Si vous faites partie d'une main-d'œuvre mobile en pleine croissance, l'accès à distance à vos fichiers depuis n'importe où signifie que vous n'aurez jamais à vous soucier d'oublier quelque chose d'important. Vous pouvez voyager léger et faire des affaires à partir de n'importe quel endroit où vous avez une connexion Internet. Il existe plusieurs façons d'accéder à vos fichiers, de contrôler à distance votre ordinateur ou de gérer votre ordinateur où que vous soyez. La méthode que vous choisissez dépend de la façon dont vous prévoyez d'accéder aux fichiers et de ce que vous devez utiliser lorsque vous n'êtes pas à votre bureau.
Cloud Computing - Serveurs de fichiers distants
Pour accéder à distance aux fichiers depuis n'importe où sans avoir à configurer de matériel, tournez-vous vers les services de cloud computing, en particulier les applications Web de sauvegarde en ligne et de synchronisation de fichiers. Les services et applications de synchronisation de fichiers dédiés sont conçus pour garder vos documents les plus importants accessibles où que vous soyez.
Apple iCloud, Microsoft OneDrive et Google Drive offrent des fonctionnalités d'accès, de modification et de partage partout où vous avez accès à Internet. Les plans de base sont gratuits et un espace de stockage supplémentaire est disponible moyennant des frais modiques.
Les services de sauvegarde en ligne fournissent un stockage automatique hors site des fichiers et vous permettent généralement de télécharger des fichiers individuels à partir d'un navigateur Web ou d'une application mobile. Carbonite, Mozy, CrashPlan et BackBlaze sont quelques-uns à considérer.
Il existe des options supplémentaires pour la sauvegarde gratuite ou à faible coût, y compris l'utilisation de votre service de messagerie Web ou d'hébergement Web pour stocker des fichiers en ligne. Par exemple, si vous possédez un site Web et que vous souhaitez accéder à une poignée de fichiers lorsque vous êtes absent, créez un dossier spécial sur votre site Web auquel vous seul pouvez accéder. Si vous utilisez le courrier électronique, accéder aux fichiers à distance est aussi simple que de vous envoyer les fichiers dans un message électronique.
Dropbox, Box et SugarSync mettent automatiquement en miroir un dossier ou plusieurs dossiers de votre ordinateur sur leurs serveurs en ligne. C'est comme avoir un serveur de fichiers dans le cloud; vous pouvez partager des fichiers avec d'autres personnes et, dans certains cas, modifier des fichiers dans un navigateur et synchroniser avec des appareils mobiles.
Outil de bureau à distance
Une autre façon d'obtenir des fichiers depuis n'importe quel endroit disposant d'une connexion Wi-Fi ou d'une autre forme d'Internet consiste à se connecter à distance à votre ordinateur. Lorsque vous faites cela, vous créez une configuration qui vous simule assis devant votre PC à la maison. Tout ce que vous pouvez normalement obtenir depuis votre ordinateur lorsque vous êtes à votre bureau est disponible à distance via un outil de bureau à distance.
Il existe plusieurs formes de programmes de bureau à distance par abonnement, mais il existe également des outils d'accès à distance gratuits qui conviennent parfaitement à la plupart des gens. Vous pouvez afficher vos fichiers à la maison pendant votre absence, imprimer des fichiers distants localement et copier des fichiers vers et depuis votre ordinateur personnel.
De nombreux logiciels de bureau à distance ne vous limitent pas à vous connecter à votre ordinateur personnel avec un autre ordinateur. Vous pouvez également utiliser une application mobile qui rend l'accès à distance à vos fichiers aussi simple que le démarrage d'une application sur votre téléphone ou votre tablette.
Périphérique NAS
Si vous n'avez pas besoin de contrôler ou de gérer à distance votre ordinateur personnel et que vous souhaitez uniquement accéder aux fichiers partagés sur Internet, utilisez un périphérique de stockage en réseau (NAS).
Un NAS est un mini serveur de fichiers distant qui se connecte à un réseau domestique. Ils sont parfaits pour le partage de fichiers et les sauvegardes pour plusieurs ordinateurs, et ils offrent généralement un accès aux fichiers à distance via FTP ou un navigateur Web, selon l'appareil. Les boîtiers NAS populaires qui permettent d'accéder aux fichiers à distance incluent Buffalo Linkstation et Apple Time Capsule.
Disque dur externe
L'ajout d'un disque dur externe à un routeur existant (si le routeur est capable de partager des fichiers) est une autre façon d'accéder aux fichiers. Étant donné que les disques durs externes peuvent être de grande taille, il est facile de fournir instantanément des téraoctets de stockage pour un accès à distance.
L'utilisation d'un disque dur externe connecté à un routeur est plus lente qu'un NAS dédié, mais cette option peut être moins onéreuse si vous disposez d'un disque dur externe ou d'un routeur compatible. Cependant, même si vous n'avez pas de disque dur externe, ils sont généralement peu coûteux pour la quantité de stockage qu'ils contiennent.
Serveur domestique
Si vous ne souhaitez pas utiliser une solution tierce, configurez un VPN et un serveur. Cette option est la plus coûteuse et la plus longue à configurer - le logiciel coûte généralement cher et vous devez rediriger les ports du routeur - mais c'est elle qui offre le plus de contrôle.
Pour les Mac, macOS Server est une option qui facilite la mise en réseau domestique ou de petite entreprise et l'accès à distance. Il existe également des options de serveur Linux telles que Ubuntu Server, openSUSE et Oracle Linux.
Il existe également des serveurs HTTP simples à utiliser et à configurer en un rien de temps (HFS est un exemple de programme de serveur de fichiers distant gratuit pour Windows et Linux). Si vous préférez utiliser FTP, il existe de nombreux programmes de serveur FTP gratuits.
