Le monde numérique est censé nous faire gagner du temps, mais il a l'effet inverse sur beaucoup de gens. Si vous avez du mal à suivre un emploi du temps chargé, utilisez votre iPad pour résoudre le problème. Ce qui est cool avec l'iPad, c'est sa portabilité; il vous permet de rester au top, que vous soyez allongé dans votre lit ou assis dans les gradins d'un match de football.
La plupart des applications dont vous avez besoin pour organiser votre vie sont disponibles sur l'iPad, et il existe de nombreuses applications tierces dans l'App Store qui peuvent vous aider.
Les instructions de cet article s'appliquent aux iPad avec iOS 11 ou version ultérieure.
Découvrez Siri et la dictée vocale
Si vous essayez d'être plus organisé dans votre vie, Siri peut être votre meilleur ami. Siri vous aide à rester organisé lorsque vous sentez que vous ne pouvez pas perdre de temps. Au lieu de créer plusieurs dossiers sur votre écran d'accueil pour organiser vos applications en catégories soignées, dites « Dis, Siri, lance [nom de l'application] », et ne vous souciez pas de garder votre iPad en ordre. Siri sait précisément où se trouve chaque application.
Hey, Siri peut être activé et désactivé dans les paramètres iPad Siri & Search, avec la possibilité d'appuyer sur le bouton Accueil sur les anciens modèles d'iPad pour invoquer Siri.
Siri peut également être un élément clé du multitâche intelligent. Siri peut envoyer des SMS et des e-mails, utiliser FaceTime ou appeler vos amis, effectuer des recherches sur Internet et saisir des rendez-vous dans votre application Calendrier.
Dites "Hey, Siri: envoyez un e-mail à [nom d'un ami]" pour tester la fonctionnalité. Tant que le nom de votre ami est programmé dans votre application Contacts, Siri vous guide à travers un court e-mail.
Vous voulez écrire quelque chose de plus long ? Ouvrez votre application de messagerie préférée, saisissez l'objet, puis activez la dictée vocale pour le contenu du message. Utilisez la dictée lorsque le clavier est à l'écran en appuyant sur le bouton du microphone; avec la dictée vocale, utilisez des expressions telles que nouveau paragraphe, virgule et point pour ajouter de la ponctuation.
N'oubliez pas la recherche Spotlight
La plupart des gens ont entendu parler de Siri, mais Spotlight Search passe souvent inaperçu pour une fonctionnalité aussi puissante. Comme son nom l'indique, Spotlight Search peut rechercher des applications, de la musique, des films et des livres sur tout votre iPad, ce qui en fait une excellente alternative à Siri pour lancer des applications. Mais Spotlight Search peut faire beaucoup plus.
Balayer vers le bas depuis le milieu de l'écran d'accueil pour ouvrir la recherche Spotlight. Tapez ce que vous cherchez dans le champ de recherche. Spotlight Search recherche tout le contenu de votre iPad, vous pouvez donc l'utiliser pour rechercher une adresse e-mail spécifique. Il effectue une recherche en dehors de votre iPad afin que vous puissiez trouver des résultats sur l'App Store, Wikipedia ou un site Web particulier.
Il recherche dans les applications, ce qui est peut-être sa fonctionnalité la plus convaincante. Par exemple, entrez un restaurant à proximité et Spotlight Search vous donne un résultat de l'application Maps. Appuyez sur le résultat pour afficher des détails sur le restaurant, y compris l'itinéraire, les avis et un lien ou un numéro pour effectuer une réservation.
Définir des rappels
La meilleure façon de rester organisé est d'accomplir les tâches que vous devez accomplir quand vous en avez besoin. Cela ne vous sert à rien de vous rappeler que les poubelles doivent sortir lorsque vous voyez le camion passer devant votre maison.
L'application Rappels est simple mais peut vous faire gagner un temps considérable. Lorsque vous définissez un rappel, l'iPad affiche une notification pour vous rappeler au jour et à l'heure appropriés. Marquez les rappels comme terminés et affichez une liste des éléments inachevés lorsque vous ouvrez l'application.
Mieux encore, utilisez Siri pour faire le gros du travail avec un simple "Rappelle-moi de sortir les poubelles demain à 8h"
Vous pouvez également créer des listes à l'aide de l'application Rappels. Créez des listes de tâches ou des listes individuelles pour différents magasins ou même des événements, comme des vacances. C'est un excellent moyen de suivre les listes d'épicerie. Ajoutez des éléments au fur et à mesure qu'ils vous viennent (ou dites à Siri de les ajouter). Lorsque vous vous synchronisez avec iCloud, votre liste de courses est à jour sur votre iPhone lorsque vous arrivez au magasin.
