Ce qu'il faut savoir
- Définissez un emplacement de modèle par défaut: accédez à Fichier > Options > Enregistrer. Trouvez Emplacement du modèle personnel par défaut, ajoutez un répertoire et cliquez sur Enregistrer.
- Enregistrer un classeur en tant que modèle: accédez à Fichier > Exporter > Changer le type de fichier. Double-cliquez sur Template , puis nommez et enregistrez le modèle.
- Sur un Mac: Créez votre classeur, puis sélectionnez Fichier > Enregistrer comme modèle. Nommez le modèle et enregistrez-le pour une utilisation ultérieure.
Cet article explique comment créer un modèle de feuille de calcul dans Microsoft Excel pour gagner du temps lors de la création répétée du même type de fichier, comme un journal hebdomadaire ou une note de frais. Les instructions couvrent Excel 2019, 2016, 2013, 2010 et 2007, ainsi qu'Excel pour Microsoft 365 et Excel pour Mac.
Créer des modèles de feuille de calcul dans Excel
Les méthodes de création de modèles diffèrent légèrement selon votre version d'Excel.
Excel 2013 et versions ultérieures
Si vous enregistrez un classeur dans un modèle pour la première fois, commencez par définir l'emplacement par défaut des modèles personnels:
- Sélectionner Fichier > Options.
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Sélectionner Enregistrer dans la liste des menus.
Image - Localiser Emplacement du modèle personnel par défaut à peu près au milieu de la page.
- Type dans le répertoire où vous allez enregistrer vos modèles personnalisés, tels que Documents\Custom Office Templates.
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Sélectionner Enregistrer. Désormais, tous les modèles personnalisés que vous enregistrez dans le dossier Mes modèles apparaissent automatiquement sous Personal sur la page New (File> Nouveau ).
Après avoir défini l'emplacement des modèles personnels par défaut, vous pouvez enregistrer un classeur en tant que modèle:
- Ouvrez le classeur que vous souhaitez enregistrer en tant que modèle et effectuez les modifications souhaitées.
- Sélectionner Fichier > Exporter.
- Sous Exporter, sélectionnez Changer le type de fichier.
- Dans la zone Types de fichiers de classeur, double-cliquez sur Modèle.
- Dans le champ Nom du fichier, saisissez le nom que vous souhaitez utiliser pour le modèle
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Sélectionnez Enregistrer puis fermez le modèle. Vous pouvez désormais l'utiliser dès que vous en avez besoin.
Pour créer un nouveau classeur basé sur votre modèle, sélectionnez Fichier > Nouveau > Personnel, puis sélectionnez le modèle que vous venez de créer.
Excel 2010 et Excel 2007
La fonctionnalité de création de modèles est un peu différente avec Excel 2010 et 2007.
- Ouvrez le classeur que vous souhaitez utiliser comme modèle.
- Sélectionner Fichier > Enregistrer sous.
- Dans la zone Enregistrer sous le type, sélectionnez Excel Template, ou cliquez sur Excel Macro-Enabled Templatesi le classeur contient des macros que vous souhaitez rendre disponibles dans le modèle.
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Sélectionner Enregistrer.
Le modèle est automatiquement placé dans le dossier Modèles et sera disponible lorsque vous voudrez l'utiliser pour créer un nouveau classeur.
Excel pour Mac
Modifiez le classeur jusqu'à ce que vous ayez apporté toutes les modifications que vous souhaitez voir dans le modèle, puis sélectionnez Fichier > Enregistrer comme modèle. Nommez le modèle et enregistrez-le. Le modèle est désormais disponible pour tous les nouveaux documents.
De nombreux modèles Excel gratuits sont disponibles sur le Web, vous n'avez donc pas toujours à créer le vôtre.
Plus d'informations sur le contenu et la mise en forme dans un modèle
Un modèle peut contenir diverses fonctionnalités de texte, telles que des titres de page, des étiquettes de ligne et de colonne, des en-têtes de section, etc. Enregistrez des données, y compris du texte et des chiffres. Un modèle peut également contenir des graphiques, tels que des formes, des logos et des images, ainsi que des formules à réutiliser dans de nouveaux classeurs.
Les polices, la taille du texte et la couleur sont des options de mise en forme que vous pouvez enregistrer dans un modèle Excel. D'autres options de mise en forme incluent la couleur de remplissage d'arrière-plan, la largeur des colonnes, les formats de nombre et de date, l'alignement et le nombre de feuilles par défaut dans un classeur.
Des fonctionnalités plus avancées peuvent également être enregistrées dans un modèle. Cela inclut les cellules verrouillées, les lignes ou les colonnes masquées ou les feuilles de calcul contenant des informations qui ne sont pas destinées à un accès général. Les macros peuvent être enregistrées dans un modèle, tout comme les barres d'outils personnalisées.
