Bien qu'il soit possible de copier et coller des données d'un fichier Excel à un autre, vous pouvez également créer un lien entre deux fichiers ou classeurs. Lorsque vous créez un lien entre des fichiers, les données copiées sont mises à jour lorsque les données d'origine changent. Il est également possible de créer un lien entre un graphique situé dans un classeur Excel et un fichier Microsoft Word ou une diapositive PowerPoint.
Les informations contenues dans cet article s'appliquent à Word, Excel et PowerPoint dans Office 2019, 2016, 2013, 2010; Microsoft 365 et Office pour Mac.
Coller les liens entre les fichiers Excel et Word
Lorsque les données d'un fichier Excel sont liées à un document Word, les données sont collées dans le document sous forme de tableau. Le tableau peut ensuite être formaté à l'aide des fonctions de formatage de Word.
Ce lien est créé à l'aide de l'option Coller le lien. Pour les opérations de collage de liens, le fichier contenant les données d'origine est appelé fichier source et le deuxième fichier ou classeur contenant la formule de lien est le fichier de destination.
Lier des cellules individuelles dans Excel avec une formule
Des liens peuvent également être créés entre des cellules individuelles dans des classeurs Excel distincts à l'aide d'une formule. Utilisez cette méthode pour créer un lien direct pour les formules ou les données, mais cela ne fonctionne que pour les cellules individuelles.
- Sélectionnez la cellule du classeur de destination où vous souhaitez afficher les données.
- Appuyez sur le signe égal (=) sur le clavier pour lancer la formule.
- Passez au classeur source et sélectionnez la cellule contenant les données à lier.
-
Appuyez sur Entrée. Excel revient au fichier de destination. Les données liées s'affichent dans la cellule sélectionnée.
Image - Sélectionnez les données liées pour afficher la formule du lien dans la barre de formule au-dessus de la feuille de calcul.
Bottom Line
Lorsque vous collez un lien pour les données, Word vous permet de choisir de formater les données liées en utilisant les paramètres actuels pour les fichiers source ou de destination. Excel n'offre pas ces options. Excel applique automatiquement les paramètres de formatage actuels dans le fichier de destination.
Lier des données entre Word et Excel
Pour lier des données entre Word et Excel:
- Ouvrir le classeur Excel contenant les données à lier (le fichier source).
- Ouvrir le fichier de destination. Il peut s'agir d'un classeur Excel ou d'un document Word.
- Dans le fichier source, mettez en surbrillance les données à copier.
-
Dans le fichier source, sélectionnez Home > Copy. Les données sélectionnées sont entourées d'une ligne pointillée.
Image - Dans le fichier de destination, sélectionnez l'emplacement où les données liées seront affichées. Dans Excel, sélectionnez la cellule qui se trouvera dans le coin supérieur gauche des données collées.
-
Allez à Accueil et sélectionnez la flèche déroulante Coller pour afficher une liste de Options de collage.
Image - Choisissez une option Lien. Les données liées apparaissent dans le fichier de destination.
Si les deux fichiers sont ouverts lorsque les données sont mises à jour dans le fichier source, le fichier de destination est mis à jour immédiatement.
Si le fichier de destination est fermé lorsque les données source sont modifiées, les données des cellules de destination sont mises à jour à la prochaine ouverture du fichier.
Si le fichier source est fermé lorsque le fichier de destination est ouvert, une boîte d'alerte peut s'ouvrir pour indiquer que le document contient des liens vers des fichiers externes. Il vous sera demandé de Mise à jour ou Ne pas mettre à jour les liens.
Afficher la formule du lien dans Excel
La formule du lien s'affiche différemment dans les anciennes versions d'Excel:
- Si vous sélectionnez les données liées dans le fichier de destination, une formule telle que =[Book1]Sheet1!A1 apparaît dans la barre de formule au-dessus de la feuille de calcul.
- Dans Excel 2007, la formule de liaison s'affiche sous la forme {=Excel. Sheet.12|Book1!'!Sheet1!R1C1'} dans la barre de formule.
Dans la formule de 2007, la référence de cellule absolue est écrite dans le style R1C1, qui correspond à la ligne 1 colonne 1 et qui équivaut au style de référence de cellule plus courant SAS1.
Dans les deux formules, Book1 indique le nom du fichier source.
Afficher les informations sur les liens dans Microsoft Word
Pour afficher des informations sur les données liées (telles que le fichier source, les données liées et la méthode de mise à jour) dans Word:
- Cliquez avec le bouton droit sur les données liées pour ouvrir le menu contextuel.
-
Select Linked Worksheet Object > Links pour ouvrir la boîte de dialogue Links.
Image - S'il y a plus d'un lien dans le document actuel, tous les liens sont listés dans la fenêtre en haut de la boîte de dialogue. Sélectionnez un lien pour afficher des informations sur ce lien sous la fenêtre.
Coller un lien entre un graphique Excel et PowerPoint ou Word
En plus de créer un lien pour des données textuelles ou des formules, il est également possible d'utiliser Coller le lien pour connecter un graphique situé dans un classeur Excel avec une copie dans un deuxième classeur. Vous pouvez également utiliser cette méthode pour lier un graphique Excel à un fichier PowerPoint ou Word.
Une fois lié, les modifications apportées aux données dans le fichier source sont répercutées à la fois dans le graphique d'origine et dans la copie située dans le fichier de destination.
Bottom Line
Lorsque vous collez un lien entre des graphiques, PowerPoint, Word et Excel vous permettent de choisir de formater le graphique lié en utilisant le thème de mise en forme actuel pour les fichiers source ou de destination.
Lier des graphiques dans Excel et PowerPoint
L'exemple suivant montre comment établir un lien entre un graphique dans un classeur Excel (le fichier source) et une diapositive dans une présentation PowerPoint (le fichier de destination).
- Ouvrir le classeur contenant le graphique à copier.
- Ouvrir le fichier de présentation de destination.
- Dans le classeur Excel, sélectionnez le graphique.
-
Dans Excel, sélectionnez Accueil > Copier.
Image - Dans PowerPoint, sélectionnez la diapositive où le graphique lié sera affiché.
- Dans PowerPoint, sélectionnez la flèche déroulante Coller pour afficher une liste de choix.
- Choisissez Utiliser le thème de destination ou Conserver la mise en forme source pour coller le graphique lié dans PowerPoint.
Si les deux fichiers contenant les graphiques liés sont ouverts, les modifications apportées aux données source sont immédiatement mises à jour dans les deux graphiques.
Lors de l'ouverture d'une présentation PowerPoint contenant des données liées, une boîte d'alerte peut s'ouvrir pour indiquer un problème de sécurité potentiel. Il vous sera demandé si vous souhaitez mettre à jour les données liées.
