Ce qu'il faut savoir
- Ouvrez votre boîte de réception Gmail et sélectionnez l'icône Tasks. Sélectionnez Get Started pour ouvrir l'écran principal des tâches.
- Sélectionner Ajouter une tâche. Entrez un nom descriptif et des notes, attribuez une catégorie et ajoutez des sous-tâches, si nécessaire.
- Pour un rappel, choisissez Modifier à côté de la tâche. Sélectionnez Ajouter date/heure. Sélectionnez une date sur le calendrier. Choisissez Set time et choisissez une heure.
Cet article explique comment configurer et gérer vos tâches dans Gmail. Il comprend des informations sur la façon de voir les tâches terminées et comment supprimer une tâche.
Premiers pas avec les tâches dans Gmail
Gmail comprend un puissant gestionnaire de tâches que vous pouvez utiliser pour suivre vos tâches et créer des listes simples. En plus d'ajouter des tâches à une liste, vous pouvez créer des sous-tâches (ou des tâches dépendantes) d'autres tâches et configurer plusieurs listes de tâches pour organiser vos activités.
Par défaut, la liste des tâches dans Gmail est cachée derrière un menu, mais vous avez la possibilité de l'ouvrir, de l'afficher dans le coin inférieur droit de l'écran Gmail ou de la réduire à droite si elle est sur le chemin.
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Ouvrez votre boîte de réception Gmail et sélectionnez Tasks dans le panneau de droite (l'icône ressemble à une coche).
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Sélectionner Commencer.
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La sous-fenêtre change et l'écran principal des tâches apparaît.
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Comment créer une nouvelle tâche
Avec l'écran Tâches ouvert, vous pouvez commencer à l'utiliser. Voici comment ajouter une nouvelle tâche.
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Sélectionner Ajouter une tâche.
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Dans le champ de la nouvelle tâche, entrez un nom descriptif, puis ajoutez des détails.
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Pour apporter des modifications à la tâche, sélectionnez Modifier (l'icône en forme de crayon située à droite de la nouvelle tâche).
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Ajoutez des notes, définissez une date et une heure, catégorisez la tâche et ajoutez des sous-tâches pour les projets en plusieurs étapes.
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Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la flèche arrière.
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Comment définir une date et une heure de rappel
Pour ajouter une tâche à votre calendrier afin de recevoir un rappel lorsque la tâche est due:
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Sélectionnez Modifier à côté de la tâche pour laquelle vous souhaitez définir une date ou une heure.
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Sur l'écran d'édition, sélectionnez Ajouter date/heure.
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Sur le calendrier, sélectionnez la date dont vous avez besoin pour terminer la tâche.
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Sélectionnez Définir l'heure, puis utilisez le menu de sélection de l'heure pour choisir l'heure d'échéance de la tâche.
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Si la tâche se répète, choisissez Repeat.
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Lorsque vous êtes satisfait de tout, sélectionnez OK.
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Liez les éléments à faire aux e-mails pour ne pas avoir à rechercher l'e-mail qui détaille tout ce que vous devez savoir pour accomplir une tâche.
Comment ajouter des sous-tâches
Lorsqu'une tâche nécessite plusieurs petites étapes, ajoutez ces sous-tâches à la tâche principale.
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Sélectionnez Modifier à côté de la tâche.
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Choisir Ajouter des sous-tâches.
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Entrez une description de la sous-tâche dans le nouveau champ qui apparaît.
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Sélectionnez Ajouter des sous-tâches pour ajouter des entrées de sous-tâches supplémentaires.
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Pour terminer une sous-tâche, sélectionnez le cercle à gauche de son nom pour le cocher.
Image - Pour supprimer une sous-tâche, supprimez le nom de la sous-tâche, puis appuyez sur Retour arrière dans la tâche vide.
Comment voir les tâches terminées
Lorsque vous souhaitez savoir quelles tâches sont cochées dans votre liste, affichez les tâches terminées. Ils apparaissent en bas du volet des tâches.
- Sélectionnez la flèche vers le bas Terminé pour afficher les tâches terminées.
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Les tâches que vous avez terminées apparaissent avec une coche à gauche et une ligne traversant le nom de la tâche.
Image - Passez la souris sur une tâche terminée, puis sélectionnez l'icône poubelle pour la supprimer.
Comment supprimer une tâche
Pour supprimer une tâche d'une liste de tâches:
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Sélectionnez Modifier à côté de la tâche que vous souhaitez supprimer.
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Sélectionnez la poubelle pour supprimer la tâche.
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Une fois la tâche supprimée, une option pour Annuler la suppression apparaît en bas de la fenêtre pendant quelques secondes.
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