Comment supprimer les doublons dans Excel

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Comment supprimer les doublons dans Excel
Comment supprimer les doublons dans Excel
Anonim

Avant que les données d'une feuille de calcul Excel puissent être analysées et visualisées, elles doivent être nettoyées. L'une de ces tâches de nettoyage consiste à rechercher et à supprimer les données en double. Il existe plusieurs façons d'accomplir cette tâche de nettoyage. Apprenez à supprimer les doublons dans Excel à l'aide des outils Supprimer les doublons et Filtrer. Ensuite, choisissez celui qui vous convient le mieux et les données de votre feuille de calcul.

Les instructions de cet article s'appliquent à Excel pour Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 et Excel 2013.

Surligner les données en double dans une feuille de calcul Excel

Si vous souhaitez uniquement afficher les données en double dans une feuille de calcul, mettez en surbrillance les données à l'aide de la mise en forme conditionnelle. Ensuite, si vous décidez que vous n'avez pas besoin des données, supprimez les lignes en double.

  1. Mettez en surbrillance les données pour lesquelles vous souhaitez rechercher des doublons. Ne pas inclure d'en-têtes.

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    Pour mettre en surbrillance des données dans une feuille de calcul, sélectionnez la cellule de données en haut à gauche, appuyez et maintenez Maj, puis sélectionnez la cellule de données en bas à droite.

  2. Sélectionnez l'onglet Accueil.
  3. Dans le groupe Styles, sélectionnez Formatage conditionnel.

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  4. Sélectionner Règles de mise en surbrillance des cellules > Valeurs en double.

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  5. Dans la boîte de dialogue Duplicate Values, sélectionnez la flèche déroulante values with et choisissez la couleur de remplissage et de texte pour mettre en surbrillance les doublons rangées.

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  6. Sélectionner OK.

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  7. Les cellules qui ont une valeur en double dans d'autres cellules sont mises en surbrillance.

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  8. Pour supprimer les lignes en double dans Excel, sélectionnez une ligne en surbrillance, sélectionnez l'onglet Accueil, puis sélectionnez Supprimer > Supprimer les lignes de feuille. Ou, utilisez l'outil Supprimer les doublons ou l'outil Filtrer pour dédupliquer Excel.

Supprimer rapidement les lignes en double dans Excel

Excel peut supprimer automatiquement les lignes de données contenant des informations identiques dans chaque colonne. C'est un moyen rapide de nettoyer une feuille de calcul.

La suppression des lignes en double supprime définitivement les données. Faites une copie de la feuille de calcul avant d'apporter des modifications.

Pour utiliser l'outil de données Supprimer les doublons pour supprimer les lignes en double d'une feuille de calcul entière:

  1. Sélectionnez n'importe quelle cellule dans l'ensemble de données.

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  2. Sélectionnez l'onglet Données.
  3. Dans le groupe Data Tools, sélectionnez Remove Duplicates.

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  4. Dans la boîte de dialogue Supprimer les doublons, choisissez Tout sélectionner.

  5. Cochez la case Mes données ont des en-têtes si la feuille de calcul comporte des étiquettes de colonne.
  6. Sélectionner OK.

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  7. Dans le message indiquant le nombre de valeurs en double supprimées et le nombre de valeurs uniques restantes, sélectionnez OK.

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  8. Toutes les lignes identiques sont supprimées à l'exception de la première instance d'une ligne en double.

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  9. Si les lignes en double n'ont pas été supprimées comme prévu, appuyez sur Ctrl+Z pour annuler les modifications apportées à la feuille de calcul.

Éliminer les doublons dans Excel avec la même valeur dans les colonnes spécifiées

Vous pouvez également utiliser l'outil Supprimer les doublons pour supprimer des lignes avec la même valeur dans les colonnes spécifiées.

  1. Sélectionnez n'importe quelle cellule dans l'ensemble de données.

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  2. Sélectionnez l'onglet Données.
  3. Dans le groupe Data Tools, sélectionnez Remove Duplicates.

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  4. Dans la boîte de dialogue Supprimer les doublons, choisissez Désélectionner tout.
  5. Cochez la case à côté de chaque colonne dans laquelle vous souhaitez rechercher des doublons. Les données de toutes les colonnes sélectionnées doivent être dupliquées pour que la ligne soit supprimée.
  6. Si votre feuille de calcul comporte des en-têtes de colonne, cochez la case Mes données ont des en-têtes.
  7. Sélectionner OK.

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  8. Dans la boîte de dialogue de confirmation, sélectionnez OK.

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  9. Excel supprime toutes les lignes contenant les mêmes informations dans les colonnes sélectionnées, à l'exception de la première instance d'un enregistrement en double.

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Comment "supprimer" les doublons dans Excel avec des filtres

Une autre façon de supprimer les données en double consiste à filtrer les données pour les valeurs uniques. L'utilisation de cette méthode ne supprime pas les lignes en double, les valeurs en double sont temporairement masquées.

Pour filtrer une feuille de calcul Excel afin d'afficher uniquement des valeurs uniques:

  1. Sélectionnez n'importe quelle cellule de l'ensemble de données pour filtrer l'intégralité de la feuille de calcul. Ou sélectionnez les données à filtrer.

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  2. Sélectionnez l'onglet Données.
  3. Dans le groupe Sort & Filter, sélectionnez Advanced.

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  4. Dans la boîte de dialogue Filtre avancé, cochez la case Enregistrements uniques uniquement.

    Pour enregistrer les résultats filtrés dans une autre feuille de calcul, sélectionnez Copier vers un autre emplacement.

  5. Sélectionner OK.

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  6. Les doublons sont supprimés.

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  7. Pour effacer le filtre et afficher les données d'origine, sélectionnez l'onglet Home > Sort & Filter > Clear.

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