Ce qu'il faut savoir
- Créez un modèle de prototype, puis allez dans Fichier > Enregistrer sous. À côté de Nom du fichier, donnez à votre modèle un nom de fichier descriptif.
- Sélectionnez la flèche déroulante Enregistrer sous le type et choisissez Word Template. Le chemin du fichier passe à l'emplacement du modèle par défaut.
- Sélectionner Enregistrer. Votre document est maintenant enregistré en tant que modèle avec l'extension de fichier.dot ou.dotx.
Cet article explique comment créer un modèle dans Word, y compris des factures, des bons de livraison et des lettres types. Les instructions de cet article s'appliquent à Word 2019, 2016, 2013 et 2010; et Word pour Microsoft 365.
Choisissez vos éléments de modèle Word
La première étape de la création de votre modèle Word consiste à décider des fonctionnalités et de la mise en forme que vous souhaitez inclure. Le temps que vous passez à planifier vous fera gagner du temps et des tracas plus tard.
Voici quelques suggestions d'éléments à inclure:
- Texte toujours inclus dans le document.
- Formatage comme les colonnes, les marges, les taquets de tabulation, les notes de fin et les notes de bas de page.
- Macros pour automatiser les tâches.
- Un champ de date qui se met à jour automatiquement chaque fois que le modèle est ouvert.
- Adresse et coordonnées.
- Champs ou insertion automatique pour les informations qui changent telles que le numéro de page, le titre du document ou le chemin d'accès au fichier dans les en-têtes et les pieds de page.
- Texte d'espace réservé avec une mise en forme spécifique telle que la taille de la police. Envisagez d'utiliser des mots descriptifs tels que TITLE ou INTRO comme espaces réservés.
Après avoir décrit tous les éléments de votre modèle, créez le prototype dans un document Word vierge. Incluez les éléments que vous avez énumérés et faites les ajustements appropriés.
Enregistrer votre nouveau modèle
Après avoir fini de créer le prototype de votre modèle, enregistrez le document en tant que modèle.
- Aller à Fichier.
- Sélectionner Enregistrer sous.
- Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, dans la zone de texte Nom de fichier, saisissez un nom de fichier de modèle descriptif.
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Sélectionnez la flèche déroulante Enregistrer sous le type et choisissez Word Template.
Image - Le chemin du fichier passe à l'emplacement du modèle par défaut. Les modèles de ce dossier apparaissent dans la boîte de dialogue Modèles lorsque vous créez un nouveau document à partir d'un modèle. Cependant, vous pouvez choisir un autre dossier si vous le souhaitez.
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Sélectionner Enregistrer. Votre document est maintenant enregistré en tant que modèle avec l'extension de fichier.dot ou.dotx et peut être utilisé pour générer de nouveaux documents basés sur celui-ci.
Qu'est-ce qu'un modèle ?
Un modèle Microsoft Word est un document Word qui inclut une mise en forme spécifique, telle que du texte passe-partout, des macros, des en-têtes et des pieds de page, ainsi que des dictionnaires personnalisés, des barres d'outils et des insertions automatiques. Ces éléments sont présents chaque fois que vous ouvrez le modèle et ne peuvent pas être modifiés même lorsque vous modifiez le texte du document. Utilisez le modèle autant de fois que vous le souhaitez.
