Un inconvénient de l'utilisation du publipostage pour créer des documents est que vous courez un risque plus élevé de faire plus d'erreurs que de créer chaque document individuellement. Vérifiez ces fréquentes erreurs de publipostage avant de les finaliser et de les envoyer à l'impression.
Bottom Line
Vérifiez si vous avez inséré toutes les informations nécessaires pour un publipostage réussi. Il est relativement facile d'oublier un champ lorsque vous créez votre document. Portez une attention particulière aux adresses et, plus important encore, aux codes postaux. Vous devez également vous assurer que les lignes d'accueil ou autres zones où vous avez inséré successivement plusieurs champs sont toutes correctement remplies.
Précision
Bien que cela puisse sembler logique, vous seriez surpris du nombre de personnes qui gâchent leurs publipostages parce qu'elles n'ont pas vérifié l'exactitude. Pour garantir l'exactitude de votre publipostage, vous devrez vous assurer que vous avez inséré les bons champs aux bons endroits. Si vous avez des champs avec des noms similaires, il est trop facile d'insérer le mauvais. Si vous constatez que vous faites fréquemment cette erreur, c'est une bonne idée de réévaluer les noms que vous donnez à vos champs pour éviter toute confusion future.
Bottom Line
L'espacement est un facteur important. Parfois, il est difficile de dire combien d'espaces vous avez entrés dans un document. L'utilisation de champs de fusion et publipostage rend la détection encore plus difficile, principalement lorsqu'ils sont proches les uns des autres. Vous pouvez même constater que vous avez complètement omis les espaces. Il est indispensable de vérifier votre document pour vous assurer que vous avez des espaces entre tous les champs. Sinon, le produit final contiendra plusieurs mots massifs illisibles.
Ponctuation
Comme pour l'espacement, de nombreuses personnes négligent la valeur et l'importance de la ponctuation lorsqu'elles travaillent avec des publipostages. Il est facile de manquer de ponctuation lorsque vous travaillez avec des champs de publipostage en raison de l'espacement. Vous remarquerez que vous égarez souvent la ponctuation, que vous l'omettez complètement ou que vous ajoutez une double ponctuation lorsque vous avez plusieurs champs de publipostage à la suite.
Bottom Line
La mise en forme de votre texte est l'une des erreurs critiques qui conduisent à une recherche Google "le publipostage ne fonctionne pas". Vérifiez si la mise en forme appliquée à vos champs de publipostage est correcte. Que vous soyez un débutant dans le publipostage ou que vous ayez effectué des centaines de publipostages, il est essentiel de vérifier vos champs de publipostage pour les italiques, le soulignement et la mise en forme en gras et de les corriger avant de finaliser le publipostage.
Récapitulation
Il ne s'agit en aucun cas d'une liste exhaustive des erreurs que vous pouvez introduire dans un processus de fusion et publipostage, mais c'est un excellent point de départ. Et il serait préférable que vous corrigiez d'autres erreurs, telles que les fautes de frappe et les fautes d'orthographe, qui pourraient se produire dans n'importe quel document.
