L'archivage des anciens e-mails que vous ne souhaitez pas supprimer est un bon moyen de garder la taille de votre boîte aux lettres Outlook gérable. Tout comme il existe plusieurs façons d'archiver des e-mails dans Outlook, il existe plusieurs façons de trouver ces messages lorsque vous en avez besoin. Découvrez comment accéder aux e-mails archivés dans Outlook en utilisant la méthode qui correspond à la manière dont vous les avez initialement stockés.
Les instructions de cet article s'appliquent à Outlook pour Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 et Outlook 2010.
Comment trouver le dossier d'archive
Si vous avez un compte Microsoft 365, Exchange, Exchange Online ou Outlook.com, votre dossier Archive existe déjà, même si vous ne l'avez jamais utilisé auparavant. Le dossier se trouve dans votre liste de dossiers Outlook.
- Ouvrir Outlook.
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Sélectionnez l'onglet Afficher.
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Sélectionnez Folder Pane dans la section Disposition, puis sélectionnez Normal dans la liste déroulante.
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Le dossier Archive devrait maintenant apparaître dans la liste des dossiers. Ouvrez le dossier pour trouver le message archivé dont vous avez besoin.
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Dossier d'archive manquant ? Mettre à jour Outlook
Si vous utilisez Outlook 365, Outlook 2019 ou Outlook 2016 et que vous ne voyez pas le dossier Archive, effectuez une mise à jour sur Outlook.
- Sélectionnez l'onglet Fichier dans Outlook.
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Sélectionnez Compte Office dans le volet de gauche.
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Sélectionner Options de mise à jour > Mettre à jour maintenant.
Image - Microsoft recherchera et installera toutes les mises à jour disponibles. Lorsque les mises à jour sont terminées, le dossier Archive doit apparaître dans la liste des dossiers Outlook.
Comment accéder au dossier d'archivage d'Outlook Online
Si vous avez un compte de messagerie Outlook Online, le dossier d'archive est disponible en ligne.
- Allez dans Outlook et connectez-vous à votre compte de messagerie Outlook.
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Sélectionnez la flèche à côté de Dossiers pour développer la liste des dossiers Outlook si les dossiers ne sont pas visibles.
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Sélectionnez Archive dans le volet de gauche sous Dossiers. Vos e-mails archivés apparaîtront.
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Comment rechercher des éléments dans un fichier de données Outlook (.pst)
Vos éléments archivés peuvent être stockés dans un fichier de données Outlook, également appelé fichier de dossiers personnels (.pst), si vous utilisez un compte POP ou IMAP ou si vous utilisez l'archivage automatique avec le compte de messagerie de votre serveur Exchange. Lorsque vous ouvrez le fichier de dossiers personnels dans Outlook, vous pouvez rechercher des mots ou des phrases spécifiques.
- Ouvrez Outlook et sélectionnez l'onglet Fichier.
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Sélectionnez Ouvrir et exporter dans le volet de gauche.
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Sélectionnez Ouvrir le fichier de données Outlook. La boîte de dialogue Ouvrir le fichier de données Outlook s'ouvrira.
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Sélectionnez le fichier de données Outlook que vous souhaitez ouvrir et choisissez OK.
Par défaut, les fichiers de données Outlook sont stockés sur drive:\Users\ username \Documents\Outlook Files\archive.pst sous Windows 10, Windows 8 et Windows 7 (le lecteur et le nom d'utilisateur seront spécifiques à votre système).
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Sélectionnez la flèche à côté du fichier de données Outlook dans le volet de navigation pour développer le niveau supérieur et voir les sous-dossiers du fichier. Sélectionnez un sous-dossier pour voir le contenu.
Utilisez les outils de recherche intégrés d'Outlook pour rechercher un e-mail, un contact ou un sujet spécifique dans le dossier d'archive.
FAQ
Comment archiver des e-mails dans Outlook ?
Pour archiver manuellement les e-mails dans Outlook, accédez à Fichier > Info > Outils > Nettoyer les anciens objetsSélectionnez Archiver ce dossier et tous les sous-dossiers, puis accédez au dossier contenant le contenu que vous souhaitez archiver. Configurez vos dates d'archivage et sélectionnez OK
Comment puis-je trouver l'archive des e-mails dans Gmail ?
Pour rechercher et récupérer des e-mails archivés dans Gmail, sélectionnez Tous les e-mails, puis sélectionnez les e-mails archivés que vous souhaitez renvoyer dans la boîte de réception. Dans la barre d'outils, sélectionnez Déplacer vers la boîte de réception.
Comment rappeler un e-mail dans Outlook ?
Pour rappeler un e-mail dans Outlook, ouvrez le dossier Envoyé, double-cliquez sur le message à rappeler. Ensuite, accédez à l'onglet Message > sélectionnez la flèche déroulante Actions > Recall This Message.
