Lorsque vous devez combiner plusieurs documents mais que vous ne voulez pas vous embêter à les fusionner manuellement et à consolider la mise en forme, pourquoi ne pas créer un seul document maître ? La fonction de document maître gère les numéros de page, l'index et la table des matières.
Cette procédure s'applique à Word 2019, 2016 et Word pour Microsoft 365.
Bottom Line
Un fichier maître montre les liens pour les fichiers Word individuels. Le contenu de ces sous-documents n'est pas dans le document maître, seuls les liens vers eux le sont. Cela signifie que l'édition des sous-documents est facile car vous pouvez le faire individuellement sans perturber les autres documents. De plus, les modifications apportées à des documents distincts seront automatiquement mises à jour dans le document maître. Même si plusieurs personnes travaillent sur le document, vous pouvez en envoyer différentes parties à différentes personnes via le document maître.
Comment créer un document maître
Suivez cette procédure pour créer un nouveau document maître:
- Créez un nouveau document, puis enregistrez-le - même s'il est encore vide.
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Ouvrez la vue Plan en sélectionnant le menu Affichage puis, dans le groupe Vues, en sélectionnant Outline.
- Sélectionnez l'option Afficher le document dans le groupe Document maître. Cette option ajoute plusieurs boutons supplémentaires à ce groupe.
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Select Insert puis sélectionnez un sous-document. Traiter les avertissements individuels au fur et à mesure qu'ils surviennent. Par exemple, des noms de style identiques entre le document maître et le sous-document invitent une option pour renommer les styles dans le sous-document.
Image - Ajouter des sous-documents supplémentaires. L'ordre compte; le document maître affiche les sous-documents dans l'ordre dans lequel vous les ajoutez.
Conseils pour les documents maîtres
Utilisez un document maître pour fournir une sorte de cadre structurel pour le produit final - des en-têtes communs et une table des matières, par exemple. Les sous-documents conservent généralement leur mise en forme d'origine, sauf si vous la remplacez dans le document maître.
Le meilleur cas d'utilisation pour les documents maîtres est probablement l'édition de livres. Au lieu d'un gros fichier de 1 000 pages avec votre énorme opéra spatial, écrivez chaque chapitre ou partie dans un fichier séparé et condensez-les en un seul fichier à l'aide d'un document maître.
