Ce qu'il faut savoir
- Cliquez avec le bouton droit sur un dossier et sélectionnez Propriétés du fichier de données > Taille du dossier pour voir la taille des dossiers et des sous-dossiers. Envisagez d'archiver les anciens messages.
- Pour rechercher les e-mails les plus volumineux dans vos dossiers: sélectionnez Rechercher dans la boîte aux lettres actuelle. Accédez à Recherche > Options > Outils de recherche > Recherche avancée.
- Ensuite, accédez à l'onglet Plus de choix, définissez les paramètres de taille pour votre recherche et sélectionnez Rechercher maintenant. Ouvrir ou supprimer des messages dans les résultats de la recherche.
Cet article explique comment vérifier la taille des dossiers et sous-dossiers dans Outlook. Ceci est pratique car Outlook peut devenir lent lorsque ses dossiers accumulent des e-mails et des pièces jointes volumineux. Lorsque vous identifiez le compte qui utilise le plus d'espace, ainsi que les sous-dossiers contenant des fichiers volumineux, vous pouvez supprimer les données inutiles. Les instructions couvrent Outlook 2019, 2016, 2013, 2007; et Outlook pour Microsoft 365.
Vérification de vos dossiers
Pour voir la taille de vos dossiers dans Outlook:
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Cliquez avec le bouton droit sur le dossier que vous souhaitez vérifier et sélectionnez Propriétés du fichier de données. Dans Outlook 2019, sélectionnez Propriétés.
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Sélectionner Taille du dossier.
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La boîte de dialogue Folder Size affiche la taille du dossier et de ses sous-dossiers en kilo-octets.
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Si vous utilisez Outlook 2007:
- Select Tools > Mailbox Cleanup.
- Sélectionner Afficher la taille de la boîte aux lettres.
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Sélectionnez Fermer (deux fois) pour fermer à nouveau l'affichage de la taille de la boîte aux lettres.
Bottom Line
L'archivage des messages anciens ou moins fréquemment consultés est un moyen simple de gérer la taille de votre dossier et de vos fichiers Outlook. Outlook peut même faire l'archivage automatiquement.
Trouvez les e-mails les plus volumineux dans vos dossiers Outlook
Pour qu'Outlook rassemble tous les e-mails les plus volumineux de tous vos dossiers:
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Sélectionnez la zone de texte Search Current Mailbox ou appuyez sur Ctrl+E.
Image - Accédez à l'onglet Rechercher.
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Dans le groupe Options, sélectionnez Outils de recherche > Recherche avancée.
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Dans la boîte de dialogue Recherche avancée, sélectionnez la flèche déroulante Look et choisissez Messages.
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Pour rechercher plus de dossiers que la boîte de réception (ou le dossier actuellement ouvert dans la fenêtre principale d'Outlook), sélectionnez Browse. Cochez la case en regard des dossiers que vous souhaitez rechercher, puis cochez la case Search subfolders. Sélectionnez OK.
Image - Dans la boîte de dialogue Recherche avancée, accédez à l'onglet Plus de choix.
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Sélectionnez la flèche déroulante Taille (kilo-octets), choisissez supérieur à, puis saisissez une taille (telle que 5 000 pour les dossiers supérieurs à 5 Mo).
Image - Sélectionner Rechercher maintenant.
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Double-cliquez sur un message pour l'ouvrir et traitez-le comme bon vous semble. Ou sélectionnez Supprimer dans les résultats de la recherche pour supprimer tout message immédiatement.
