Microsoft OneNote organise les informations personnelles et professionnelles. Il s'agit d'une version numérique d'un bloc-notes multi-sujets qui capture des informations Web, prend des notes manuscrites ou textuelles et collabore avec d'autres.
Au départ, OneNote était destiné aux étudiants et aux utilisateurs de tablettes PC. Avec l'inclusion de OneNote dans la famille Microsoft 365, les professionnels et les utilisateurs à domicile, ainsi que les étudiants, trouvent désormais dans OneNote un outil essentiel dont ils ne savaient pas qu'ils avaient besoin.
La dernière version de bureau de OneNote-pour la plate-forme Office 2016-continue avec Office 2019 et Office pour Microsoft 365. La société exhorte les aficionados de OneNote à migrer vers la version Microsoft Store de OneNote, qui gagne la parité des fonctionnalités avec la version de bureau.
Le système OneNote
OneNote fournit un emplacement centralisé pour toutes sortes de données, y compris les notes dactylographiées ou manuscrites, les pages Web, les images, la vidéo et l'audio. L'interface est propice à la planification ou à la création de documents de référence. Si vous avez déjà utilisé un bloc-notes à onglets, le processus est assez intuitif.
OneNote offre plusieurs avantages par rapport aux systèmes papier en ce sens que vous pouvez baliser et rechercher des informations dans les blocs-notes (et même effectuer des recherches dans des notes manuscrites et des équations mathématiques), collaborer avec d'autres personnes sur une page de bloc-notes et réorganiser les pages.
En tant qu'outil de capture, l'interface utilisateur familière de type bloc-notes de OneNote et sa compatibilité avec d'autres programmes Office en font un outil d'organisation robuste. Il se compose de:
- Notebooks: chaque bloc-notes OneNote est un fichier séparé qui contient toutes vos pages relatives à un sujet général tel que Work Projects ou U. S. History, ou Home Improvement.
- Sections: dans chaque bloc-notes, vous avez des sections à onglets pour regrouper des informations telles que les réunions, les devoirs ou les choses à acheter.
- Pages: dans chaque section, vous pouvez ajouter des pages pour des éléments individuels tels que la réunion du 12/1 avec Jeff, la recherche sur la guerre civile ou la liste des gadgets de cuisine à acheter.
Fonctionnalités organisationnelles utiles dans OneNote
Certaines des fonctionnalités intéressantes proposées par OneNote pour vous aider à rester organisé incluent:
- Utilisez les menus contextuels pour envoyer des informations à une page OneNote depuis Microsoft Edge, Microsoft Word ou PowerPoint. Par exemple, vous pouvez mettre en surbrillance des informations de contact sur un site Web et les envoyer à OneNote pour référence ultérieure. Vous pouvez même le signaler pour qu'il vous soit rappelé à l'avenir d'appeler ce contact.
- Tapez des notes rapides à partir de la barre des tâches à l'aide de la fonctionnalité New Side Note, qui ressemble à un petit bloc-notes qui apparaît pour capturer des idées aléatoires qui se perdent facilement si elles ne sont pas écrites.
- Créer des listes de tâches ou des événements de calendrier qui se synchronisent avec Outlook.
- Intégrez des liens vers d'autres fichiers Office et créez des notes à leur sujet. Vous pouvez créer un index, par exemple, des fichiers liés au projet.
- Partagez votre bloc-notes avec d'autres et affichez la contribution de chaque collaborateur. Ajoutez une image, par exemple, du dernier concept de design et obtenez des commentaires directement sur cette page.
- Accédez à vos blocs-notes en ligne ou sur vos appareils mobiles.
- Le système d'encrage fonctionne parfaitement sur les appareils tactiles comme la gamme d'ordinateurs Microsoft Surface ainsi que sur l'iPad avec un crayon Apple.
Types de blocs-notes OneNote
L'avantage de OneNote est sa flexibilité. Créez autant de blocs-notes que vous le souhaitez et organisez-les comme vous le souhaitez comme vous le feriez avec un bloc-notes physique typique. Préparez un cahier pour les besoins de travail généraux, par exemple, avec des sections pour les réunions, les documents de référence et les formulaires.
Construisez des blocs-notes distincts pour chaque client et des sections au sein de ces blocs-notes pour des projets individuels. Les carnets de notes personnels pour les plans de voyage ou les recettes sont idéaux pour OneNote car vous pouvez regrouper les pages en sections pour Disney, par exemple, ou Fish.
Utiliser OneNote avec GTD
Si vous êtes fan de Getting Things Done ou d'un autre système de productivité, utilisez un bloc-notes OneNote comme planificateur de base. Configurez un bloc-notes GTD et créez une section pour chacune de vos listes (Listes d'action, Listes Un jour/Peut-être, Listes d'attente, etc.) et dans ces sections, ajoutez des pages pour chaque sujet.
