La fonction VALUE d'Excel est utilisée pour convertir des nombres saisis sous forme de données textuelles en valeurs numériques afin que les données puissent être utilisées dans les calculs.
Les informations contenues dans cet article s'appliquent aux versions d'Excel 2019, 2016, 2013, 2010 et Excel pour Mac.
SOMME et MOYENNE et données textuelles
Excel convertit automatiquement les données problématiques de ce type en nombres, la fonction VALEUR n'est donc pas nécessaire. Toutefois, si les données ne sont pas dans un format reconnu par Excel, les données peuvent être laissées sous forme de texte. Lorsque cette situation se produit, certaines fonctions, telles que SOMME ou MOYENNE, ignorent les données de ces cellules et des erreurs de calcul se produisent.
Par exemple, dans la ligne 5 de l'image ci-dessus, la fonction SOMME est utilisée pour totaliser les données des lignes 3 et 4 dans les colonnes A et B avec ces résultats:
- Les données des cellules A3 et A4 sont saisies sous forme de texte. La fonction SOMME dans la cellule A5 ignore ces données et renvoie un résultat égal à zéro.
- Dans les cellules B3 et B4, la fonction VALUE convertit les données de A3 et A4 en nombres. La fonction SOMME dans la cellule B5 renvoie un résultat de 55 (30 + 25).
L'alignement par défaut des données dans Excel
Les données textuelles s'alignent à gauche dans une cellule. Les chiffres et les dates s'alignent à droite.
Dans l'exemple, les données en A3 et A4 s'alignent sur le côté gauche de la cellule car elles ont été saisies sous forme de texte. Dans les cellules B2 et B3, les données ont été converties en données numériques à l'aide de la fonction VALEUR et alignées à droite.
La syntaxe et les arguments de la fonction VALUE
La syntaxe d'une fonction fait référence à la disposition de la fonction et inclut le nom, les crochets et les arguments de la fonction.
La syntaxe de la fonction VALUE est:
Text (obligatoire) est la donnée à convertir en nombre. L'argument peut contenir:
- Les données réelles entre guillemets. Voir la ligne 2 de l'exemple ci-dessus.
- Une référence de cellule à l'emplacement des données textuelles dans la feuille de calcul. Voir la ligne 3 de l'exemple.
VALEUR ! Erreur
Si les données saisies comme argument Texte ne peuvent pas être interprétées comme un nombre, Excel renvoie la VALEUR ! erreur comme indiqué dans la ligne 9 de l'exemple.
Convertir les données textuelles en nombres avec la fonction VALUE
Vous trouverez ci-dessous les étapes utilisées pour entrer la fonction VALUE B3 dans l'exemple ci-dessus en utilisant la boîte de dialogue de la fonction.
Alternativement, la fonction complète =VALEUR(B3) peut être saisie manuellement dans la cellule de la feuille de calcul.
- Sélectionnez la cellule B3 pour en faire la cellule active.
- Sélectionnez l'onglet Formules.
- Choisissez Texte pour ouvrir la liste déroulante des fonctions.
- Sélectionnez VALUE dans la liste pour faire apparaître la boîte de dialogue de la fonction.
- Dans la boîte de dialogue, sélectionnez la ligne Texte.
- Sélectionner la cellule A3 dans la feuille de calcul.
- Sélectionnez OK pour terminer la fonction et revenir à la feuille de calcul.
- Le numéro 30 apparaît dans la cellule B3. Il est aligné sur le côté droit de la cellule pour indiquer qu'il s'agit désormais d'une valeur pouvant être utilisée dans les calculs.
- Sélectionnez la cellule E1 pour afficher la fonction complète =VALUE(B3) dans la barre de formule au-dessus de la feuille de calcul.
Convertir les dates et les heures
La fonction VALUE peut également être utilisée pour convertir des dates et des heures en nombres.
Bien que les dates et les heures soient stockées sous forme de nombres dans Excel et qu'il ne soit pas nécessaire de les convertir avant de les utiliser dans les calculs, la modification du format des données peut faciliter la compréhension du résultat.
Excel stocke les dates et les heures sous forme de numéros séquentiels ou de numéros de série. Chaque jour, le nombre augmente d'une unité. Les jours partiels sont entrés sous forme de fractions de jour - par exemple 0,5 pour une demi-journée (12 heures) comme indiqué à la ligne 8 ci-dessus.
