La poignée de remplissage d'Excel est un petit point ou un carré noir polyvalent dans le coin inférieur droit de la cellule active qui peut vous faire gagner du temps et des efforts lorsqu'il est utilisé pour copier le contenu d'une ou plusieurs cellules vers des cellules adjacentes dans une feuille de calcul.
Ces instructions s'appliquent à Excel pour Microsoft 365 et Excel versions 2019, 2016, 2013 et 2010.
Travailler avec la poignée de remplissage Excel
La poignée de remplissage fonctionne en conjonction avec la souris. Les poignées de remplissage incluent:
- Copier les données et formater
- Copier des formules
- Remplir des cellules avec une série de nombres, tels que des nombres pairs ou impairs
- Ajouter les noms des jours de la semaine ou du mois à une feuille de calcul
- Ajout de listes personnalisées de données couramment utilisées, telles que des noms de service ou des en-têtes de rapport, à une feuille de calcul
Essayez cet exemple simple dans votre propre feuille de calcul Excel.
- Mettre en surbrillance la ou les cellules contenant les données à copier ou, dans le cas d'une série, à étendre.
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Placez le pointeur de la souris sur la poignée de recopie. Le pointeur se transforme en un petit signe plus noir (+).
Image - Appuyez et maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris, puis faites glisser la poignée de remplissage vers la ou les cellules de destination.
Copier les données sans formatage
Lorsque vous copiez des données avec la poignée de recopie, par défaut, toute mise en forme appliquée aux données est également copiée. Vous pouvez copier des données sans copier le formatage. Après avoir copié les données avec la poignée de remplissage, Excel affiche le bouton Options de remplissage automatique en dessous et à droite des cellules nouvellement remplies.
Sélectionner le bouton Options de remplissage automatique ouvre une liste d'options qui incluent:
- Copier les cellules
- Formatage de remplissage uniquement
- Remplir sans formater
- Remplissage flash
Sélectionner Remplir sans formatage copiera les données avec la poignée de remplissage mais pas le formatage source.
Copier les formules
Les formules copiées à l'aide de la poignée de remplissage seront automatiquement mises à jour pour utiliser les données à leur nouvel emplacement si vous les avez créées à l'aide de références de cellule.
Les références de cellule sont la lettre de colonne et le numéro de ligne de la cellule où se trouvent les données utilisées dans la formule, comme A1 ou D23. Par exemple:
Au lieu d'entrer les nombres réels dans la formule dans H1 pour créer cette formule,
=11 + 21
utilisez des références de cellule à la place, et la formule devient:
=F1 + G1
Dans les deux formules, la réponse dans la cellule H1 est 32, mais comme la deuxième formule utilise des références de cellule, vous pouvez la copier à l'aide de la poignée de recopie dans les cellules H2 et H3,et cela donnera le résultat correct pour les données de ces lignes.
Remplir automatiquement les cellules
Si Excel reconnaît le contenu des cellules comme faisant partie d'une série, il remplit automatiquement les autres cellules sélectionnées avec les éléments suivants de la série. Pour ce faire, vous devez entrer suffisamment de données pour montrer à Excel le modèle, tel que le comptage par deux, que vous souhaitez utiliser.
Voici un excellent exemple de la fonctionnalité de remplissage automatique d'Excel:
- Tapez le numéro 2 dans la cellule D1 et appuyez sur la touche Entrée.
- Tapez le numéro 4 dans la cellule D2 et appuyez sur Enter.
- Sélectionnez les cellules D1 et D2 pour les mettre en surbrillance.
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Cliquez et maintenez enfoncé le pointeur de la souris sur la poignée de remplissage dans le coin inférieur droit de la cellule D2.
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Faites glisser la poignée de recopie jusqu'à la cellule D6.
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Les cellules D1 à D6 doivent contenir les chiffres: 2, 4, 6, 8, 10, 12.
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Ajouter du contenu prédéfini aux cellules
Excel propose également des listes prédéfinies de noms, de jours de la semaine et de mois de l'année, qui peuvent être ajoutées à une feuille de calcul à l'aide de la poignée de recopie. À titre d'exemple, voici comment ajouter les jours de la semaine dans votre feuille de calcul.
Excel contient également une liste prédéfinie des formes courtes pour les jours de la semaine tels que dimanche, lundi, etc. ainsi que les noms de mois complets et courts - janvier, février, mars et janvier, Février, mars qui peuvent être ajoutés à une feuille de calcul en suivant les étapes indiquées.
- Tapez Sunday dans la cellule A1.
- Appuyez sur la touche Entrée du clavier.
- Cliquez à nouveau sur la cellule A1 pour en faire la cellule active.
- Placez le pointeur de la souris sur la poignée de remplissage dans le coin inférieur droit de la cellule active.
- Le pointeur de la souris se transforme en un petit signe plus noir (+) lorsque vous l'avez sur la poignée de remplissage.
- Lorsque le pointeur de la souris se transforme en signe plus, cliquez et maintenez enfoncé le bouton de la souris.
- Faites glisser la poignée de remplissage vers la cellule G1 pour remplir automatiquement les jours de la semaine du lundi au samedi.
Ajouter une liste personnalisée à la poignée de remplissage
Excel vous permet également d'ajouter vos propres listes de noms tels que des noms de département ou des en-têtes de feuille de calcul à utiliser avec la poignée de recopie. Vous pouvez ajouter une liste à la poignée de remplissage en tapant les noms manuellement ou en les copiant à partir d'une liste existante dans une feuille de calcul.
- Sélectionnez l'onglet Fichier du ruban.
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Sélectionnez Options pour faire apparaître la boîte de dialogue Options Excel.
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Sélectionnez l'onglet Avancé dans le volet de gauche.
Image - Faites défiler jusqu'à la section Général de la liste des options dans le volet de droite.
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Sélectionnez le bouton Modifier la liste personnalisée dans le volet de droite pour ouvrir la boîte de dialogue Liste personnalisée.
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Tapez la nouvelle liste dans la fenêtre Liste des entrées.
Image - Sélectionnez Ajouter pour ajouter la nouvelle liste à la fenêtre Listes personnalisées dans le volet de gauche.
- Sélectionnez OK deux fois pour fermer toutes les boîtes de dialogue et revenir à la feuille de calcul.
Importer une liste de remplissage automatique personnalisée à partir d'une feuille de calcul
Si vous souhaitez importer des listes de remplissage automatique personnalisées en fonction du contenu de vos feuilles de calcul, suivez ces étapes pour une approche plus pratique:
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Mettre en surbrillance la plage de cellules de la feuille de calcul contenant les éléments de la liste, tels que A1 à A7.
Image - Suivez les étapes 1 à 5 ci-dessus pour ouvrir la boîte de dialogue Liste personnalisée.
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La plage de cellules précédemment sélectionnée doit être présente sous la forme de références de cellules absolues, telles que $A$1:$A$7 dans la Importer la liste from cells case en bas de la boîte de dialogue.
Image - Sélectionnez le bouton Importer.
- La nouvelle liste de remplissage automatique apparaît dans la fenêtre Listes personnalisées.
- Sélectionnez OK deux fois pour fermer toutes les boîtes de dialogue et revenir à la feuille de calcul.
