Ce qu'il faut savoir
- Dans Word, accédez à Fichier > Exporter > Créer un document PDF/XPS > Créer un PDF/XPS > Taille minimale (publication en ligne) > Publier.
- Sur un Mac, cliquez avec le bouton droit sur le PDF et accédez à Ouvrir avec > Aperçu > Fichier> Exporter > Réduire la taille du fichier > Enregistrer.
- Sur un téléphone, vous devez installer une application de compression PDF.
Cet article explique comment réduire la taille d'un fichier PDF à l'aide de programmes Microsoft, sur un Mac et sur un smartphone lorsque la taille des fichiers PDF est trop importante pour un usage particulier, par exemple lors du téléchargement sur un site Web ou de l'envoi par e-mail.
Réduire la taille des PDF sous Windows
Lorsque vous créez un PDF à l'aide de programmes Microsoft tels que Word, Excel et PowerPoint, il existe un moyen simple de s'assurer que la taille du fichier est aussi petite que possible. Voici comment cela fonctionne dans Word 2019, 2016 et 2013:
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Ouvrez votre document Word. Sélectionnez Fichier.
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Sélectionner Exporter.
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Sur l'écran suivant, sous Exporter, sélectionnez Créer un document PDF/XPS.
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À droite, sélectionnez Créer PDF/XPS.
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Dans la boîte de dialogue, sélectionnez Taille minimale (publication en ligne) et choisissez Publish pour générer le PDF.
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Dans Word 2010:
Word 2010 fonctionne légèrement différemment. Voici ce que vous devez faire:
- Ouvrez votre document Word.
- Sélectionner Fichier > Enregistrer sous.
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Dans le champ Nom du fichier, saisissez le nom de votre fichier.
Il peut sembler tentant de conserver le même nom de fichier, mais vous devriez le modifier au moins légèrement afin d'avoir toujours une copie du fichier PDF d'origine.
- Dans la liste Enregistrer sous le type, sélectionnez PDF (.pdf).
- Select Taille minimale (publication en ligne).
- Sélectionner Enregistrer.
Compresser la taille des PDF sur un Mac
Cette astuce pratique permet aux utilisateurs de Mac de réduire facilement la taille des PDF.
Preview est fourni avec chaque installation de macOS (depuis l'époque de Mac OS X). Il sera situé dans votre dossier Applications.
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Depuis le Finder, faites un clic droit sur le PDF que vous souhaitez ouvrir et choisissez Ouvrir avec > Aperçu.
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Sélectionnez Fichier dans la barre de menu Aperçu et choisissez Exporter dans le menu déroulant.
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Dans la boîte de dialogue, dans le menu Quartz Filter, sélectionnez Reduce File Size.
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Sélectionner Enregistrer.
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Réduire la taille des PDF sur votre téléphone
Pour réduire la taille d'un fichier PDF sur votre téléphone, vous devez installer une application de compression PDF telle que iLovePDF,qui est disponible pour Android et iOS. Chaque application est légèrement différente, mais voici comment cela fonctionne avec celle-ci:
Si vous n'avez pas de Mac et que vous n'avez pas les applications Office sur votre machine Windows, vous pouvez utiliser ce même service (ci-dessous) sur votre PC en vous rendant sur le site Web de I Love PDFs.
- Ouvrez l'application iLovePDF.
- Appuyez sur Compresser le PDF.
- Sélectionnez l'emplacement (Device, Google Drive ou Dropbox) à partir duquel vous récupérera le document PDF.
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Autoriser l'application à accéder à chaque emplacement.
Image - Naviguez jusqu'au fichier PDF que vous souhaitez compresser, sélectionnez-le et appuyez sur Suivant.
- Choisissez le niveau de compression souhaité: Extrême, Recommandé ou Faible. Appuyez sur Compresser.
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Vous verrez un message de fin. Pour voir le fichier compressé, appuyez sur Aller au fichier.
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