Comment faire un calendrier dans Excel

2024 Auteur: Abigail Brown | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 06:47

Ce qu'il faut savoir

• Le moyen le plus simple consiste à utiliser les nombreux modèles de calendrier prédéfinis: accédez à Fichier > Nouveau > "calendrier" dans le champ de recherche > sélectionner le calendrier > Créer.
• Vous pouvez également utiliser Excel pour créer un calendrier personnalisé.

Cet article explique quatre manières différentes de créer un calendrier dans Excel. Les instructions s'appliquent à Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel pour Mac, Excel pour Android et Excel Online.

Comment créer un calendrier préfabriqué dans Excel

Vous pouvez créer votre propre calendrier dans Excel à partir de zéro, mais le moyen le plus simple de créer un calendrier consiste à utiliser un modèle de calendrier prédéfini. Les modèles sont utiles car vous pouvez modifier chaque jour pour inclure des événements spéciaux, puis imprimer chaque mois quand vous le souhaitez.

1. Sélectionner Fichier > Nouveau.

   

2. Dans le champ de recherche, tapez calendar et sélectionnez la loupe pour lancer la recherche.

   

3. Sélectionnez le style de calendrier qui correspond à vos besoins. Cet exemple utilise le Any year calendar. Une fois que vous avez sélectionné votre calendrier, sélectionnez Create.

   

4. Chaque modèle de calendrier a des caractéristiques uniques. Le modèle Any year calendar en particulier vous permet de saisir une nouvelle année ou un jour de début de semaine pour personnaliser automatiquement le calendrier.

   

Comment créer un calendrier mensuel personnalisé dans Excel

Si vous n'aimez pas les limitations d'un modèle de calendrier, vous pouvez créer votre propre calendrier à partir de zéro dans Excel.

1. Ouvrez Excel et saisissez les jours de la semaine dans la première ligne de la feuille de calcul. Cette rangée constituera la base de votre calendrier.

   

2. Sept mois de l'année ont 31 jours, donc la première étape de ce processus est de créer les mois de votre calendrier qui contiennent 31 jours. Ce sera une grille de sept colonnes et cinq lignes.

   Pour commencer, sélectionnez les sept colonnes et ajustez la largeur de la première colonne à la taille souhaitée pour vos jours calendaires. Les sept colonnes s'ajusteront à la même chose.

   

3. Ensuite, ajustez la hauteur des rangées en sélectionnant les cinq rangées sous votre rangée en semaine. Ajustez la hauteur de la première colonne.

   Pour ajuster la hauteur de plusieurs lignes en même temps, mettez simplement en surbrillance les lignes que vous souhaitez ajuster avant de modifier la hauteur.

   

4. Ensuite, vous devez aligner les numéros de jour en haut à droite de chaque case quotidienne. Mettez en surbrillance chaque cellule dans les sept colonnes et cinq lignes. Faites un clic droit sur l'une des cellules et sélectionnez Format de cellule Sous la section Alignement du texte, définissez Horizontal sur Right (Retrait), et réglez Vertical sur Top

   

5. Maintenant que les alignements de cellules sont prêts, il est temps de numéroter les jours. Vous aurez besoin de savoir quel jour est le premier jour de janvier pour l'année en cours, donc Google "Janvier" suivi de l'année pour laquelle vous créez le calendrier. Trouvez un exemple de calendrier pour janvier. Pour 2020, par exemple, le premier jour du mois commence un mercredi.

   Pour 2020, à partir de mercredi, numérotez les dates dans l'ordre séquentiel jusqu'à ce que vous arriviez à 31.

   

6. Maintenant que janvier est terminé, il est temps de nommer et de créer le reste des mois. Copiez la feuille de janvier pour créer la feuille de février.

   Cliquez avec le bouton droit sur le nom de la feuille et sélectionnez Renommer Nommez-la Janvier Encore une fois, cliquez avec le bouton droit sur la feuille et sélectionnezDéplacer ou copier Sélectionner Créer une copie Sous Avant la feuille , sélectionner (déplacer à la fin) Sélectionnez OK pour créer la nouvelle feuille.

   

7. Renommer cette feuille. Faites un clic droit sur la feuille, sélectionnez Renommer et tapez Février.

   

8. Répétez le processus ci-dessus pour les 10 mois restants.

   

9. Il est maintenant temps d'ajuster les numéros de date pour chaque mois après le mois modèle de janvier. À partir de février, échelonnez la date de début du mois sur le jour de la semaine qui suit le dernier jour de janvier. Faites de même pour le reste de l'année civile.

   N'oubliez pas de supprimer les dates inexistantes des mois qui ne font pas 31 jours. Ceux-ci incluent: février (28 jours-29 jours dans une année bissextile), avril, juin, septembre et novembre (30 jours).

