Ajoutez des balises ou des mots-clés aux documents Microsoft Word pour faciliter la recherche de documents. Par défaut, lorsque vous enregistrez un document Word, aucune balise n'est enregistrée avec celui-ci, mais vous pouvez ajouter les vôtres avant ou après la création du document.
Les instructions de cet article s'appliquent à Word 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 et Word 2010.
Comment ajouter des balises aux fichiers Word
Les balises sont utiles lorsque vous avez plusieurs documents associés dans un seul dossier ou sur un lecteur flash, par exemple, et que chaque document a un nom de fichier non descriptif ou presque identique comme project.docx, otherproject.docx et autreprojet1.docx. Pour trouver rapidement des fichiers associés dans un dossier, catégorisez chaque fichier en appliquant une balise. Ensuite, recherchez dans le dossier une balise spécifique pour trouver des documents avec cette balise.
Voici comment ajouter des balises à un document Microsoft Word:
-
Aller à Fichier > Enregistrer sous.
Image -
Sélectionner Parcourir.
Dans Word 2010, ignorez cette étape.
Image - Choisissez où enregistrer le document et entrez un nom pour le fichier.
-
Dans la zone de texte Tags, entrez les mots clés souhaités. Word place automatiquement un point-virgule à la fin afin que vous puissiez ajouter plusieurs balises.
Word peut recommander des balises lors de la saisie. Sélectionnez une suggestion automatique, si celle-ci correspond à vos besoins, et utilisez vos balises personnalisées.
Image - Enregistrer le document.
Comment ajouter des balises à l'aide de l'Explorateur Windows
Vous pouvez ajouter des balises à un document Word même si l'application n'est pas installée. Voici comment:
- Ouvrez l'Explorateur Windows et recherchez le document Word.
-
Cliquez avec le bouton droit sur le fichier et choisissez Propriétés.
Image -
Aller à l'onglet Détails.
Image -
Dans la zone de texte Tags, saisissez les mots clés.
Image -
Sélectionnez OK pour enregistrer les balises et fermer la boîte de dialogue.
Image
Comment modifier ou supprimer des balises de document Word
Une fois que vous avez ajouté des balises, modifiez ou supprimez des balises en utilisant la méthode décrite ci-dessus. Vous pouvez également choisir de supprimer toutes les balises d'un fichier Word en procédant comme suit:
- Recherchez le document dans l'Explorateur Windows.
-
Cliquez avec le bouton droit sur le fichier, puis choisissez Propriétés.
Image -
Aller à l'onglet Détails.
Image -
Sélectionner Supprimer les propriétés et les informations personnelles.
Image -
Sélectionner Supprimer les propriétés suivantes de ce fichier.
Image -
Cochez la case Tags.
Image -
Sélectionnez OK pour enregistrer les modifications et fermer la boîte de dialogue.
Image
