Les listes de tâches sont essentielles pour aider nombre d'entre nous à rester organisés et productifs. Parfois, même le simple fait d'écrire quelque chose peut vous aider à atteindre vos objectifs ou au moins à réduire le poids de cette tâche dans votre esprit.
Nous avons sélectionné certaines des meilleures applications en ligne, mobiles et de bureau pour gérer vos tâches, choisies en raison de leurs capacités multiplateformes, de leur facilité d'utilisation et de leurs riches fonctionnalités.
Ces éléments ne sont pas présentés dans un ordre spécifique. Nous avons choisi de les présenter par cas d'utilisation.
Meilleur pour l'écosystème Microsoft: Microsoft To Do
Ce qu'on aime
- Gratuit.
- Intégration profonde dans l'écosystème Microsoft.
Ce qu'on n'aime pas
- Pas aussi complet que Wunderlist, qu'il remplace.
- Certains schémas de récurrence ne sont pas optimaux.
Microsoft To-Do est la version de suivi de l'application Wunderlist que le géant basé à Redmond a achetée il y a quelques années. Il s'agit d'une application destinée aux consommateurs, mais elle s'intègre à Microsoft Outlook via un compte Microsoft.
To-Do se concentre sur la simplicité. Regroupez les tâches dans différentes listes et triez chaque liste séparément. L'application prend en charge une série de récurrences et de dates d'échéance, ainsi qu'un contexte supplémentaire.
Microsoft To-Do est gratuit. Il prend en charge les applications de bureau, Web, iOS/iPadOS et Android.
Meilleur pour les notes au format libre: Microsoft OneNote
Ce qu'on aime
- Gratuit.
- Infiniment flexible.
- Prend en charge le marquage.
- Se connecte à Microsoft Outlook.
Ce qu'on n'aime pas
- Non optimisé pour la gestion de tâches complexes.
- Synchronisation lente si vous utilisez beaucoup d'ordinateurs portables.
Microsoft OneNote, comme son concurrent Evernote, propose une toile vierge pour la prise de notes. Ce n'est pas une suite de gestion de tâches en soi, mais ce qui la distingue, c'est la prise en charge de trois types différents de workflows de tâches simples.
Utilisez des balises pour marquer des éléments comme des tâches dans OneNote - ces éléments, éventuellement, se synchronisent avec Microsoft Outlook. Vous pouvez également utiliser des cases à cocher simples pour développer des listes qui ne se synchronisent pas. Et le système de marquage signifie que vous pouvez simplement prendre un passage et lui donner une balise sur le thème de la tâche, puis découvrir plus tard toutes ces balises dans une vue unifiée.
OneNote est gratuit et multiplateforme.
Meilleur pour les utilisateurs expérimentés: Todoist
Ce qu'on aime
- Puissant, avec des règles complexes pour une gestion précise des tâches.
- Un système de karma encourage à continuer à travailler.
Ce qu'on n'aime pas
- Aucune intégration significative sauf via des services comme Zapier.
-
Abonnement annuel pour déverrouiller les outils électriques.
Todoist est la plateforme incontournable pour les personnes qui souhaitent accéder à des tâches dans une variété de formats (web, application). Son puissant moteur de synchronisation sous le capot fonctionne rapidement et la plate-forme propose des dates d'échéance très précises ainsi que des catégories et des balises imbriquées.
Si vous voulez un système personnalisable qui ne dépend pas d'un serveur d'entreprise, Todoist est votre meilleur pari. De plus, son système de karma - gagner des points pour accomplir des tâches, perdre des points pour être en retard ou ne pas vérifier la liste - gamifie l'état d'esprit de la productivité.
Todoist prend en charge les applications Web, de bureau et mobiles, et propose un abonnement annuel pour débloquer des fonctionnalités supplémentaires.
Meilleur pour le texte brut: Todo.txt
Ce qu'on aime
-
Véritable portabilité des données.
- C'est un système, pas (nécessairement) une application.
- Hautement personnalisable.
Ce qu'on n'aime pas
- Barrière plus élevée à l'entrée pour les personnes non habituées aux approches textuelles.
- La synchronisation multiplateforme peut nécessiter des efforts supplémentaires.
