Ce qu'il faut savoir
- Desktop: Allez à File > Open & Export > Import/Export pour ouvrir l'assistant d'importation/exportation.
- Ensuite, choisissez Importer depuis un autre programme ou fichier > Comma Separated Values. Sélectionnez le fichier CSV et suivez les étapes à l'écran.
- Outlook.com: Ouvrir Lanceur d'applications > Personnes > Gérer >Importer des contacts > Parcourir . Sélectionnez le fichier CSV et choisissez Ouvrir.
Les données de contact stockées dans une base de données ou une feuille de calcul peuvent être facilement importées dans Outlook. Dans ce guide, nous vous montrons comment importer des contacts à partir d'un fichier CSV à l'aide d'Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, Outlook pour Microsoft 365 et Outlook.com.
Importer les contacts d'un fichier CSV dans Outlook
Dans la base de données ou le tableur, exportez les données des contacts dans un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules). Assurez-vous que les colonnes ont des en-têtes significatifs, bien qu'ils n'aient pas besoin de correspondre précisément aux champs utilisés dans le carnet d'adresses Outlook. Vous pouvez mapper manuellement les colonnes aux champs pendant le processus d'importation.
Les captures d'écran ci-dessous concernent Outlook 2016. Les écrans des autres versions d'Outlook peuvent différer légèrement, mais les étapes sont les mêmes. Toutes les variations pour les anciennes versions seront notées.
- Aller à Fichier.
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Cliquez sur Ouvrir et exporter. Dans Outlook 2010, puis cliquez sur Ouvrir.
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Cliquez sur Importer/Exporter. Dans Outlook 2010, cliquez sur Importer.
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Dans l' Assistant d'importation et d'exportation, sélectionnez Importer depuis un autre programme ou fichier, puis cliquez sur Suivant.
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Sélectionnez Valeurs séparées par des virgules, puis cliquez sur Suivant.
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Cliquez sur Browse, puis localisez le fichier CSV contenant les contacts que vous souhaitez importer.
Si vous utilisez Gmail, exportez vos contacts Gmail dans un fichier CSV, puis importez vos contacts Gmail dans Outlook.
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Choisissez l'une des options suivantes:
- Ne pas importer les éléments en double.
- Remplacez les doublons par des éléments importés. Si les données du fichier CSV sont plus récentes ou plus complètes, cela peut être le meilleur choix.
- Autoriser la création de doublons. Si des doublons sont créés, vous pouvez toujours les rechercher et les éliminer à l'aide d'un utilitaire de suppression des doublons, par exemple.
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Cliquez Suivant.
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Sélectionnez le dossier Outlook dans lequel vous souhaitez importer les contacts. Il peut s'agir de votre dossier Contacts ou d'un dossier Contacts dans l'un de vos autres dossiers. Vous pouvez également créer un dossier Outlook uniquement pour les éléments importés.
Image - Cliquez Suivant.
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Cliquez sur Mappez les champs personnalisés.
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Mappez toutes les colonnes du fichier CSV aux champs du carnet d'adresses Outlook souhaités. Outlook mappe automatiquement certains champs; changez-les s'ils ne sont pas mappés correctement.
Pour mapper un champ, faites glisser le Value vers le Field.
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Cliquez sur OK, puis cliquez sur Terminer pour commencer le processus d'importation.
Importer des contacts sur Outlook.com
Vous pouvez également télécharger le fichier CSV de vos contacts sur Outlook.com. Le processus est un peu différent des versions du logiciel.
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Ouvrez le Lanceur d'applications et cliquez sur Personnes.
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Cliquez Gérer > Importer des contacts.
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Cliquez Parcourir.
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Sélectionnez le fichier CSV, puis cliquez sur Ouvrir.
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Dans la boîte de dialogue Importer des contacts, cliquez sur Importer.
Image - Vos contacts sont téléchargés et importés dans votre compte de messagerie Outlook.com.
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Lorsque le processus est terminé, cliquez sur Fermer. Vous trouverez les nouveaux contacts dans votre carnet d'adresses Outlook.
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