Comment Adobe facilite la collaboration sur les documents

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Comment Adobe facilite la collaboration sur les documents
Comment Adobe facilite la collaboration sur les documents
Anonim

Clé à emporter

  • Les utilisateurs de Photoshop, Illustrator et Fresco peuvent désormais collaborer dans le cloud.
  • Les utilisateurs ne peuvent pas travailler simultanément sur le même document.
  • L'outil fonctionne sur ordinateur, iPad et iPhone.
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Adobe a ajouté la collaboration cloud à Photoshop, Illustrator et Fresco. Ce n'est pas Google Docs, mais il vaut mieux que les échanges habituels par e-mail.

Si vous utilisez Photoshop, Illustrator ou Fresco sur ordinateur ou mobile, vous pouvez rapidement partager votre document actuel en appuyant sur un bouton et en ajoutant l'adresse e-mail de votre collaborateur. Vous avez tous les deux accès au même fichier et vous pouvez tous les deux le modifier. Contrairement à Google Docs, cependant, vous ne pouvez pas travailler dessus en même temps, mais c'est quand même bien mieux que les alternatives.

"J'envoie des documents aux clients avec WeTransfer Pro", a déclaré un graphiste professionnel qui préfère rester anonyme à Lifewire par message direct. "Une grande partie de mon travail est basée sur le fait que les clients pensent qu'ils ne peuvent pas utiliser Photoshop."

Arrêtez, collaborez et écoutez

Le partage s'effectue via Creative Cloud d'Adobe, son service de stockage et de synchronisation en ligne. Pour partager votre document, il vous suffit d'ouvrir le panneau de partage et de saisir une adresse e-mail. Parce que votre document est déjà stocké dans le cloud (si ce n'est pas le cas, vous devez le stocker là-bas pour le partager), le partage est instantané. Vos collaborateurs peuvent afficher et modifier ces fichiers dans leurs propres copies de Photoshop, etc., et ceux-ci sont synchronisés avec votre copie.

Comme mentionné précédemment, plusieurs personnes ne peuvent pas travailler sur un document en même temps, de la même manière que plusieurs auteurs peuvent collaborer simultanément sur un document Google.

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Même si vous ne collaborez pas sur un document, il existe d'autres utilisations pour cette fonctionnalité. Par exemple, au lieu d'envoyer des maquettes et des épreuves par e-mail à un client ou à votre patron, vous pouvez partager l'original. L'avantage est que vous pouvez apporter des modifications de votre côté et qu'ils peuvent les voir. Vous n'aurez pas plusieurs copies des mêmes documents et le processus sera beaucoup plus rapide.

Une autre grande utilisation est pour les équipes. Si votre équipe travaille sur un projet, vous pouvez désormais partager des actifs. Et comme il n'y a qu'une seule version d'un fichier ou d'un document, vous pouvez être sûr de toujours travailler sur la bonne. Et si les choses tournent mal, Creative Cloud enregistre les versions, ce qui vous permet de revenir aux modifications précédentes, toujours sans conserver de doublons.

"Avoir l'outil de collaboration intégré au [logiciel] rend la vie meilleure, et aussi - puisque nous parlons de Photoshop et Illustrator, que la majorité des équipes créatives utilisent - c'est la cerise sur le gâteau ", Rohit Pulijalla de la boutique de design DevPixel a déclaré à Lifewire par e-mail.

Cloud Trust

L'inconvénient de tout service de synchronisation ou de collaboration est qu'il existe dans le cloud. En pratique, il est plus probable que vous supprimiez accidentellement vos propres fichiers qu'une entreprise dédiée aux services cloud perde vos données. Mais le stockage en nuage est également complètement hors de votre contrôle. Certains concepteurs ne peuvent pas utiliser le stockage en nuage pour des raisons de confidentialité - peut-être que leurs clients ne le permettront pas. Et pour d'autres, la taille des fichiers impliqués le rend peu pratique.

"J'ai beaucoup de fichiers Photoshop d'une taille de plusieurs centaines de mégaoctets", a déclaré le graphiste Graham Bower à Lifewire par e-mail. "Certains sont des gigaoctets. Je ne ferais confiance à aucun stockage en nuage avec eux, et certainement pas à Adobe."

Préréglages Photoshop

Les utilisateurs de Photoshop bénéficient d'un bonus supplémentaire grâce à cette nouvelle mise à jour. Ils peuvent désormais synchroniser leurs préréglages entre les appareils. Ceci est plus utile s'ils utilisent plusieurs ordinateurs de bureau, car Photoshop pour iPad est toujours, pour le dire généreusement, un travail en cours.

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Mais ce n'est vraiment qu'un avantage secondaire par rapport à la synchronisation. C'est un simple ajout, mais si jamais vous devez partager un fichier avec une autre personne, cela pourrait vous faire gagner beaucoup de temps et éviter de perdre du travail. Mais d'abord, Adobe devra peut-être convaincre les sceptiques.

"Je n'ai jamais vu de bonne solution de synchronisation", déclare Bower. "Je ne compterais jamais sur un pour un travail rémunéré."

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