Google Sheets est un tableur puissant qui effectue des calculs complexes sur les données que vous saisissez dans chaque cellule. L'application utilise des formules et des fonctions pour effectuer ces tâches, vous n'avez donc pas à le faire. Une formule est une expression que vous saisissez pour indiquer à Google Sheets comment calculer la valeur d'une cellule. Une fonction est une formule prédéfinie que Google Sheets a créée pour vous.
Les instructions de cet article s'appliquent à Google Sheets.
Pourquoi utiliser une fonction ?
La différence entre une formule et une fonction est que vous créez des formules pour effectuer un calcul, et les fonctions sont des formules prédéfinies trouvées dans Google Sheets. Les fonctions permettent de gagner du temps et de réduire les risques d'erreurs.
Par exemple, pour ajouter une ligne de nombres à l'aide d'une formule, saisissez la formule suivante dans une cellule de Google Sheets:
=A1+B1+C1+D1+E1+F1
Entrez la formule suivante pour additionner la même ligne de nombres à l'aide d'une fonction:
=SOMME(A1:F1)
L'utilisation d'une fonction est efficace lorsque vous travaillez avec un grand nombre d'éléments ou pour des calculs plus complexes.
Syntaxe de la fonction Google Sheets
Chaque fonction a une syntaxe, qui est l'ordre spécifique dans lequel les éléments nécessaires à la fonction pour effectuer le calcul souhaité sont saisis.
Chaque fonction commence par le nom de la fonction, suivi des arguments, qui sont séparés par des virgules ou deux-points et entre parenthèses. La construction de base d'une fonction est:
Function_Name(argument1, argument2)
Voici un exemple:
SOMME(A1, B1)
Comment utiliser les fonctions de Google Sheets
Le moyen le plus rapide et le plus simple d'utiliser une fonction est à partir du menu Fonctions.
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Sélectionnez la cellule où vous souhaitez afficher le résultat du calcul.
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Sur la barre d'outils, sélectionnez Fonctions, puis choisissez une fonction. Il existe cinq fonctions de base, ainsi que des sous-menus contenant toutes les fonctions possibles. Les cinq fonctions de base sont:
- SUM: Additionne les valeurs dans une plage de cellules
- AVERAGE: calcule la moyenne des valeurs dans une plage de cellules.
- COUNT: fournit le nombre de valeurs dans une plage de cellules.
- MAX: Fournit la valeur la plus élevée dans une plage de cellules.
- MIN: Fournit la valeur la plus basse dans une plage de cellules.
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Choisissez les cellules à inclure dans la plage.
Pour choisir des cellules individuelles, plutôt que des cellules consécutives, appuyez et maintenez Ctrl et faites vos sélections. Pour choisir une plage continue de cellules, maintenez la touche Shift enfoncée, puis sélectionnez la première et la dernière cellule de la plage.
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Appuyez sur Entrée.
Image - Le résultat apparaît dans la cellule sélectionnée.
Comment utiliser les fonctions complexes dans Google Sheets
Google Sheets comprend des dizaines de fonctions qui exécutent une grande variété de tâches. Par exemple, pour calculer le nombre de jours ou le nombre de jours ouvrés (du lundi au vendredi) entre deux dates.
Pour trouver la bonne fonction, consultez la liste complète des fonctions de Google Sheets. Pour affiner les options, entrez un terme de recherche dans le champ Filter et appuyez sur Enter pour voir vos choix. Par exemple, pour trouver la fonction permettant de calculer le nombre de jours, saisissez jours comme terme de recherche. Deux résultats possibles sont les fonctions DAYS et NETWORKDAYS.
Vous pouvez également accéder à la barre d'outils Google Sheets, sélectionner Fonctions, puis choisir un sous-menu en bas de la liste.
Certaines fonctions nécessitent que les données soient saisies d'une manière particulière. Voici comment procéder, en utilisant la fonction NB. JOURS. OUVRES comme exemple.
- Sélectionnez la cellule où vous souhaitez afficher le nombre de jours ouvrables entre deux dates.
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Entrez =JOURSOUVRES.
Pour utiliser cette fonction, vous pouvez commencer avec une feuille de calcul vierge.
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Deux options s'affichent: NB. JOURS. OUVRES et NB. JOURS. OUVRES. INTL. Sélectionnez NETWORKDAYS.
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Le format correct utilisé pour entrer la fonction s'affiche. Passez-le en revue, puis sélectionnez X pour quitter.
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Entrez les dates de début et de fin de la plage de dates en utilisant le même format que la formule. Portez une attention particulière au placement de la ponctuation.
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Appuyez sur Entrée.
Image - Le nombre de jours ouvrés apparaît dans la cellule sélectionnée.
Comment utiliser les fonctions avec du texte dans Google Sheets
Les fonctions de Google Sheets peuvent également être utiles avec du texte. Par exemple, la fonction GOOGLETTRANSLATE traduit le texte sélectionné d'une langue source vers une autre langue spécifiée.
Voici comment procéder, en utilisant le mot espagnol hola comme exemple:
- Sélectionnez la cellule où vous voulez que le texte traduit apparaisse.
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Entrez =GOOGLETTRANSLATE("HOLA")
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Appuyez sur Entrée.
Image - La traduction apparaît dans la cellule sélectionnée.
