Lors de l'utilisation de feuilles de calcul Excel dans un processus de fusion et publipostage, de nombreux utilisateurs rencontrent fréquemment des difficultés pour formater les champs contenant des décimales ou d'autres valeurs numériques. Pour s'assurer que les données contenues dans les champs sont insérées correctement, il faut formater le champ, pas les données du fichier source.
Malheureusement, Word ne vous permet pas de modifier le nombre de décimales affichées lorsque vous travaillez avec des nombres. Bien qu'il existe des moyens de contourner cette limitation, la meilleure solution consiste à inclure un commutateur dans le champ de fusion.
Les instructions de cet article s'appliquent à Word pour Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 et Word 2010.
Qu'est-ce qu'un commutateur ?
Les commutateurs de code de champ vous permettent de modifier les données résultantes que vous fusionnez dans un document. Il existe deux types de commutateurs dans Word:
- Les commutateurs généraux vous aident à formater les données. Par exemple, vous pouvez utiliser un commutateur général pour sélectionner les lettres majuscules.
- Les commutateurs de champ sont spécifiques à un champ, modifiant le comportement des champs auxquels ils sont appliqués.
Tous les commutateurs commencent par une barre oblique inverse, suivie d'un caractère (ou de caractères) décrivant sa fonction. Un commutateur de champ d'image numérique () détermine l'affichage d'un résultat numérique.
Comment exécuter la fonction de commutation numérique
Découvrez comment utiliser le Numeric Picture Field Switch () pour spécifier le nombre de décimales à afficher dans votre courrier Word fusionner.
Si le résultat d'un champ n'est pas un nombre, ce commutateur n'a aucun effet.
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Avec le document principal de fusion et publipostage ouvert, appuyez sur Alt + F9 pour afficher les codes de champ.
Le code de champ ressemblera à {MERGEFIELD "fieldname" }.
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Directement après le guillemet final autour du nom du champ, tapez suivi de:
- 0 pour les nombres entiers arrondis
- 0.00 si vous voulez arrondir le nombre à deux décimales (ou 0.000 si vous voulez arrondir le nombre à trois décimales endroits et ainsi de suite)
- , 0 pour les nombres entiers arrondis avec un séparateur de milliers
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Une fois que vous avez ajouté votre commutateur de champ, appuyez sur Alt + F9 pour afficher les champs à la place des codes de champ.
Votre numéro apparaîtra arrondi à la décimale que vous avez spécifiée. S'il ne s'affiche pas immédiatement, actualisez le document en le minimisant dans la barre d'outils et en le rouvrant. Si la valeur du champ ne s'affiche toujours pas correctement, vous devrez peut-être actualiser à nouveau le document ou fermer et rouvrir votre document.
