Ce qu'il faut savoir
- Pour télécharger: ouvrez le document et accédez à Fichier > Télécharger > Document PDF (.pdf).
- Pour utiliser le courrier électronique: ouvrez le document et accédez à Fichier > Courriel en pièce jointe. Entrez l'adresse, convertissez (facultatif) et Envoyer.
- Pour enregistrer sur Google Drive: Ouvrez le document et accédez à Fichier > Imprimer. Choisissez Save to Google Drive comme Destination, et Save.
Cet article explique comment utiliser Google Docs pour convertir un document en fichier PDF et l'enregistrer à divers endroits, comme la messagerie électronique et votre Google Drive. Les instructions de cet article s'appliquent à la version de bureau de Google Docs, accessible via un navigateur Web.
Comment télécharger une version PDF d'un document Google
- Connectez-vous à Google Docs et ouvrez le document que vous souhaitez convertir en PDF.
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Sélectionner Fichier > Télécharger > Document PDF (.pdf).
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Vérifiez le dossier de téléchargement de votre ordinateur pour le PDF que vous venez de créer. Vous pouvez accéder à votre fichier PDF téléchargé ici.
Si votre navigateur n'est pas configuré pour vous demander où enregistrer les fichiers téléchargés, le fichier sera automatiquement placé dans votre dossier de téléchargement. Sinon, vous serez invité à choisir un emplacement et un nom de fichier pour le document, puis à appuyer sur Enregistrer pour l'enregistrer.
Comment envoyer par e-mail une version PDF d'un document Google
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Connectez-vous à Google Docs et ouvrez le document que vous souhaitez convertir en PDF.
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Sélectionner Fichier > Email en pièce jointe.
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Entrez l'adresse e-mail du destinataire. Utilisez votre adresse e-mail si vous souhaitez que le document converti soit livré dans votre boîte de réception.
Entrez un en-tête d'objet et, si vous le souhaitez, un message.
Image - Sélectionner Envoyer. Le ou les destinataires recevront le PDF en pièce jointe, qu'ils pourront ensuite télécharger.
Comment enregistrer une version PDF d'un document Google sur Google Drive
Ces instructions ne fonctionnent que pour Google Chrome.
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Avec Google Doc ouvert, sélectionnez Fichier > Imprimer.
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Dans le champ Destination, sélectionnez Enregistrer sur Google Drive, puis sélectionnez Enregistrer.
Image - Le PDF sera enregistré sur votre Google Drive. Vous pouvez le voir ou le partager directement à partir de cet emplacement.
Quels sont les avantages d'un fichier PDF ?
PDF signifie Portable Document Format. Le format a été créé par Adobe au début des années 1990 pour partager des fichiers sans compromettre la mise en forme d'un document. Auparavant, le partage de fichiers entre ordinateurs pouvait être problématique, car il était courant que les polices, les tailles de texte et d'autres paramètres soient perdus ou modifiés.
PDF résout ce problème. Lorsque quelqu'un ouvre un fichier PDF, il ressemble exactement à ce qu'il était lors de son enregistrement. La mise en forme est verrouillée dans le document, empêchant les modifications indésirables.
Les gens aiment aussi le format PDF, car il permet d'utiliser des éléments visuels comme des images clipart, des images numériques et des photographies. D'autres le préfèrent parce qu'il a l'air plus poli et professionnel. Le format utilise la compression interne, ce qui signifie qu'il utilise moins d'espace que les autres types de fichiers, ce qui le rend idéal pour envoyer des e-mails, imprimer et télécharger des documents sur le Web.
En plus de préserver votre mise en forme, les PDF suppriment les éléments inutiles et gênants des documents numériques, comme les marges et les contours. Ils préservent également la mise en forme du document lors de l'impression.
Quand utiliser le PDF ?
Vous devriez envisager d'utiliser le format PDF pour l'un des documents suivants:
- Formulaires juridiques, tels que contrats, baux et actes de vente.
- Factures, CV, lettres de motivation et portfolios en ligne.
- Documents téléchargeables, tels que des livres électroniques, des manuels de produits ou des livres blancs
- Projets scolaires et travaux de recherche.
Plus d'options pour enregistrer des PDF à partir de Google Docs
En plus de ces méthodes d'enregistrement d'un document Google au format PDF, vous pouvez installer un logiciel tiers, tel que DriveConverter, qui vous permet de télécharger des fichiers Google dans différents formats, notamment PDF,-j.webp
