La zone de nom et ses nombreuses utilisations dans Excel

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La zone de nom et ses nombreuses utilisations dans Excel
La zone de nom et ses nombreuses utilisations dans Excel
Anonim

Dans Microsoft Excel, la zone de nom est située à côté de la barre de formule au-dessus de la zone de la feuille de calcul. Son travail habituel consiste à afficher la référence de cellule de la cellule active, mais il est également utilisé pour nommer et identifier des plages de cellules sélectionnées ou d'autres objets, sélectionner une ou plusieurs plages de cellules dans une feuille de calcul et naviguer vers différentes cellules dans une feuille de calcul ou classeur.

Les instructions de cet article s'appliquent à Excel 2019, 2016, 2013 et 2010, ainsi qu'à Excel pour Microsoft 365, Excel pour Mac et Excel Online.

Nommer et identifier les plages de cellules

Lorsque vous utilisez le même groupe de cellules dans des formules et des graphiques, définissez un nom pour la plage de cellules afin d'identifier cette plage.

Pour ajuster la taille de la zone de nom, faites glisser les points de suspension (les trois points verticaux) situés entre la zone de nom et la barre de formule.

Pour définir un nom pour une plage à l'aide de la zone Nom:

  1. Sélectionnez une cellule dans une feuille de calcul, telle que B2.

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    Pour appliquer un nom de plage à plusieurs cellules, sélectionnez un groupe de cellules contiguës.

  2. Tapez un nom, tel que TaxRate.

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  3. Appuyez sur Entrée pour appliquer le nom de la plage.
  4. Sélectionnez la cellule dans la feuille de calcul pour afficher le nom de la plage dans la Name Box.

    Si la plage comprend plusieurs cellules, sélectionnez la plage entière pour afficher le nom de la plage dans la zone Nom.

  5. Faites glisser sur une plage de plusieurs cellules pour afficher le nombre de colonnes et de lignes dans la Name Box. Par exemple, sélectionnez trois lignes sur deux colonnes pour afficher 3R x 2C dans la zone de nom.

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  6. Après avoir relâché le bouton de la souris ou la touche Maj, la zone de nom affiche la référence de la cellule active, qui est la première cellule sélectionnée dans la plage.

Name Charts and Pictures

Lorsque des graphiques et d'autres objets, tels que des boutons ou des images, sont ajoutés à une feuille de calcul, Excel attribue automatiquement un nom. Le premier graphique ajouté est nommé Graphique 1 et la première image est nommée Image 1. Si votre feuille de calcul contient plusieurs graphiques et images, donnez à ces images des noms descriptifs pour faciliter la recherche de ces images.

Pour renommer les graphiques et les images:

  1. Sélectionnez le graphique ou l'image.

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  2. Placez le curseur dans la Zone de nom et tapez un nouveau nom.

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  3. Appuyez sur Enter pour terminer le processus.

Sélectionner des plages avec des noms

La zone de nom sélectionne ou met en surbrillance des plages de cellules, en utilisant soit des noms définis, soit en saisissant les références de cellule. Tapez le nom d'une plage définie dans la zone Nom et Excel sélectionne cette plage dans la feuille de calcul.

La zone de nom a une liste déroulante associée qui contient tous les noms qui ont été définis pour la feuille de calcul en cours. Sélectionnez un nom dans cette liste et Excel sélectionne la plage correcte.

La Name Box sélectionne également la plage correcte avant d'effectuer des opérations de tri ou avant d'utiliser certaines fonctions telles que VLOOKUP, qui nécessitent l'utilisation d'une plage de données sélectionnée.

Sélectionner des plages avec des références

Sélectionnez une cellule individuelle en saisissant sa référence de cellule dans la zone de nom et en appuyant sur la touche Entrée, ou mettez en surbrillance une plage de cellules contiguës à l'aide de la zone de nom.

  1. Sélectionnez la première cellule de la plage pour en faire la cellule active, par exemple B3.

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  2. Dans la Name Box, saisissez la référence de la dernière cellule de la plage, par exemple E6.

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  3. Appuyez sur Maj+Entrée pour mettre en surbrillance toutes les cellules de la plage, par exemple B3:E6.

Sélectionner plusieurs plages

Sélectionnez plusieurs plages dans une feuille de calcul en les tapant dans la zone Nom. Par exemple:

  • Tapez D1:D15, F1: F15 dans la zone de nom pour mettre en surbrillance les 15 premières cellules des colonnes D et F.
  • Tapez A4:F4, A8:F8 pour mettre en surbrillance les six premières cellules des lignes quatre et huit.
  • Tapez D1: D15, A4:F4 pour mettre en surbrillance les 15 premières cellules de la colonne D et les six premières cellules de la ligne quatre.

Sélectionner les plages d'intersection

Lorsque vous souhaitez sélectionner la partie des deux plages qui se croisent, séparez les plages identifiées par un espace au lieu d'une virgule. Par exemple, tapez D1: D15 A4:F12 dans la zone Nom pour mettre en surbrillance la plage de cellules D4:D12, qui sont les cellules communes aux deux plages.

Si des noms sont définis pour les plages, utilisez les plages nommées au lieu des références de cellule.

Par exemple, si la plage D1:D15 est nommée test et la plage F1:F15 est nommée test2, tapez test, test2 dans la zone Nom pour mettre en surbrillance les plages D1:D15 et F1:F15.

Sélectionner des colonnes ou des lignes entières

Sélectionnez des colonnes ou des lignes adjacentes à l'aide de la zone de nom, par exemple:

  • Tapez B:D pour mettre en surbrillance chaque cellule des colonnes B, C et D.
  • Tapez 2:4 pour sélectionner toutes les cellules des lignes 2, 3 et 4.

Naviguer dans la feuille de calcul

La zone de nom fournit également un moyen rapide de naviguer vers une cellule ou une plage dans une feuille de calcul. Cette approche permet de gagner du temps lorsque vous travaillez dans de grandes feuilles de calcul et élimine le besoin de faire défiler des centaines de lignes ou de colonnes.

  1. Placez le curseur dans la Name Box et tapez la référence de cellule, par exemple, Z345.

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  2. Appuyez sur Entrée.
  3. La mise en surbrillance de la cellule active passe à la référence de cellule, par exemple, la cellule Z345.

Aller à une référence de cellule

Il n'y a pas de raccourci clavier par défaut pour placer le curseur (le point d'insertion clignotant) à l'intérieur de la zone de nom. Voici une méthode plus rapide pour accéder à une référence de cellule:

  1. Appuyez sur F5 ou Ctrl+G pour ouvrir la boîte de dialogue Aller à.
  2. Dans la zone de texte Reference, tapez la référence de cellule ou le nom défini.
  3. Sélectionnez OK ou appuyez sur la touche Entrée pour accéder à l'emplacement souhaité.

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