Faire un tarif forfaitaire pour les projets de conception graphique est souvent une bonne idée, car vous et votre client connaissez le coût dès le départ. À moins que la portée du projet ne change, le client n'a pas à s'inquiéter d'un dépassement de budget et le concepteur est assuré d'un certain revenu. Déterminer un taux forfaitaire n'est pas aussi difficile que vous le pensez.
Comment déterminer votre taux horaire
Pour définir un tarif forfaitaire pour un projet, vous devez d'abord déterminer un tarif horaire. Cela dépend en partie de ce que le marché peut supporter, mais le processus suivant peut vous aider à décider de ce que vous facturez à l'heure:
- Choisissez un salaire pour vous-même en fonction de vos précédents emplois à temps plein.
- Déterminer les dépenses annuelles pour le matériel, les logiciels, la publicité, les fournitures de bureau, les noms de domaine et les autres dépenses professionnelles.
- Ajustez les dépenses liées au travail indépendant telles que les assurances, les congés payés et les cotisations à un régime de retraite.
- Déterminez le nombre total d'heures facturables sur une année.
- Ajoutez votre salaire à vos dépenses et ajustements, puis divisez par le nombre total d'heures facturables pour arriver à un taux horaire.
Estimez vos heures
Après avoir déterminé votre taux horaire, estimez combien de temps le travail de conception vous prendra. Si vous avez réalisé des projets similaires, utilisez-les comme point de départ et adaptez-vous aux détails du projet en cours.
Si vous n'avez pas terminé de projets similaires, réfléchissez à chaque étape du processus et estimez combien de temps cela vous prendra. L'estimation des heures peut être difficile au début, mais avec le temps, vous aurez un ensemble de travaux à comparer.
Même lorsque vous facturez un tarif forfaitaire, suivez toujours attentivement votre temps sur chaque projet pour voir si et où vous avez mal évalué le temps nécessaire pour terminer un travail. Cela vous aidera à estimer les travaux futurs.
Un projet implique plus qu'une simple conception. Lorsque vous proposez une estimation de temps, incluez d'autres activités telles que:
- Plusieurs tours de changements (le nombre de tours doit figurer dans votre contrat)
- Rencontres clients
- Recherche de projet
- Communications par e-mail et par téléphone
- Contact et négociation avec des fournisseurs externes tels que des imprimeurs
- Contact et négociation avec les sous-traitants tels que les illustrateurs
Bottom Line
Pour calculer votre taux jusqu'ici, multipliez le nombre d'heures nécessaires par votre taux horaire. Prenez note de ce numéro; ce n'est pas votre taux de projet final. Vous devez toujours examiner les dépenses et les ajustements nécessaires.
Ajouter les dépenses que vous pourriez engager
Les dépenses sont des coûts supplémentaires qui ne sont pas directement liés à votre travail de conception ou à votre temps. De nombreuses dépenses sont fixes et doivent être incluses dans votre devis. Vous voudrez peut-être séparer les dépenses de votre estimation pour aider le client à comprendre les frais globaux. Les dépenses comprennent:
- Photographie de stock et illustration
- Frais d'impression, y compris le papier
- Coût des matériaux, comme dans la conception des emballages
Ajustez votre tarif si nécessaire
Dans la mesure du possible, vous devez ajuster votre tarif avant de présenter une estimation au client. Au fur et à mesure que le temps passe et que vous estimez plus d'emplois, vous pouvez examiner les heures travaillées après coup et déterminer si vous citez correctement. Cela vous aide à déterminer si l'ajout d'un pourcentage est nécessaire.
Ajoutez un petit pourcentage, selon la taille et le type de projet, pour les changements imprévus. Il s'agit d'un appel de jugement pour le concepteur basé sur le travail et le client. L'ajout d'un pourcentage vous donne une marge de manœuvre pour que vous n'ayez pas à facturer de frais supplémentaires et à détailler chaque petit changement.
Les concepteurs ajustent généralement pour:
- Le type de travail. Par exemple, les créations de logos sont très appréciées et valent souvent plus que les heures nécessaires pour terminer le travail.
- Le nombre d'impressions à faire.
- L'utilisation prévue de l'œuvre. Une illustration pour un site Web à fort trafic vaut plus pour un client qu'une illustration qui n'apparaît que dans le bulletin des employés.
Négocier des frais de conception
Lorsque vous avez déterminé votre forfait, il est temps de le présenter au client.
Avant d'élaborer et de présenter votre estimation, demandez au client quel est le budget du projet. Calculez votre taux et votre temps comme ci-dessus pour déterminer si vous pouvez terminer le travail dans les limites du budget ou à proximité. Si vous dépassez largement le budget du client, vous avez trois choix:
- Baissez votre prix pour décrocher le poste.
- Éduquer le client sur les coûts. Avec plus d'informations, le client peut ajuster le budget.
- Laisser le travail aller à quelqu'un d'autre. Si vous avez une clientèle bien établie, c'est parfois la meilleure chose à faire. Votre expérience vaut plus que celle de quelqu'un qui débute.
Forcément, certains clients essaient de négocier. Avant d'entamer une négociation, ayez deux chiffres en tête:
- Votre forfait
- Les frais les plus bas que vous accepteriez pour terminer le travail
Lors de la négociation, évaluez la valeur du projet pour vous au-delà de l'argent. Est-ce une excellente pièce de portefeuille ? Y a-t-il un potentiel pour un travail de suivi? Le client a-t-il beaucoup de contacts dans votre domaine pour d'éventuelles références ? Bien que vous ne devriez pas être sous-payé et surchargé de travail, ces facteurs peuvent affecter le montant que vous êtes prêt à réduire votre prix pour décrocher le projet. Comme pour la création de l'estimation initiale, l'expérience vous aidera à devenir un meilleur négociateur.