Notes
Ne sous-estimez pas la puissance de l'application Notes. Cela peut sembler être une application simple, mais un bloc-notes basé sur le cloud peut être utile. Voir un livre que vous aimeriez lire ou entendre parler d'une émission de télévision que vous voulez regarder ? Notez-le et recherchez les détails en ligne plus tard.
Utilisez l'application Notes pour tout type de prise de notes, qu'il s'agisse d'étudier en classe ou de réfléchir à un nouveau projet. Vous avez trouvé un article sur eBay ou Amazon que vous voudriez peut-être acheter ? Utilisez le bouton Partager pour l'ajouter à une nouvelle note ou à une note existante. Vous pouvez également ajouter une photo à une note ou même faire un dessin.
L'application Notes fonctionne avec Siri, vous pouvez donc lui dire de créer une note, puis de lui dicter le contenu. Mettez en surbrillance ou dessinez avec les marqueurs inclus dans l'application.
Calendrier
L'outil cloud le plus puissant est peut-être l'application Calendrier fournie avec l'iPad. Utilisez le calendrier pour suivre les rendez-vous, les événements, les leçons, les fêtes d'anniversaire et tout le reste. L'iPad peut utiliser vos e-mails et SMS pour créer des événements dans Google Agenda afin d'assurer le suivi des anniversaires et des rendez-vous.
Optez pour partager votre calendrier sur votre compte iCloud, donc si tous les membres de la famille se connectent avec le même identifiant Apple, ils peuvent voir le même calendrier. De plus, vous pouvez créer de nouveaux événements en demandant à Siri d'en programmer un pour vous.
L'application Apple Agenda est excellente si vous êtes profondément ancré dans l'écosystème Apple, mais si vous utilisez beaucoup les applications Google, utilisez l'application Google Agenda sur votre iPad et bénéficiez des mêmes avantages.
Bibliothèque de photos iCloud et partage de photos
C'est incroyable le nombre de photos que les gens prennent maintenant que la plupart des smartphones sont équipés d'un appareil photo. Si vous prenez beaucoup de photos, en particulier des photos de famille, la bibliothèque de photos iCloud effectue deux tâches essentielles:
- Il rend les photos que vous prenez disponibles sur tous vos appareils. Prenez une photo avec l'appareil photo de l'iPhone 12, puis admirez votre cliché sur un écran d'iPad.
- Il sauvegarde toutes vos photos sur iCloud. Même si vous perdez à la fois l'iPhone et l'iPad, vos photos vous attendent sur icloud.com et dans votre photothèque iCloud sur votre Mac ou PC.
Ne négligez pas le partage de photos iCloud. Il prend l'organisation de vos photos dans des albums individuels au niveau supérieur et vous permet de les partager avec des amis. Le partage de photos permet aux amis et à la famille de télécharger une copie de la photo dans le cloud sur leur iPhone ou iPad. Vous pouvez également créer une page publique sur icloud.com avec les photos de votre album partagé.
Activez iCloud Photos dans l'application Paramètres en appuyant sur votre nom, puis en sélectionnant iCloud > Photos et en déplaçant le curseur à côté de iCloud Photos sur la position On (vert). Envoyez des photos vers un album partagé en appuyant sur Partager tout en visualisant l'image dans l'application Photos.
Scannez de vieilles photos dans votre iPad
Auparavant, l'organisation de votre photothèque consistait à prendre de vieilles photos et à les transformer en albums. De nos jours, il s'agit davantage d'intégrer ces vieilles photos dans votre vie numérique.
Cette tâche est plus facile que vous ne le pensez, et il n'est pas nécessaire d'acheter un scanner coûteux. Il existe de nombreuses excellentes applications de numérisation, telles que Scanner Pro, qui peuvent faire l'affaire pour seulement quelques dollars. Le joli bonus que ces applications ont par rapport à la simple prise d'une photo de cette vieille photo est la possibilité de la réaligner automatiquement pour que la photo soit droite.
Une bonne application de numérisation est également utile pour conserver des copies numériques des contrats, des factures et de tout autre document que vous souhaitez conserver en toute sécurité.
Bottom Line
Une photo vaut mieux qu'un mot. Vous voulez vous assurer d'obtenir la bonne marque de peinture pour terminer un projet ? Prenez une photo du pot de peinture. Prêt à acheter un nouveau canapé ? Prenez votre iPad avec vous et prenez une photo de chaque possibilité dans chaque magasin avec l'étiquette de prix bien en évidence. Ensuite, rentrez chez vous et passez en revue tous les choix sans vous fier à votre mémoire pour les coûts.