   

10. En dernier lieu, vous pouvez étiqueter chaque mois en ajoutant une ligne en haut de chaque feuille. Insérez une ligne supérieure en cliquant avec le bouton droit sur la ligne supérieure et en sélectionnant Insert Sélectionnez les sept cellules au-dessus des jours de la semaine, sélectionnez le menu Home, puis sélectionnez Merge & Center dans le ruban. Tapez le nom du mois dans la cellule unique et reformatez la taille de la police en 16Répétez le processus pour le reste de l'année civile.

    

Une fois que vous avez fini de numéroter les mois, vous aurez un calendrier précis dans Excel pour toute l'année.

Vous pouvez imprimer n'importe quel mois en sélectionnant toutes les cellules du calendrier et en sélectionnant Fichier > Imprimer. Changez l'orientation en Paysage. Sélectionnez Page Setup, sélectionnez l'onglet Sheet, puis activez Gridlines sous la section Imprimer.

Sélectionnez OK puis Imprimer pour envoyer votre calendrier mensuel à l'imprimante.

Comment créer un calendrier hebdomadaire personnalisé dans Excel

Une autre excellente façon de rester organisé est de créer un calendrier hebdomadaire avec des blocs heure par heure. Vous pouvez créer un calendrier complet de 24 heures ou le limiter à un horaire de travail typique.

1. Ouvrez une feuille Excel vierge et créez la ligne d'en-tête. En laissant la première colonne vide, ajoutez l'heure à laquelle vous commencez généralement votre journée à la première ligne. Parcourez la ligne d'en-tête en ajoutant une heure jusqu'à ce que votre journée soit terminée. Mettez toute la ligne en gras lorsque vous avez terminé.

   

2. En laissant la première ligne vide, tapez les jours de la semaine dans la première colonne. Mettez toute la colonne en gras lorsque vous avez terminé.

   

3. Mettez en surbrillance toutes les lignes contenant les jours de la semaine. Une fois que tout est en surbrillance, redimensionnez une ligne à une taille qui vous permettra d'écrire dans votre agenda quotidien/horaire.

   

4. Mettez en surbrillance toutes les colonnes qui incluent les heures de chaque jour. Une fois que tout est en surbrillance, redimensionnez une colonne à une taille qui vous permettra d'écrire dans votre agenda quotidien/horaire.

   

5. Pour imprimer votre nouvel agenda quotidien, mettez en surbrillance toutes les cellules de l'agenda. Sélectionnez Fichier > Imprimer Changez l'orientation en Paysage Sélectionnez Mise en page, sélectionnez l'onglet Sheet , puis activez Gridlines sous la section Imprimer. Changez l'échelle en Fit All Columns on One Page Cela adaptera l'agenda quotidien à une page. Si votre imprimante peut le prendre en charge, changez la taille de la page en Tabloid (11" x 17")

   

Comment créer un calendrier annuel personnalisé dans Excel

Pour certaines personnes, un calendrier annuel est plus que suffisant pour rester concentré toute l'année. Cette conception concerne la date et le mois, plutôt que le jour de la semaine.

1. Ouvrez une feuille Excel vierge et, en laissant la première colonne noire, ajoutez janvier à la première ligne. Parcourez la ligne d'en-tête jusqu'à décembre. Mettez toute la ligne en gras lorsque vous avez terminé.

   

2. En laissant la première ligne vide, tapez les jours du mois dans la première colonne. Mettez toute la colonne en gras lorsque vous avez terminé.

   N'oubliez pas de supprimer les dates inexistantes des mois qui ne font pas 31 jours. Ceux-ci incluent: février (28 jours-29 jours dans une année bissextile), avril, juin, septembre et novembre (30 jours).

   

3. Mettez en surbrillance toutes les lignes contenant les jours du mois. Une fois que tout est en surbrillance, redimensionnez une ligne à une taille qui vous permettra d'écrire dans votre agenda quotidien.

   

4. Mettez en surbrillance toutes les colonnes qui incluent les mois de l'année. Une fois que tout est en surbrillance, redimensionnez une colonne à une taille qui vous permettra d'écrire dans votre agenda quotidien.

   

5. Pour imprimer votre nouvel agenda annuel, mettez en surbrillance toutes les cellules de l'agenda. Sélectionnez Fichier > Imprimer Changez l'orientation en Paysage Sélectionnez Mise en page, sélectionnez l'onglet Sheet , puis activez Gridlines sous la section Imprimer. Changez l'échelle en Fit All Columns on One Page Ceci ajustera l'ordre du jour sur une seule page.