Comment nettoyer la liste de saisie semi-automatique de macOS Mail

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Comment nettoyer la liste de saisie semi-automatique de macOS Mail
Comment nettoyer la liste de saisie semi-automatique de macOS Mail
Anonim

Ce qu'il faut savoir

  • Ouvrez Mail et sélectionnez Window dans la barre de menus. Choisissez Destinataires précédents.
  • Sélectionnez l'entrée ou les entrées que vous souhaitez supprimer. Choisissez Supprimer de la liste.
  • Supprimer une adresse e-mail sur une fiche de contact directement depuis Contacts.

Cet article explique comment nettoyer la liste de saisie semi-automatique de macOS Mail dans macOS Catalina (10.15) via OS X Mountain Lion (10.8).

Nettoyer la liste de saisie semi-automatique dans MacOS Mail

L'application Apple macOS Mail a une bonne mémoire lorsqu'il s'agit de rappeler les personnes auxquelles vous avez envoyé des e-mails dans le passé. Sa mémoire est si bonne que Mail n'oublie jamais aucune adresse e-mail. Vous devez le supprimer manuellement.

Vous pouvez supprimer l'adresse e-mail d'une seule personne ou supprimer toutes les anciennes adresses dont vous n'avez plus besoin en en sélectionnant plusieurs à la fois dans la liste de saisie semi-automatique.

Pour nettoyer la liste de saisie semi-automatique des adresses des destinataires précédents dans macOS Mail:

  1. Ouvrez Mail sur votre Mac en cliquant sur l'icône Mail dans le Dock.

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  2. Sélectionnez Window dans la barre de menu Mail et choisissez Previous Recipients dans le menu déroulant.

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  3. Dans la fenêtre Previous Recipients, cliquez sur l'en-tête Last Used afin que les adresses soient triées avec la moins récemment utilisée en haut. Si la liste contient de nombreuses entrées datées d'il y a plusieurs années, vous pouvez les supprimer par lots en toute sécurité par année, soit parce que vous ne contactez plus cette personne, soit parce que cette personne utilise une adresse e-mail plus récente. Vous pouvez également trier par nom ou adresse e-mail.

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  4. Pour sélectionner un groupe d'anciennes entrées, cliquez sur la première entrée puis sur Shift+ click la dernière pour toutes les mettre en surbrillance. Passez en revue la liste. Si vous voyez une ou plusieurs entrées dans le groupe que vous ne souhaitez pas supprimer, Command+ Shift adresses individuelles pour les mettre en surbrillance.

  5. Cliquez sur Supprimer de la liste pour supprimer toutes les anciennes entrées en surbrillance.

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Pour désélectionner un groupe d'entrées en surbrillance, Option+ cliquez sur l'une d'elles, ce qui désélectionne toutes sauf l'entrée que vous avez choisie- cliquez sur.

Comment supprimer une seule ancienne adresse

Si vous ne souhaitez pas travailler au niveau de la vente en gros, vous pouvez rechercher des personnes spécifiques en utilisant le champ de recherche en haut des Previous Recipientsécran. Entrez le nom d'une personne et voyez immédiatement toutes les adresses e-mail que Mail a stockées pour cette personne ainsi que les dates auxquelles vous les avez utilisées pour la dernière fois. En fonction de la dernière date d'utilisation, vous pourrez peut-être supprimer en toute sécurité toutes les adresses e-mail de cette personne, sauf la plus récente.

Si vous avez saisi une adresse e-mail sur une fiche de contact pour quelqu'un dans l'application Contacts, vous ne pouvez pas supprimer l'adresse dans Previous Recipients Écran. Vous devez le supprimer de la fiche de contact.

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