Stockage cloud tiers
Bien que la photothèque iCloud soit idéale pour les photos, qu'en est-il de tous vos autres documents ? Si vous utilisez l'iPad pour écrire des lettres, équilibrer votre chéquier avec une feuille de calcul et diverses autres tâches, cela peut valoir la peine de vous installer dans un stockage cloud tiers.
L'utilisation de solutions telles que Dropbox et Google Drive permet d'économiser de l'espace de stockage sur votre iPad lors de la sauvegarde de vos données, et elles créent un emplacement centralisé pour vos documents. Comme ils fonctionnent sur tous les appareils, accédez à vos données sur votre ordinateur, votre smartphone ou votre iPad.
La meilleure partie des solutions tierces est la capacité d'être indépendante de la plate-forme. Vous pouvez donc utiliser un iPad, un téléphone Samsung Galaxy et un PC Windows tout en accédant à vos données.
Listes de tâches tierces
Si vous ne faites qu'un seul changement dans votre vie pour être plus organisé, pensez à faire des listes de choses à faire. Rien ne vous permet de mieux accomplir des tâches plus importantes que de les décomposer en étapes plus petites et de les planifier.
Les listes de tâches expliquent comment les gratte-ciel sont construits, comment les programmes informatiques complexes sont codés et comment la rénovation d'une salle de bain peut passer d'un projet massif à un objectif organisé à portée de main. Si l'application Rappels d'iOS n'est pas assez robuste pour vous, essayez l'une des applications de tâches tierces de l'App Store.
The Todoist est une excellente liste de tâches basée sur le cloud que vous pouvez utiliser sur votre iPad, iPhone ou ordinateur. Configurez plusieurs projets et attribuez des tâches à plusieurs utilisateurs. Todoist envoie des e-mails pour les tâches dues ce jour-là et pour les tâches à venir, ce qui en fait un excellent moyen d'organiser un projet. L'un des avantages de Todoist pour les familles est le support multi-utilisateurs; chaque membre de la famille peut avoir un compte lié au compte principal.
Things est une autre application pour rester organisé et faire des listes de choses à faire. Il prend en charge l'iPad, l'iPhone, le Mac et l'Apple Watch, ce qui vous permet de rester organisé sur plusieurs appareils. Il n'a pas le même support multi-utilisateur que Todoist. Si vous ne pouvez pas obtenir l'adhésion de la famille pour travailler sur les tâches qui leur ont été assignées sans une incitation personnelle, Things peut être le meilleur outil pour le travail.
Centralisez vos finances personnelles
S'organiser au sujet des finances peut être l'une des tâches les plus difficiles de toutes, en particulier dans les ménages occupés où trouver le temps de payer les factures peut être une tâche monumentale. C'est là que Mint et des applications similaires entrent en scène.
Avec Mint, centralisez vos finances en mettant votre banque, vos cartes de crédit, vos factures et vos économies dans une seule application. Accédez aux informations via Mint.com ou avec l'application Mint, afin de pouvoir payer vos factures sur votre ordinateur portable, à votre bureau ou lors d'un match de football avec votre iPad.
Mint.com est détenu et exploité par Intuit, la société derrière Quicken, mais les applications financières et budgétaires ne manquent pas sur l'App Store, selon ce que vous voulez faire.
Un mot de passe pour les gouverner tous
Le vieil adage selon lequel il ne faut pas mettre tous ses œufs dans le même panier sonne vrai en ces temps de cybercriminalité. Bien qu'il n'y ait aucune raison d'être trop paranoïaque, il existe de bonnes raisons de prendre quelques mesures de base pour vous protéger et protéger votre identité. Le plus important d'entre eux est d'utiliser des mots de passe différents pour différents comptes.
Vous pouvez utiliser le même mot de passe pour la plupart des comptes inoffensifs comme Netflix et Hulu Plus. Avouons-le, les voleurs qui pénètrent et diffusent des vidéos gratuites ne sont pas exactement une cause d'alarme. D'un autre côté, ces mêmes voleurs qui accèdent à votre compte Amazon sont une autre histoire.
Le pire dans l'utilisation de plusieurs mots de passe est de se souvenir de ces mots de passe. Les écrire sur un morceau de papier n'est pas sûr. C'est là que les gestionnaires de mots de passe entrent en scène. L'application 1Password vous permet de stocker les mots de passe pour un accès rapide au compte et stocke les cartes de crédit et les adresses pour vous aider à remplir les formulaires en ligne plus rapidement. Dashlane est une alternative fiable à 1Password, mais c'est plus cher pour l'édition premium.
