul.
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Sur l'onglet Réponses, vous pouvez désactiver Accepter les réponses et ajouter un message pour les utilisateurs qui tentent de remplir le formulaire. Vous pouvez également recevoir des notifications par e-mail pour les nouvelles réponses, télécharger un fichier CSV, imprimer et supprimer toutes les réponses.
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Quelques options vous permettent de personnaliser le formulaire avec une couleur de thème, une couleur d'arrière-plan et une police. Vous pouvez également ajouter des images, du texte de survol et des vidéos YouTube dans cette zone. Pour accéder à ces paramètres, sélectionnez l'icône de la palette en haut de la page.
Image - À côté de la palette se trouvent l'aperçu et les paramètres. Vous pouvez prévisualiser le formulaire et répondre à chaque question pour vous assurer que tout fonctionne correctement. Les paramètres incluent s'il faut collecter les adresses e-mail et si les répondants peuvent soumettre plus d'une fois, ce que vous voudrez peut-être si vous utilisez le formulaire pour capturer des idées, par exemple. Vous pouvez également transformer le formulaire en quiz permettant la notation automatique si vous ajoutez un corrigé.
Options de format de réponse du formulaire Google
Vous pouvez personnaliser le format des réponses que vous recevez de plusieurs façons. Un formulaire vierge contient une question, et vous pouvez en ajouter d'autres en cliquant sur le symbole plus à droite.
La valeur par défaut est le choix multiple, mais il y a aussi une réponse courte, un paragraphe, des cases à cocher, des listes déroulantes, des échelles, des grilles, la date ou l'heure et le téléchargement de fichiers. Ces options rendent Google Forms polyvalent. En plus des quiz, vous pouvez l'utiliser pour les candidatures, la soumission de devoirs, les concours, etc.
Une fois que vous avez choisi le type de réponse, vous pouvez le personnaliser davantage, entrer des options à choix multiples ou déroulantes, ajouter other comme option et activer ou désactiver plusieurs réponses. Au fur et à mesure que vous ajoutez des questions, vous pouvez dupliquer votre travail si vous prévoyez de poser des questions avec des choix similaires. Par exemple, "Quel est votre plat préféré ?" suivi de "Quel est votre plat le moins préféré ?"
Pour toutes les questions, vous pouvez décider si une réponse est requise ou non.
Ajouter des sections à un formulaire Google
Pour un formulaire de contact ou une courte enquête, une page est probablement appropriée. Cependant, si vous avez un questionnaire plus long, divisez-le en sections. De cette façon, vous ne submergerez pas les destinataires. Sélectionnez le bouton à droite sous le symbole YouTube pour ajouter une section. Chaque section peut avoir un titre séparé et une description ou des instructions.
Vous pouvez faire glisser et déposer des questions entre les sections selon vos besoins ainsi que des sections en double. Appuyez sur le menu à trois points dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Dupliquer la section. Le menu comprend des options pour déplacer une section, supprimer une section et fusionner avec la section ci-dessus.
Ajouter des questions de suivi
Il peut arriver que vous souhaitiez poser des questions basées sur les réponses précédentes. Par exemple, si vous posez une question vraie ou fausse et souhaitez une explication lorsque le répondant saisit faux. Pour ce faire, ajoutez une section avec une réponse à choix multiple ou une liste déroulante. Appuyez sur le menu à trois points dans le coin inférieur droit et sélectionnez Aller à la section en fonction de la réponse
Pour chaque option, vous pouvez envoyer le répondant à la section suivante ou à toute autre section du formulaire, ou passer à Soumettre le formulaire pour mettre fin à la participation de ce répondant.
Stocker les réponses dans une feuille de calcul
Pour tous les formulaires, vous pouvez stocker les réponses dans une feuille de calcul Google afin de pouvoir organiser et manipuler les données. Vous pouvez soit créer le formulaire à partir de Google Sheets, comme décrit ci-dessus, soit le lier à une feuille de calcul dans les paramètres.
- Depuis Sheets, accédez à Tools > Create a Form. Sinon, rendez-vous dans l'onglet Responses du formulaire. Cliquez sur l'icône verte à droite pour ouvrir une feuille de calcul. Ensuite, créez une nouvelle feuille de calcul ou sélectionnez-en une existante.
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Select Create ou Select pour continuer. Par défaut, une nouvelle feuille de calcul comporte une colonne pour chaque question que vous avez créée et une colonne d'horodatage qui indique quand la réponse a été saisie. Au fur et à mesure que vous créez d'autres questions ou modifiez des questions existantes, la feuille de calcul est mise à jour.
Image Si vous avez lié le formulaire à une feuille de calcul existante, un onglet de réponse y est ajouté.
Partager et envoyer le formulaire
Vous pouvez partager Google Forms avec d'autres personnes s'il s'agit d'un effort de groupe. Sélectionnez le menu à trois points, choisissez Ajouter des collaborateurs, puis saisissez les adresses e-mail ou copiez le lien de partage.
Lorsque le formulaire vous convient, vérifiez les paramètres avant de l'envoyer. Vous pouvez limiter les utilisateurs à une seule réponse, leur permettre de modifier leur réponse après l'avoir soumise, créer un lien vers les résultats si vous faites un sondage et modifier le message de confirmation une fois que quelqu'un a soumis sa réponse.
Vous pouvez envoyer et partager un formulaire avec des répondants potentiels de différentes manières. Commencez par cliquer sur Envoyer en haut de la page.
- Envoyer un e-mail: cliquez sur l'icône représentant une enveloppe et saisissez les adresses e-mail des destinataires, un objet et un message.
- Partager le lien: Cliquez sur l'icône de lien pour copier le lien vers le formulaire. Vous pouvez également obtenir une forme abrégée de l'URL qui commence par goo.gl/forms.
- Postez-le sur les réseaux sociaux: Cliquez sur l'icône Facebook ou Twitter à droite.
- Intégrez-le sur un site Web: Cliquez sur les symboles supérieur à/inférieur à pour copier le code HTML. Vous pouvez également ajuster la largeur et la hauteur du formulaire.
Créer un quiz avec un corrigé
Google Forms est un outil utile pour les quiz, car vous pouvez saisir les bonnes réponses et attribuer des points. Vos étudiants peuvent obtenir des commentaires instantanés et vous n'avez pas à parcourir une pile de papiers. Alternativement, vous pouvez retarder l'envoi des résultats et examiner toutes les questions qui n'ont pas de réponse définitive, comme celles avec une réponse courte ou un format de réponse en paragraphe.
Après avoir collecté les réponses, vous pouvez voir les notes moyennes et médianes. Vous pouvez également afficher chaque question pour voir combien ont répondu correctement ou non.
Vous pouvez modifier un modèle comme vous modifieriez un formulaire vierge. Ce n'est qu'un point de départ.
