Ce qu'il faut savoir
- Dans une base de données, allez à Create et sélectionnez Query Wizard. Choisissez un type de requête, tel que Simple Query Wizard, et sélectionnez OK.
- Sélectionnez une table appropriée dans le menu déroulant et choisissez les champs à afficher dans les résultats de la requête. Sélectionnez Suivant.
- Choisissez le type de résultats souhaité et sélectionnez Suivant. Ajoutez un titre et sélectionnez Terminer.
Cet article explique comment créer une requête simple dans Microsoft Access. Les instructions s'appliquent à Access pour Microsoft 365, Access 2019, Access 2016 et Access 2013.
Créer une requête simple dans Microsoft Access
Microsoft Access offre une fonction de requête puissante avec une interface facile à apprendre qui permet d'extraire en un clin d'œil exactement les informations dont vous avez besoin de votre base de données.
L'objectif de cet exemple de didacticiel est de créer une requête répertoriant les noms de tous les produits de notre société, nos niveaux d'inventaire cibles souhaités et le prix catalogue de chaque article. L'utilisation de l'assistant de requête simplifie le processus.
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Si vous n'avez pas encore installé l'exemple de base de données Northwind, assurez-vous de le faire avant de continuer. Ouvrez cette base de données ou une autre base de données que vous souhaitez utiliser.
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Sélectionnez l'onglet Créer.
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Sélectionnez Query Wizard dans le groupe Requêtes. La fenêtre Nouvelle requête s'ouvrira.
L' alternative est d'utiliser la vue Query Design, qui facilite la création de requêtes plus sophistiquées mais est plus compliquée à utiliser.
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Sélectionnez un type de requête. Pour nos besoins, nous utiliserons l' Simple Query Wizard. Choisissez OK pour continuer.
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Sélectionnez le tableau approprié dans le menu déroulant. Il s'agit des sources de données valides pour votre nouvelle requête. Dans cet exemple, nous voulons d'abord sélectionner la table Produits qui contient des informations sur les produits que nous gardons dans notre inventaire.
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Choisissez les champs que vous souhaitez voir apparaître dans les résultats de la requête. Vous pouvez le faire en double-cliquant dessus ou en sélectionnant le nom du champ puis sur l'icône >. Ce faisant, les champs passeront de la liste Champs disponibles à la liste Champs sélectionnés. Dans cet exemple, nous voulons sélectionner Product Name, List Price, and Target Level parmi Producttable.
Remarquez que trois autres icônes sont proposées. L'icône >> sélectionnera tous les champs disponibles. L'icône < vous permet de supprimer le champ en surbrillance de la liste des champs sélectionnés tandis que l'icône << supprime tous les champs sélectionnés.
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Répétez les étapes 5 et 6 pour ajouter des informations à partir de tableaux supplémentaires, si vous le souhaitez. Dans notre exemple, nous extrayons des informations d'une seule table.
Vous pouvez combiner les informations de plusieurs tables et afficher facilement les relations. Il ne vous reste plus qu'à sélectionner les champs. Cela fonctionne car la base de données Northwind a des relations prédéfinies entre les tables. Si vous créez une nouvelle base de données, vous devrez établir ces relations vous-même.
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Lorsque vous avez terminé d'ajouter des champs à votre requête, sélectionnez Suivant pour continuer.
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Choisissez le type de résultats que vous souhaitez produire. Nous voulons produire une liste complète des produits et de leurs fournisseurs, alors sélectionnez l'option Détail ici et choisissez le bouton Suivant pour continuer.
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Donnez un titre à votre requête. Sélectionnez quelque chose de descriptif qui vous aidera à reconnaître cette requête plus tard. Nous appellerons cette requête Product Supplier Listing.
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Sélectionner Terminer. Vous serez présenté avec les résultats de la requête montrés dans l'illustration ci-dessus. Il contient une liste des produits de notre société, les niveaux d'inventaire cibles souhaités et les prix catalogue. Notez que l'onglet présentant les résultats contient le nom de votre requête.
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Félicitations ! Vous avez créé avec succès votre première requête à l'aide de Microsoft Access ! Vous êtes maintenant armé d'un outil puissant à appliquer à vos besoins en matière de base de données.
Si vous utilisez une version antérieure d'Access, il existe des instructions pour créer des requêtes à l'aide d'Access 2010 ainsi que d'anciennes versions d'Access.
