Comment créer des formules dans Excel

2024 Auteur: Abigail Brown | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 06:47

Ce qu'il faut savoir

• Pour créer une formule avec des références, mettez en surbrillance les cellules que vous souhaitez utiliser, puis sélectionnez une cellule vide et entrez la formule.
• Entrez les références de cellule avec pointage. Commencez la formule par un signe =, sélectionnez une cellule, entrez un opérateur (comme + ou ), puis sélectionnez une autre cellule.
• Excel calcule les résultats à l'aide de la règle BEDMAS: crochets, exposants, division et multiplication, addition et soustraction.

Cet article explique comment créer des formules à l'aide de Microsoft Excel. Les instructions s'appliquent à Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 et Excel pour Microsoft 365.

Les bases des formules Excel

Écrire une formule de feuille de calcul est différent de l'écriture d'une équation en cours de mathématiques. La différence la plus notable est que les formules Excel commencent par le signe égal (=) au lieu de se terminer par celui-ci.

Les formules Excel ressemblent à =3+2 au lieu de 3 + 2=.

Le signe égal indique que ce qui suit fait partie d'une formule et pas seulement un mot ou un nombre que vous souhaitez voir apparaître dans la cellule. Après avoir tapé la formule et appuyé sur Entrée sur votre clavier, le résultat de la formule apparaît dans la cellule.

Par exemple, si vous tapez la formule ci-dessus, =3+2 dans une cellule et appuyez sur Enter, le résultat, 5, apparaît dans la cellule. La formule est toujours là, mais elle n'apparaît pas dans votre feuille de calcul. Si vous sélectionnez la cellule, cependant, la formule apparaît dans la barre de formule en haut de l'écran Excel.

Améliorer les formules avec des références de cellules

Les formules Excel peuvent également être développées à l'aide de références de cellules. En continuant avec notre exemple, vous n'entreriez pas les nombres 3 et 2, mais nommeriez à la place les cellules où ces nombres ont été entrés (voir Utilisation de Cellule Références ci-dessous pour en savoir plus sur la dénomination des cellules). Lorsque vous écrivez une formule de cette façon, la cellule de formule affiche toujours la somme des nombres dans ces cellules, même si les nombres changent.

Voici un exemple concret de l'utilité de cette approche. Supposons que vous dirigez une équipe de vendeurs et que vous suivez leurs ventes mensuelles et trimestrielles. Vous voulez calculer leurs ventes totales pour l'année. Au lieu d'entrer chaque valeur des ventes trimestrielles dans une formule, vous utilisez des références de cellule pour identifier les cellules où ces valeurs peuvent être trouvées dans la feuille de calcul.

Utilisation des références de cellules

Chaque cellule d'Excel fait partie d'une ligne et d'une colonne. Les lignes sont désignées par des chiffres (1, 2, 3, etc.) affichés sur le côté gauche de la feuille de calcul, tandis que les colonnes sont désignées par des lettres (A, B, C, etc.) affichées en haut. Pour faire référence à une cellule, utilisez la lettre de colonne et le numéro de ligne ensemble, comme A1 ou W22 (la lettre de colonne vient toujours en premier). Si vous avez sélectionné une cellule, vous pouvez voir sa référence en haut de l'écran dans la zone Nom à côté de la barre de formule.

Dans l'image ci-dessus, notez les références de cellule dans la barre de formule: E2, I2, M2 , et Q2 Ils font référence aux chiffres de ventes trimestriels du vendeur nommé Jean. La formule additionne ces chiffres pour obtenir le chiffre des ventes annuelles. Si vous mettez à jour les nombres dans une ou plusieurs de ces cellules, Excel recalculera et le résultat sera toujours la somme des nombres dans les cellules référencées.

Créer une formule avec des références de cellule

Essayez de créer une formule simple en utilisant des références de cellule.

1. Premièrement, vous devez remplir la feuille de calcul avec des données. Ouvrez un nouveau fichier Excel et sélectionnez la cellule C1 pour en faire la cellule active.

   

2. Tapez 3 dans la cellule, puis appuyez sur Entrée sur votre clavier.

   

3. Cell C2 doit être sélectionné. Si ce n'est pas le cas, sélectionnez la cellule C2. Tapez 2 dans la cellule et appuyez sur Enter sur votre clavier.

   

4. Créez maintenant la formule. Sélectionnez la cellule D1 et tapez =C1+C2. Notez que lorsque vous tapez chaque référence de cellule, cette cellule est mise en surbrillance.

   

5. Appuyez sur Enter pour compléter la formule. La réponse 5 apparaît dans la cellule D1.

   Si vous sélectionnez à nouveau la cellule D1, la formule complète =C1+C2 apparaît dans la barre de formule au-dessus de la feuille de calcul.