Avant que les smartphones et même avant que les interfaces utilisateur graphiques ne soient courantes, les pionniers de l'informatique utilisaient leurs machines pour stocker leurs tâches. Au début, les gens utilisaient des fichiers en texte brut, et cet héritage perdure avec la plate-forme Todo.txt.
Considéré au sens large, Todo.txt n'est pas tant une application qu'une norme informelle pour organiser les informations sur les tâches dans un format de texte brut. Bien que TodoTxt.org propose des applications, vous pouvez tout aussi facilement gérer vos tâches à partir, par exemple, d'Emacs, de Vim ou de Visual Studio Code.
Le modèle logique est, bien sûr, gratuit et open source.
Meilleur pour mobile: Any.do
Ce qu'on aime
- Écosystème multiplateforme et multitâche.
- Comprend des applications pour des appareils tels que des montres.
Ce qu'on n'aime pas
- Le modèle Premium inclut des outils essentiels de gestion des tâches.
- La prolifération des applications peut prêter à confusion.
La plate-forme primée de référence pour la gestion des tâches optimisée pour les mobiles est Any.do, bien que la plate-forme prenne en charge une variété d'appareils, y compris des applications de bureau, des applications Web et même des applications portables.
L'écosystème any.do se compose de plusieurs applications connexes, pour gérer les tâches, les calendriers, les listes de courses et les listes de courses.
L'utilisation de la plate-forme est gratuite, mais les outils électriques les plus utiles, notamment la coloration des tâches et les motifs récurrents personnalisés, nécessitent un abonnement mensuel.
Meilleur pour les équipes: Asana
Ce qu'on aime
- Optimisé pour les équipes, pas les individus.
- Interface utilisateur intuitive.
Ce qu'on n'aime pas
- L'infrastructure peut devenir trop complexe.
- Puissant, mais idéal pour les équipes de taille moyenne avec une forte discipline de travail. Pas idéal pour les tâches occasionnelles.
Asana est une plate-forme standard réputée pour la gestion de projet en équipe. Vous ne l'utiliserez pas pour votre propre liste de courses, mais si vous faites partie d'un groupe de travail ou d'une organisation qui doit mettre de l'ordre dans le chaos, Asana fait des merveilles.
La version gratuite est idéale pour les individus et les équipes, bien que les frais par utilisateur/mois augmentent rapidement à mesure que les besoins augmentent.
Asana est le plus souvent utilisé sur le Web, mais il prend également en charge les applications iOS/iPadOS et Android.
Meilleur pour les flux de travail GTD: Toodledo
Ce qu'on aime
- Puissant et intuitif.
- Écran de bureau solide.
Ce qu'on n'aime pas
- La conception de l'interface utilisateur est un peu datée et les applications mobiles offrent une apparence encombrée.
- Écosystème autonome.
Toodledo, un gestionnaire de tâches de longue date, offre un cadre puissant et bien structuré pour l'organisation et la planification des tâches.
Il brille sur le bureau. Bien que la plate-forme prenne en charge les applications Android et iOS/iPadOS, elles ne sont pas bien conçues.
Toodledo propose des rappels, des alarmes et des outils standard associés basés sur la localisation. De plus, son utilisation est gratuite.
Meilleur pour les rappels rapides: Google Keep
Ce qu'on aime
- Gratuit et facile à utiliser.
- Profondément intégré aux services Google.
- Idéal pour les tâches légères et les listes.
Ce qu'on n'aime pas
- Pas optimal pour la gestion de tâches complexes.
- Google a l'habitude de supprimer les applications, ce qui fait du verrouillage une proposition risquée.
Google Keep est facile à utiliser et, si vous êtes déjà impliqué dans l'écosystème d'applications et de services de Google, il est déjà à votre disposition.
Keep est mieux considéré comme un système léger de prise de notes et de rappel. Il gère bien les tâches simples, y compris les listes de courses. Comme des outils de prise de notes plus riches comme OneNote, il n'est pas optimisé pour la gestion de tâches complexes. Mais si tout ce dont vous avez besoin est un simple système de signalement pour Android ou Chrome, Keep est un choix évident.
C'est gratuit et multi-plateforme. Il nécessite un compte Google.
