Créer une liste déroulante Google Sheets

2024 Auteur: Abigail Brown | [email protected]. Dernière modifié: 2024-01-07 19:03

Lorsque vous créez une feuille de calcul avec Google Sheets, vous devrez peut-être créer une ou plusieurs listes déroulantes dans ses cellules. Ces menus faciles à naviguer invitent l'utilisateur à choisir parmi une liste d'éléments et à modifier la sortie dans d'autres cellules en fonction de sa sélection. Voici comment créer et modifier un menu déroulant dans Google Sheets.

Créer une liste déroulante sur un ordinateur

Une liste déroulante ou une autre méthode de validation des données peut être créée et appliquée à une ou plusieurs cellules d'une feuille de calcul Sheets sur la plupart des principaux navigateurs Web pour ordinateurs de bureau et portables. Cependant, Google Chrome est recommandé pour des performances optimales.

1. Ouvrir une feuille de calcul nouvelle ou existante.

2. Sélectionnez la cellule ou le groupe de cellules où vous souhaitez placer une liste déroulante.

   

3. Allez à l'onglet Données.

   

4. Sélectionner Validation des données.

   

5. La boîte de dialogue Validation des données s'affiche, contenant plusieurs options configurables. Le premier, intitulé Cell range, spécifie l'emplacement où résidera la liste déroulante.

   

6. Le paramètre Criteria contient un menu déroulant qui propose les options suivantes. Chaque option dicte des exigences de données spécifiques que l'utilisateur de la feuille de calcul doit suivre lors de la saisie ou de la sélection d'un élément dans ou à partir de la plage de cellules.

   • Liste d'une plage: lorsqu'elle est sélectionnée, une liste déroulante contenant des valeurs extraites d'une plage de cellules spécifique (de la feuille active ou d'une autre feuille du classeur en cours) apparaît.
   • Liste des éléments: lorsque cette option est sélectionnée, une liste déroulante contenant les valeurs de texte saisies dans le champ d'édition correspondant s'affiche. Chaque élément saisi doit être séparé par une virgule.
   • Number: Ceci ne présente pas de liste déroulante à l'utilisateur. Au lieu de cela, il valide que leur entrée se situe dans une plage numérique spécifique.
   • Text: ceci ne présente pas de liste déroulante. Au lieu de cela, il valide que l'entrée contient ou ne contient pas une chaîne de texte particulière, est une adresse e-mail valide ou est une URL correctement construite.
   • Date: cette option ne crée pas de liste déroulante. Il valide si une date saisie dans les cellules choisies est valide ou tombe dans une plage spécifique.
   • La formule personnalisée est: cela permet la validation des données dans les cellules sélectionnées pour utiliser une formule spécifiée par l'utilisateur.

   

7. Si la valeur choisie dans la section Criteria crée une liste déroulante, la case à cocher Show drop-down list in cell apparaît également. Activée par défaut, la suppression de la coche indique que la validation des données spécifiées aura lieu dans les cellules sélectionnées, mais aucune liste déroulante n'apparaîtra. Cette option peut être utile si vous souhaitez que l'utilisateur final de la feuille de calcul ait uniquement la possibilité de saisir les données manuellement, au lieu de les choisir dans une liste.

   

8. La section On invalid data contrôle ce qui se passe lorsque l'utilisateur de la feuille de calcul saisit quelque chose dans les cellules sélectionnées qui échoue à la validation des données. Les deux options disponibles vous permettent d'afficher un message d'avertissement dans ce cas ou de rejeter l'entrée de l'utilisateur.

   

9. Le paramètre Appearance indique si le texte apparaît pour donner à l'utilisateur final une meilleure idée des types de valeurs acceptés dans la plage de cellules respective. Pour activer ce coup de main virtuel, cochez la case Afficher le texte d'aide à la validation. Saisissez ou modifiez ensuite le texte que vous souhaitez afficher.

   

10. Lorsque vous êtes satisfait de vos sélections, sélectionnez Enregistrer.

    

Modifier ou supprimer une liste déroulante dans un navigateur Web

Suivez les étapes suivantes pour modifier ou supprimer une liste déroulante ou d'autres critères de validation de données d'une plage de cellules particulière.

1. Sélectionnez les cellules contenant la liste déroulante ou d'autres critères de validation des données que vous souhaitez modifier ou supprimer.

2. Allez à l'onglet Données.

   

3. Sélectionner Validation des données.

   

4. La boîte de dialogue Validation des données s'affiche, contenant plusieurs options configurables. Pour modifier le comportement des cellules, apportez les modifications souhaitées, puis sélectionnez Enregistrer pour appliquer les modifications instantanément. Pour supprimer la liste déroulante ou d'autres critères de validation, sélectionnez Remove validation

   

Créer une liste déroulante sur un appareil Android

Une liste déroulante ou une autre méthode de validation des données peut être créée et appliquée à une ou plusieurs cellules d'une feuille de calcul sur votre téléphone ou votre tablette Android à l'aide de l'application Sheets.

1. Ouvrir une feuille de calcul nouvelle ou existante dans l'application.
2. Sélectionnez la cellule ou le groupe de cellules où vous souhaitez placer une liste déroulante.
3. Appuyez sur le bouton du menu principal, représenté par trois points alignés verticalement et situé dans le coin supérieur droit de l'écran. Lorsque le menu déroulant apparaît, sélectionnez Data Validation.
4. L'interface Validation des données s'affiche et contient plusieurs options configurables. Le premier, intitulé Cell range, spécifie l'emplacement exact où résidera la liste déroulante.