   

Entrer les références de cellule avec pointage

Le pointage est une autre façon de faire référence aux valeurs que vous souhaitez inclure dans votre formule; cela implique d'utiliser votre pointeur pour sélectionner les cellules à inclure dans votre formule. Cette méthode est la plus rapide de celles dont nous avons parlé; c'est aussi le plus précis car vous éliminez le risque de faire une erreur en tapant des chiffres ou des références de cellules. Voici comment procéder (en commençant par la feuille de calcul des exemples ci-dessus):

1. Sélectionner la cellule E1 pour en faire la cellule active et saisir le signe égal (=).

   

2. Utilisez votre pointeur pour sélectionner la cellule C1 pour entrer la référence de cellule dans la formule.

   

3. Tapez un signe plus (+), puis utilisez votre pointeur pour sélectionner C2 pour entrer la deuxième référence de cellule dans la formule.

   

4. Appuyez sur Enter pour compléter la formule. Le résultat apparaît dans la cellule E1.

   

5. Pour voir comment la modification de l'une des valeurs de la formule modifie le résultat, modifiez les données dans la cellule C1 de 3 à6 et appuyez sur Enter sur votre clavier. Notez que les résultats dans les cellules D1 et E1 passent tous les deux de 5 à 8 , bien que les formules restent inchangées.

   

Opérateurs mathématiques et ordre des opérations

Passons maintenant aux opérations autres que l'addition, y compris la soustraction, la division, la multiplication et l'exponentiation. Les opérateurs mathématiques utilisés dans les formules Excel sont similaires à ceux dont vous vous souvenez peut-être en cours de mathématiques:

• Soustraction – signe moins (- )
• Addition – signe plus (+)
• Division – barre oblique (/)
• Multiplication – astérisque ()
• Exponentiation – caret (^)

Si plusieurs opérateurs sont utilisés dans une formule, Excel suit un ordre spécifique pour effectuer les opérations mathématiques. Un moyen facile de se souvenir de l'ordre des opérations est d'utiliser l'acronyme BEDMAS.

• Braquettes
• Exposants
• Division
• Mmultiplication
• Aaddition
• Ssoustraction

Excel considère en fait que la division et la multiplication ont la même importance. Il effectue ces opérations dans l'ordre dans lequel elles se produisent, de gauche à droite. Il en va de même pour l'addition et la soustraction.

Voici un exemple simple de l'ordre des opérations en cours d'utilisation. Dans la formule =2(3+2) la première opération effectuée par Excel est celle entre parenthèses (3+2), avec le résultat de 5 Il effectue ensuite l'opération de multiplication, 25, avec le résultat de 10 (Les valeurs de la formule pourraient être représentées par des références de cellules plutôt que par des nombres, mais Excel effectuerait les opérations dans le même ordre.) Essayez d'entrer la formule dans Excel pour la voir fonctionner.

Entrez une formule complexe

Créons maintenant une formule plus complexe.

1. Ouvrez une nouvelle feuille de calcul et remplissez-la avec les données comme suit:

   • 7 dans la cellule C1
   • 5 dans la cellule C2
   • 9 dans la cellule C3
   • 6 dans la cellule C4
   • 3 dans la cellule C5

   

2. Select cell D1 pour en faire la cellule active et tapez le signe égal suivi d'un crochet gauche (=().

   

3. Select cell C2 pour entrer la référence de cellule dans la formule, puis tapez le signe moins (- ).

   

4. Select cell C4 pour entrer cette référence de cellule dans la formule, puis tapez un crochet droit ()).

   

5. Tapez le signe de multiplication (), puis sélectionnez la cellule C1 pour entrer cette référence de cellule dans la formule.

   

6. Tapez le signe plus (+), puis sélectionnez C3 pour entrer cette référence de cellule dans la formule.

   

7. Tapez le signe de division (/), puis sélectionnez C5 pour entrer cette référence de cellule dans la formule.

   

8. Appuyez sur Enter pour compléter la formule. La réponse - 4 apparaît dans la cellule D1.

   

Comment Excel a calculé le résultat

Dans l'exemple ci-dessus, Excel est arrivé au résultat de - 4 en utilisant les règles BEDMAS comme suit:

• Brackets. Excel a d'abord effectué l'opération entre parenthèses, C2-C4 ou 5-6 pour un résultat de - 1.
• Exponents. Il n'y a pas d'exposants dans cette formule, donc Excel a sauté cette étape.
• Division et multiplication. Il y a deux de ces opérations dans la formule et Excel les a exécutées de gauche à droite. Tout d'abord, il a multiplié - 1 par 7 (le contenu de la cellule C1) pour obtenir un résultat de - 7 Il a ensuite effectué l'opération de division, C3/C5 ou 9/3, pour un résultat de 3
• Addition and Subtraction. La dernière opération effectuée par Excel a été l'addition de - 7+3 pour le résultat final de-4.