Il existe deux manières principales de convertir un formulaire Microsoft Access en rapport: une dans laquelle les données deviennent statiques et apparaissent comme vous souhaitez qu'elles soient imprimées, et une dans laquelle les données restent actives et peuvent être manipulées pour les organiser le rapport tel que vous le souhaitez avant de l'imprimer.
Les instructions de cet article s'appliquent à Access 2019, Access 2016, Access 2013 et Access pour Microsoft 365.
Création d'un formulaire dans Access
Avant de pouvoir utiliser l'accès pour faire un rapport à partir d'un formulaire, vous devez créer un formulaire. Un formulaire est un objet de base de données que vous pouvez utiliser pour créer une interface utilisateur. La façon la plus simple de créer un formulaire consiste à utiliser l'assistant de formulaire.
- Ouvrez la base de données Access dans laquelle vous souhaitez créer un formulaire.
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Sélectionnez l'onglet Create et choisissez Form Wizard dans le groupe Forms. L'assistant de formulaire s'ouvrira.
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Sélectionnez la table ou la requête sur laquelle vous souhaitez que le formulaire soit basé.
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Sélectionnez chaque champ que vous souhaitez inclure dans le formulaire et choisissez le bouton > pour chacun d'eux. Cela déplacera les champs vers la liste Selected Fields.
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Sélectionnez Suivant pour continuer.
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Sélectionnez la mise en page que vous souhaitez utiliser pour votre formulaire et choisissez Suivant.
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Entrez un titre pour le formulaire et choisissez Terminer.
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Convertir un formulaire pour l'impression
Le processus de conversion d'un formulaire afin que vous puissiez l'imprimer sous forme de rapport est relativement simple.
Ouvrez le rapport et examinez-le pour vous assurer qu'il s'affiche comme vous le souhaitez avant de l'imprimer. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Report Under Objects sous Database et sélectionnez le rapport.
- Ouvrir la base de données et son formulaire correspondant.
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Sélectionnez l'onglet Fichier et choisissez Enregistrer sous.
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Sélectionner Enregistrer l'objet sous.
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Allez à la section intitulée Enregistrer l'objet de base de données actuel et sélectionnez Enregistrer l'objet sous.
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Sélectionnez Enregistrer sous. Entrez le nom du rapport sous Save ‘Campaign List Subform’ to dans la fenêtre contextuelle.
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Change As from Form to Report.
Image - Sélectionnez OK pour enregistrer le formulaire en tant que rapport.
Convertir un formulaire en rapport modifiable
Convertir un formulaire en un rapport que vous pouvez modifier n'est que légèrement plus compliqué car vous devez savoir dans quelle vue vous vous trouvez lorsque vous enregistrez le rapport.
- Ouvrez la base de données contenant le formulaire que vous souhaitez utiliser.
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Cliquez avec le bouton droit sur le formulaire que vous souhaitez convertir et cliquez sur Design View.
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Aller Fichier > Enregistrer sous > Enregistrer l'objet sous.
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Sélectionnez Enregistrer l'objet sous et choisissez Enregistrer sous.
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Entrez le nom du rapport dans la fenêtre contextuelle et choisissez Report dans la zone As.
Image - Sélectionner OK.
Vous pouvez désormais apporter des modifications au rapport sans recommencer à zéro ni enregistrer une nouvelle version du formulaire. Si vous pensez que la nouvelle apparence doit devenir permanente, vous pouvez mettre à jour le formulaire pour qu'il corresponde aux modifications que vous avez apportées au rapport.
