Microsoft Outlook propose des filtres anti-spam et anti-hameçonnage solides, une intégration transparente avec les listes de tâches et la planification, ainsi que des fonctionnalités d'organisation efficaces. Les modèles de message d'Outlook pourraient cependant être plus flexibles et ses dossiers intelligents pourraient apprendre de l'exemple. Comparez les avantages et les inconvénients de Microsoft Outlook pour décider s'il s'agit du meilleur client de messagerie pour vous.
Organisation
Quoi que vous souhaitiez faire avec les e-mails, il y a de fortes chances qu'Outlook le fasse. Outlook gère plusieurs POP, IMAP et Exchange, ainsi que des fournisseurs tiers tels que Gmail. Il peut être configuré pour ne pas télécharger d'images distantes et peut afficher tous les messages en texte brut si vous le souhaitez
Outlook propose des filtres puissants et des moyens d'organiser, de relier, d'étiqueter et de rechercher des messages. Les dossiers de recherche rassemblent automatiquement tous les éléments correspondant à certains critères. Vous pouvez rechercher n'importe quel message dans n'importe quel dossier ou compte rapidement et de manière approfondie.
Sécurité
Outlook utilise des filtres efficaces de courrier indésirable et d'hameçonnage pour déplacer automatiquement les messages non sollicités vers un dossier de courrier indésirable.
Les filtres anti-spam et anti-hameçonnage sont faciles à utiliser et trient efficacement les indésirables; vous pouvez définir le niveau de filtrage pour contrôler l'agressivité de ces filtres.
Malheureusement, vous ne pouvez pas entraîner les filtres de courrier indésirable, ni même les catégories autrement utiles. Outlook n'offre également aucun moyen d'appliquer des catégories aux messages dans les comptes IMAP (ils fonctionnent parfaitement avec les comptes Exchange).
Utilité et ubiquité mises à part, Outlook est aussi bien connu comme cible pour les virus que comme assistant personnel. Malgré ou à cause de cet historique, Outlook se donne beaucoup de mal pour protéger votre vie privée et votre sécurité. Outlook prend en charge le cryptage des messages S/MIME, vous permet d'afficher tous les messages sous forme de texte brut ultra-sécurisé et arbore même une visionneuse de messages HTML personnalisée, plus sécurisée (bien qu'un peu maladroite).
Courriel
L'édition d'e-mails fonctionne comme un charme, avec des fonctionnalités que vous appréciez dans Word. Cependant, cela peut entraîner des messages volumineux affichant un texte confus pour certains destinataires. Le texte brut est disponible comme alternative sûre au format HTML et au format RTF pour contourner cette limitation.
L'utilisation intelligente par le programme des dossiers virtuels, de la recherche rapide de messages, du marquage, du regroupement et de l'enchaînement des messages permet de gérer en un clin d'œil des quantités substantielles de bons messages. Il est facile de configurer des boutons Quick Steps dans la barre d'outils, par exemple, qui permettent d'accéder en un clic aux nouveaux messages aux destinataires souvent envoyés, aux réponses, au signalement, etc.
Outlook prend en charge le cryptage des e-mails S/MIME et le contrôle d'accès IRM, permet de prévisualiser les pièces jointes directement dans les messages et traite les actualités comme des e-mails grâce à son lecteur de flux RSS intégré.
Modules complémentaires et plus
Le lecteur de flux RSS inclus manque de sophistication, mais il affiche automatiquement les actualités sous forme d'e-mails, et c'est généralement ce qu'il faut.
Le module complémentaire Social Connector diffuse des publications et des messages sociaux et récupère des photos et des mises à jour de statut. Il inclut également les e-mails échangés précédemment, les réunions planifiées et les pièces jointes reçues.
Bien sûr, Outlook dispose de filtres puissants et vous pouvez le programmer pour effectuer de nombreuses tâches automatiquement ou étendu pour apprendre de nouvelles astuces avec des modules complémentaires. Il n'y a pas d'option pour configurer des modèles de message flexibles pour les réponses passe-partout.
Globalement, Microsoft Outlook est un puissant outil de communication et d'organisation qui fait ce dont vous avez besoin et plus encore.
