Ce qu'il faut savoir
- Créez un document avec le texte à lier et enregistrez-le. Copiez le texte vers lequel vous souhaitez créer un lien.
- Placez le curseur dans le nouveau document. Allez à Accueil > Collage spécial > Coller le lien > Texte formaté (RTF) . Appuyez sur Ok.
Cet article explique comment lier du texte d'un document Microsoft Word à un autre. Les instructions de cet article s'appliquent à Word pour Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 et Word 2010.
Comment insérer un lien texte dans Word
Utilisez des liens de texte pour remplacer du texte dans plusieurs documents Word à la fois. Les liens de texte sont utiles lorsque vous insérez le même bloc de texte dans plusieurs documents et que ce texte devra être mis à jour à un moment donné.
- Dans un nouveau document Microsoft Word, entrez le texte vers lequel vous allez créer un lien à partir des autres documents. Formatez-le comme vous voulez qu'il apparaisse dans les documents. Par exemple, ce document pourrait contenir les 20 adresses ou les coordonnées d'un nouvel employé.
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Enregistrer le fichier pour générer le lien. Enregistrez le fichier à n'importe quel emplacement et notez cet emplacement.
Si vous déplacez le fichier contenant le texte, insérez un lien mis à jour vers le texte dans tous les documents liés.
- Mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez lier.
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Cliquez avec le bouton droit ou appuyez longuement sur le texte sélectionné, puis choisissez Copier.
Pour utiliser le clavier, appuyez sur Ctrl+C sur un PC ou Command+C sur un Mac.
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Dans le document qui contiendra le texte lié, placez le curseur là où vous voulez placer le texte lié.
L'emplacement du texte lié peut être modifié ultérieurement, comme lors du déplacement de n'importe quel texte.
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Allez à l'onglet Accueil, sélectionnez la flèche déroulante Coller et choisissez Coller spécial.
Image - Dans la boîte de dialogue Collage spécial, sélectionnez Coller le lien.
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Pour coller le texte lié exactement tel qu'il apparaît dans le document d'origine, sélectionnez Texte formaté (RTF).
Image - Sélectionner OK.
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Répétez ce processus autant de fois que nécessaire pour chaque document que vous souhaitez lier au texte original.
Comprendre les liens
Les liens sont utiles si le texte est le même dans tous les documents et lorsque le texte doit être mis à jour. Il s'agit d'un scénario très spécifique, mais qui peut faire gagner beaucoup de temps.
Par exemple, 20 documents Microsoft Word configurés pour imprimer 20 feuilles d'étiquettes d'adresse, et chaque page contient des dizaines d'étiquettes. Si les adresses de ces 20 documents Word doivent être mises à jour à l'avenir, ne mettez pas à jour chaque document manuellement. Au lieu de cela, créez un document séparé qui répertorie les adresses. Ensuite, liez les 20 documents à la page d'adresses afin que, lorsque vous mettez à jour une adresse, tout document lié à celle-ci soit également mis à jour.
Ce type de lien texte n'est pas le même que les hyperliens qui ouvrent des pages Web ou d'autres fichiers lorsqu'on clique dessus.
Un autre exemple est lorsque plusieurs documents Word incluent le nom et les coordonnées d'un employé nouvellement embauché et que ces documents sont remis à chaque nouvel employé. Au lieu de saisir ces informations dans chaque document, insérez un lien vers un document contenant les informations de l'employé. De cette façon, leurs coordonnées sont toujours correctes et formatées de la même manière dans chaque document.
