Peu importe la popularité et la facilité d'utilisation d'une plate-forme de messagerie comme Gmail, devoir gérer les e-mails au quotidien peut être une tâche ardue et épouvantable. L'utilisation d'outils de gestion de messagerie supplémentaires qui fonctionnent avec Gmail ne vous fera peut-être pas tomber amoureux de la messagerie, mais cela vous aidera certainement à vous en débarrasser en vous redonnant une partie de votre temps et de votre énergie précieux.
Que vous utilisiez Gmail à des fins personnelles ou professionnelles, sur le Web ou à partir d'un appareil mobile, tous les outils suivants peuvent vous être très utiles. Jetez un coup d'œil pour voir ceux qui attirent votre attention.
Boomerang pour Gmail
N'avez-vous jamais rêvé de pouvoir écrire un e-mail maintenant, mais de l'envoyer plus tard ? Au lieu de laisser un e-mail sous forme de brouillon, puis d'essayer de vous souvenir de l'envoyer à un moment précis, utilisez simplement Boomerang. Les utilisateurs gratuits peuvent programmer jusqu'à 10 e-mails par mois (et plus si vous publiez à propos de Boomerang sur les réseaux sociaux).
Lorsque vous écrivez un nouvel e-mail dans Gmail avec Boomerang installé, vous pouvez appuyer sur le nouveau bouton "Envoyer plus tard" qui apparaît à côté du bouton "Envoyer" habituel, ce qui vous permet de choisir rapidement une heure d'envoi (demain matin, demain après-midi, etc.) ou la possibilité de fixer une date et une heure exactes pour l'envoyer.
Unroll.me
Vous êtes abonné à trop de newsletters par e-mail ? Unroll.me vous permet non seulement de vous désinscrire en masse, mais vous permet également de créer votre propre "rollup" de newsletters par e-mail, qui vous apporte un résumé quotidien de toutes les inscriptions à la newsletter que vous souhaitez réellement conserver.
Unroll.me propose également une application iOS astucieuse que vous pouvez utiliser pour gérer tous vos abonnements aux e-mails lorsque vous êtes en déplacement. S'il y a un abonnement particulier que vous souhaitez conserver dans votre boîte de réception, envoyez-le simplement dans votre section "Conserver" afin qu'Unroll.me n'y touche pas.
SaneBox
Similaire à Unroll.me, SaneBox est un autre outil Gmail qui peut vous aider à automatiser votre organisation des messages entrants. Au lieu de créer vous-même des filtres et des dossiers, SaneBox analysera tous vos messages et activités pour comprendre quels e-mails sont importants pour vous avant de déplacer tous les e-mails sans importance dans un nouveau dossier appelé "SaneLater".
Vous pouvez également déplacer les messages sans importance qui s'affichent toujours dans votre boîte de réception vers votre dossier SaneLater, et si quelque chose qui est classé dans votre dossier SaneLater redevient important, vous pouvez le retirer de là. Même si SaneLater supprime le travail manuel de l'organisation, vous avez toujours le contrôle total des messages que vous devez mettre spécifiquement quelque part.
Cold Email.ai (anciennement LeadCooker)
Quand il s'agit de marketing en ligne, il ne fait aucun doute que le courrier électronique est toujours très important. De nombreux spécialistes du marketing par e-mail envoient des messages en même temps à des centaines ou des milliers d'adresses e-mail d'un simple clic à l'aide de plateformes de marketing par e-mail tierces telles que MailChimp ou Aweber. L'inconvénient est qu'il n'est pas très personnel et peut facilement se transformer en spam.
Cold Email.ai (anciennement LeadCooker) peut vous aider à trouver un équilibre entre l'envoi d'e-mails à un grand nombre de personnes et le fait de le garder plus personnel. Vous bénéficiez toujours de nombreuses fonctionnalités des plates-formes de marketing par e-mail traditionnelles, telles que les suivis et le suivi automatisés, mais les destinataires ne verront pas de lien de désabonnement et vos messages proviendront directement de votre adresse Gmail. Les forfaits commencent à 9 $ par mois.
Trié pour Gmail
Sortd est un outil incroyable qui transforme complètement l'apparence de votre compte Gmail en quelque chose qui ressemble et fonctionne beaucoup plus comme une liste de tâches. Avec une interface utilisateur aussi simple et aussi intuitive à utiliser que Gmail lui-même, l'objectif de Sortd est d'offrir aux personnes qui ont du mal à rester au courant de leurs e-mails une meilleure façon de rester organisées.
Sortd est le premier "habillage intelligent" pour Gmail qui divise votre boîte de réception en quatre colonnes principales, avec des options pour personnaliser les choses comme vous le souhaitez. Il existe également des applications disponibles pour iOS et Android. Comme il est actuellement en version bêta, l'outil est totalement gratuit pour le moment, alors jetez-y un coup d'œil pendant que vous le pouvez avant que la tarification ne soit mise en place !
Giphy pour Gmail
Giphy est un moteur de recherche populaire pour les GIF. Bien que vous puissiez certainement aller directement sur Giphy.com pour rechercher un-g.webp
Si vous aimez utiliser les-g.webp
E-mail laid
De plus en plus d'expéditeurs d'e-mails utilisent désormais des outils de suivi afin d'en savoir plus sur vous sans même que vous le sachiez. Ils peuvent généralement voir quand vous ouvrez leurs e-mails, si vous avez cliqué sur des liens à l'intérieur, d'où vous ouvrez/cliquez et quel appareil vous utilisez. Si vous tenez vraiment à votre vie privée, vous voudrez peut-être envisager de tirer parti de Ugly Email pour vous aider à identifier facilement les messages Gmail que vous recevez qui sont suivis.
Ugly Email, qui est une extension Chrome, place simplement une petite icône "mauvais œil" devant le champ objet de chaque e-mail suivi. Lorsque vous voyez ce petit œil mauvais, vous pouvez décider si vous voulez l'ouvrir, le supprimer ou peut-être créer un filtre pour les futurs e-mails de cet expéditeur.
SignEasy pour Gmail
Recevoir des documents en pièce jointe dans Gmail qui doivent être remplis et signés peut être très pénible. SignEasy simplifie l'ensemble du processus en vous permettant de remplir facilement des formulaires et de signer des documents sans jamais quitter votre compte Gmail.
Une option SignEasy apparaît lorsque vous cliquez pour afficher la pièce jointe dans votre navigateur. Une fois que vous avez rempli les champs qui doivent être remplis, le document mis à jour est joint dans le même fil de discussion.
