Il existe plusieurs façons de trier les données dans Microsoft Excel. Apprenez à utiliser le tri conditionnel dans Excel pour trier par couleur de police, couleur d'arrière-plan de cellule ou couleur d'icône.
Les instructions de cet article s'appliquent à Excel pour Microsoft Office 365, Excel 2019, Excel 2016 et Excel 2013 pour Windows et Mac.
Sélectionner une plage à trier dans Excel
Avant que les données puissent être triées, Excel doit connaître la plage exacte à trier. Excel peut automatiquement inclure des données associées dans une plage tant qu'il n'y a pas de lignes ou de colonnes vides dans la zone sélectionnée. Les lignes et les colonnes vides entre les zones de données associées sont acceptables. Excel détermine ensuite si la zone de données contient des noms de champs et exclut ces lignes des enregistrements à trier.
Permettre à Excel de sélectionner la plage à trier convient pour de petites quantités de données. Cependant, pour de grandes zones de données, le moyen le plus simple de s'assurer que la plage correcte est sélectionnée est de la mettre en surbrillance avant le tri.
Si la même plage doit être triée à plusieurs reprises, la meilleure approche consiste à donner un nom à la plage. Si un nom est défini pour la plage à trier, tapez le nom dans la zone Nom ou sélectionnez-le dans la liste déroulante associée. De cette façon, Excel met automatiquement en surbrillance la plage de données correcte dans la feuille de calcul.
Tout tri nécessite l'utilisation d'un ordre de tri. Lors du tri par valeurs, il existe deux ordres de tri possibles: croissant et décroissant. Cependant, lors du tri par couleurs, un tel ordre n'existe pas, vous devez donc définir manuellement l'ordre de tri des couleurs.
Comment trier par couleur d'arrière-plan de cellule dans Excel
Dans l'exemple ci-dessous, les dossiers des élèves de 20 ans et moins sont surlignés en rouge. Pour trier les données par couleur d'arrière-plan de cellule afin que les entrées rouges apparaissent en haut:
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Mettez en surbrillance la plage de cellules à trier (cellules A2 à D11 dans l'exemple).
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Allez à l'onglet Accueil, puis sélectionnez Trier et filtrer > Tri personnalisé.
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Sélectionnez la flèche déroulante Trier sur et choisissez Cell Color.
Effacez la case à cocher Mes données ont des en-têtes pour que la première ligne ne soit pas coupée.
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Sélectionnez la flèche déroulante Ordre et choisissez Rouge.
Lorsqu'Excel trouve différentes couleurs d'arrière-plan de cellule dans les données sélectionnées, il ajoute ces couleurs à la liste déroulante Order dans la boîte de dialogue.
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Choisissez On Top dans la liste déroulante à côté de la boîte d'ordre de tri afin que les cellules rouges soient en haut de la liste, puis sélectionnez OK.
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Les quatre enregistrements sur fond rouge sont regroupés en haut de la plage de données.
Lorsque vous travaillez avec des calculs, vous pouvez faire en sorte que les nombres négatifs dans Excel apparaissent en rouge par défaut pour aider ces nombres à se démarquer davantage.
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Comment trier par couleur de police dans Excel
Dans l'exemple ci-dessous, les dossiers des étudiants inscrits dans les programmes de sciences infirmières apparaissent en rouge et ceux inscrits dans les programmes de sciences sont en bleu. Pour trier les données par couleur de police:
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Mettez en surbrillance la plage de cellules à trier (cellules A2 à D11 dans l'exemple).
Image - Allez à l'onglet Accueil, puis sélectionnez Trier et filtrer > Tri personnalisé.
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Sélectionnez la flèche déroulante Trier sur et choisissez Couleur de la police.
Effacez la case à cocher Mes données ont des en-têtes pour que la première ligne ne soit pas coupée.
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Sélectionnez la flèche déroulante Ordre, puis choisissez Rouge.
Quand Excel trouve différentes couleurs de police dans les données sélectionnées, il ajoute ces couleurs à la liste déroulante Order dans la boîte de dialogue.
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Choisissez On Top dans la liste déroulante à côté de la zone d'ordre de tri afin que les entrées rouges soient en haut de la liste.
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Sélectionnez Ajouter pour ajouter un deuxième niveau de tri.
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Utilisez les mêmes paramètres que le premier niveau de tri, mais cette fois sélectionnez la flèche déroulante Order et choisissez Blue.
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Sélectionnez OK pour trier les données et fermer la boîte de dialogue.
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Les deux enregistrements avec la couleur de police rouge sont regroupés en haut de la plage de données, suivis des deux enregistrements bleus.
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Comment trier par icône dans Excel
Les jeux d'icônes offrent une alternative aux options de mise en forme conditionnelle habituelles qui se concentrent sur les modifications de la police et de la mise en forme des cellules. L'exemple ci-dessous contient des dates et des températures qui ont été mises en forme de manière conditionnelle avec le jeu d'icônes de feu d'arrêt basé sur les températures maximales quotidiennes.
Suivez ces étapes pour trier les données afin que les enregistrements affichant les icônes vertes soient regroupés en premier, suivis des icônes jaunes, puis des icônes rouges:
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Mettez en surbrillance la plage de cellules à trier (cellules A2 à B31 dans l'exemple).
Image - Allez à l'onglet Accueil et sélectionnez Trier et filtrer > Tri personnalisé.
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Sélectionnez la flèche déroulante Colonne, puis choisissez la colonne contenant les icônes conditionnelles (Température dans l'exemple).
En raison du fonctionnement de la mise en forme conditionnelle avec des icônes, vous pouvez laisser la case à cocher Mes données ont des en-têtes cochée.
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Sélectionnez la flèche déroulante Trier sur, puis choisissez Icône de mise en forme conditionnelle.
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Sélectionnez la flèche déroulante Commander, puis choisissez Vert.
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Choisissez On Top dans la liste déroulante à côté de la zone d'ordre de tri afin que les entrées de l'icône verte soient en haut de la liste.
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Sélectionnez Ajouter pour ajouter un deuxième niveau de tri.
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Utilisez les mêmes paramètres que le premier niveau de tri, mais cette fois sélectionnez la flèche déroulante Order et choisissez Yellow.
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Sélectionnez Add pour ajouter un troisième niveau de tri, puis utilisez les mêmes paramètres que les deux premiers niveaux, mais cette fois sélectionnez Orderflèche déroulante et choisissez Red.
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Sélectionnez OK pour trier les données et fermer la boîte de dialogue.
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Les enregistrements avec l'icône verte sont regroupés en haut de la plage de données, suivis des enregistrements avec l'icône jaune, puis ceux avec l'icône rouge.
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