Comment fusionner deux ou plusieurs documents Microsoft Word

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Comment fusionner deux ou plusieurs documents Microsoft Word
Comment fusionner deux ou plusieurs documents Microsoft Word
Anonim

Ce qu'il faut savoir

  • Ouvrez le fichier Word qui est le document principal. Positionnez le curseur à l'emplacement d'insertion.
  • Allez à l'onglet Insérer. Sélectionnez Text > Object > Object > Create from File.
  • Sélectionnez Browse sous Windows (From File sous macOS) et recherchez le deuxième fichier. Sélectionnez OK (ou Insert sur macOS).

Cet article explique comment combiner deux ou plusieurs documents Microsoft Word en un seul document. Il comprend également des informations sur la fusion de différentes versions d'un document en un seul document. Cet article s'applique à Word pour Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 et Word pour Mac.

Fusionner deux ou plusieurs documents Word

Lorsque vous souhaitez combiner plusieurs documents Microsoft Word en un seul, copier le contenu de chacun et le coller dans un autre document n'est pas efficace. Voici la meilleure façon de fusionner des documents Word en un seul fichier principal.

  1. Ouvrez le fichier que vous souhaitez utiliser comme document principal.
  2. Placez le curseur à l'endroit du document où vous souhaitez insérer le nouveau contenu.
  3. Allez à l'onglet Insert, situé près du coin supérieur gauche de Word.

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  4. Dans la section Texte, sélectionnez Objet.

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  5. Dans le menu déroulant, sélectionnez Objet.

    Choisissez Text from File si vous souhaitez insérer du texte brut à partir d'un fichier source et que vous n'êtes pas concerné par la mise en forme ou la conservation des images.

  6. Dans la boîte de dialogue Objet, accédez à l'onglet Créer à partir d'un fichier.

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  7. Select Browse sous Windows, ou From File sous macOS.

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  8. Recherchez et sélectionnez le ou les fichiers contenant le contenu que vous souhaitez insérer dans le document.
  9. Lorsque le champ File name is contient le chemin d'accès approprié et les fichiers source, sélectionnez OK sous Windows, ouInsérer sur macOS.
  10. Le contenu des fichiers de destination est inséré dans le document Word actuel à l'emplacement que vous avez sélectionné. Ces étapes peuvent être répétées pour plusieurs documents si vous le souhaitez.

Fusionner différentes versions d'un même document

Lorsque plusieurs personnes travaillent sur un même document, vous disposez de plusieurs versions du même document. Ces versions peuvent également être fusionnées en un seul fichier principal sans copier-coller manuellement. Cependant, le processus pour le faire est un peu différent de celui détaillé ci-dessus.

  1. Accédez à l'onglet Révision.

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  2. Sélectionner Comparer.

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  3. Dans le menu déroulant, sélectionnez Combiner ou Combiner Documents.

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  4. Dans la boîte de dialogue Combiner les documents, sélectionnez le document principal. Sélectionnez la flèche déroulante Document original et choisissez le fichier ou sélectionnez l'icône du dossier.

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  5. Choisissez le document à fusionner avec le document principal. Sélectionnez la flèche déroulante Document révisé et choisissez le fichier contenant les modifications.

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  6. Sélectionnez le bouton Plus sous Windows ou la flèche vers le bas sous macOS. Cela présente plusieurs paramètres facultatifs qui dictent la façon dont les deux fichiers sont comparés, ainsi que la façon dont les modifications apparaissent dans le nouveau document.

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  7. Une fois satisfait des paramètres, sélectionnez OK pour fusionner les documents en conséquence. Les deux fichiers apparaissent côte à côte, avec un enregistrement des révisions et les détails correspondants.

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