Ce qu'il faut savoir
- Select Home > Sort & Filter > Filter. Sélectionnez un menu déroulant d'en-tête et choisissez Number Filters ou Text Filters pour afficher les options de filtre.
- Supprimer un filtre: sélectionnez la flèche de filtre du même en-tête et choisissez Effacer le filtre.
- Les filtres fonctionnent avec des enregistrements ou des lignes de données dans une feuille de calcul. Les conditions que vous définissez sont comparées à un ou plusieurs champs de l'enregistrement.
Le filtrage des données dans une feuille de calcul ne permet d'afficher que certaines données. Cette fonction est utile lorsque vous souhaitez vous concentrer sur des informations spécifiques dans un ensemble de données ou une table volumineux. Dans ce guide, nous vous montrons comment filtrer les données dans Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 et Excel pour Microsoft 365, y compris le fonctionnement du filtrage et quelques bonnes pratiques.
Comment filtrer les données dans Excel
Si vous souhaitez filtrer des données dans une feuille de calcul Excel, voici comment procéder.
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Ouvrez la feuille de calcul contenant les données que vous souhaitez filtrer.
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Si l'onglet Accueil n'est pas déjà affiché, sur le ruban, sélectionnez Accueil. Dans le groupe Editing, sélectionnez Sort & Filter > Filter.
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Chaque en-tête de votre feuille de calcul affiche désormais une petite flèche déroulante. Sélectionnez une flèche pour filtrer les informations de cette colonne. Une boîte de dialogue de filtrage apparaît.
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Sélectionnez Number Filters ou Text Filters pour voir les options de filtrage de vos données.
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Poursuivant l'exemple ci-dessus, en tant que directeur des ventes, vous souhaitez sélectionner les vendeurs dont les revenus du quatrième trimestre étaient supérieurs à 19 500 $. Dans le menu des options, sélectionnez Supérieur à.
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Dans la boîte de dialogue Filtre automatique personnalisé, dans le champ Supérieur à, saisissez 19, 500. Sélectionnez OK.
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Excel n'affiche que les enregistrements dont les valeurs Q4 sont supérieures à 19 500 $.
Remarquez que dans la colonne numérique à l'extrême gauche, il y a des lignes doubles entre les numéros de ligne si les lignes de données ne sont pas affichées entre ces lignes. Notez également que la flèche vers le bas dans l'en-tête Q4 affiche désormais une icône de filtre pour indiquer que les données sont filtrées en fonction des données de cette colonne.
Image - Si vous souhaitez filtrer les données d'une manière différente, revenez à l'étape 5 et choisissez une sélection différente dans le menu. Ensuite, suivez les invites à l'écran pour filtrer vos données comme vous le souhaitez.
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Pour supprimer le filtre, sélectionnez la même flèche de filtre et choisissez Effacer le filtre.
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Comment fonctionne le filtrage
Meilleures pratiques de filtrage
Épargnez-vous quelques soucis en suivant les bonnes pratiques pour travailler avec des données filtrées:
- Sauf raison valable, n'enregistrez pas une feuille de calcul partagée avec des filtres actifs. Les autres utilisateurs peuvent ne pas remarquer que le fichier est filtré.
- Bien que vous puissiez filtrer sur plusieurs colonnes simultanément, ces filtres sont additifs et non exclusifs. En d'autres termes, filtrer une liste de contacts pour afficher toutes les personnes âgées de plus de 60 ans dans l'État de Californie produira toutes les personnes âgées de plus de 60 ans en Californie. Un tel filtre ne vous montrera pas tous les 60 ans ou tous les Californiens dans votre feuille de calcul.
- Les filtres de texte ne fonctionnent que dans la mesure où les données sous-jacentes le permettent. Des données incohérentes conduisent à des résultats filtrés trompeurs ou incorrects. Par exemple, filtrer les personnes qui vivent dans l'Illinois n'attrapera pas les enregistrements des personnes qui vivent dans "IL" ou dans "Ilinois" mal orthographié.
Soyez prudent lors du tri des données filtrées. Le tri de données partiellement filtrées peut entraîner une restructuration du fichier de données, ce qui peut entraîner des problèmes supplémentaires. Si vous devez trier un jeu de données filtré, copiez les données filtrées dans une nouvelle feuille de calcul, puis triez-les.