5. Le paramètre Criteria contient un menu déroulant qui propose les options suivantes. Chaque option dicte des exigences de données spécifiques que l'utilisateur de la feuille de calcul doit suivre lors de la saisie ou de la sélection d'un élément dans ou à partir de la plage de cellules.

   • Liste des éléments: Lorsque cette option est sélectionnée, une liste déroulante contenant les valeurs de texte saisies dans le champ d'accompagnement apparaît à l'utilisateur. Appuyez sur Ajouter avant de saisir chaque élément de la liste.
   • Liste d'une plage: lorsqu'elle est sélectionnée, une liste déroulante contenant des valeurs extraites d'une plage de cellules spécifique (de la feuille active ou d'une autre feuille du classeur en cours) apparaît à l'utilisateur. Un exemple de plage est Sheet1!A2:D5.
   • Le texte contient: garantit que le texte saisi par l'utilisateur de la feuille de calcul inclut une chaîne spécifique.
   • Le texte ne contient pas: l'opposé de l'option ci-dessus. Il confirme que le texte saisi ne contient pas de chaîne particulière.
   • Texte exactement: Valide que le texte saisi par l'utilisateur correspond à une chaîne spécifique.
   • Is valid email: valide que l'utilisateur a saisi une adresse e-mail correctement formatée.
   • Est une URL valide: garantit que l'utilisateur saisit une adresse Web entièrement formée.
   • La date est valide: confirme que l'utilisateur a saisi une date réelle au format correct.
   • Date is: l'entrée doit correspondre à un jour/mois/année spécifique.
   • La date est comprise entre: l'entrée doit être une date comprise dans une plage particulière.
   • La date n'est pas comprise entre: l'entrée doit être une date qui ne se situe pas dans une plage particulière.
   • La date est le ou avant: l'entrée doit correspondre à une date spécifique ou être n'importe quel jour avant celle-ci.
   • La date est le ou après: l'entrée doit correspondre à une date spécifique ou être n'importe quel jour après celle-ci.
   • La date est postérieure: l'entrée doit être postérieure à une date spécifiée.
   • Supérieur à: l'entrée doit être un nombre supérieur à celui spécifié.
   • Supérieur ou égal à: l'entrée doit être un nombre supérieur ou correspondant à celui spécifié.
   • Moins de: L'entrée doit être un nombre inférieur à celui spécifié.
   • Inférieur ou égal à: l'entrée doit être un nombre inférieur ou égal à celui spécifié.
   • Égal à: l'entrée doit être un nombre qui correspond à celui spécifié.
   • N'est pas égal à: l'entrée doit être un nombre qui ne correspond pas à celui spécifié.
   • Entre: l'entrée doit être un nombre compris dans la plage spécifiée.
   • N'est pas compris entre: l'entrée doit être un nombre qui n'est pas compris dans la plage spécifiée.
   • Formule personnalisée: cela permet la validation des données dans les cellules sélectionnées pour utiliser une formule spécifiée par l'utilisateur.
6. Si la valeur choisie dans la section Criteria crée une liste déroulante, une option intitulée Afficher la liste déroulante dans la cellule est également fourni. Cette option est activée par défaut. La désactivation de cette option en sélectionnant le curseur qui l'accompagne (en le faisant passer du bleu au gris) indique que la validation des données spécifiées aura lieu dans les cellules sélectionnées, mais aucune liste déroulante n'apparaîtra. Cette option peut être utile si vous souhaitez que l'utilisateur final de la feuille de calcul ait uniquement la possibilité de saisir les données manuellement, au lieu de les choisir dans une liste.
7. Le paramètre Appearance détermine si le texte est affiché pour donner à l'utilisateur final une meilleure idée des types de valeurs acceptés dans la plage de cellules respective. Pour activer ce coup de main virtuel, activez l'interrupteur à bascule Afficher le texte d'aide à la validation. Ensuite, sélectionnez Modifier et saisissez ou modifiez le texte que vous souhaitez afficher.
8. La section On invalid data contrôle ce qui se passe lorsque l'utilisateur de la feuille de calcul saisit quelque chose dans les cellules sélectionnées qui échoue aux contrôles de validation des données. Les deux options disponibles vous permettent d'afficher un message d'avertissement dans ce cas ou de rejeter l'entrée de l'utilisateur.
9. Lorsque vous êtes satisfait de vos sélections, appuyez sur Enregistrer.

Modifier ou supprimer une liste déroulante sur un appareil Android

1. Sélectionnez les cellules contenant la liste déroulante ou d'autres critères de validation des données que vous souhaitez modifier ou supprimer.
2. Appuyez sur le bouton du menu principal, représenté par trois points alignés verticalement et situé dans le coin supérieur droit de l'écran. Lorsque le menu déroulant apparaît, sélectionnez Data Validation.
3. L'interface Validation des données s'affiche et contient plusieurs options configurables. Pour modifier le comportement de la cellule, apportez les modifications souhaitées et appuyez sur le bouton Enregistrer pour appliquer la modification. Pour supprimer la liste déroulante ou d'autres critères de validation, appuyez sur Supprimer la règle