Il existe de nombreuses excellentes applications mobiles et de bureau pour suivre les tâches, prendre des notes et définir des objectifs. Pourtant, beaucoup d'entre nous préfèrent le stylo et le papier. Ce qui manque à l'approche du stylo et du papier, c'est le marquage pratique, les rappels et les capacités de recherche des outils numériques. Combinez la méthode de prise de notes sur papier du bullet journal avec les pouvoirs numériques de OneNote pour profiter du meilleur des deux mondes.
Les instructions de cet article s'appliquent à OneNote pour Microsoft 365, OneNote 2019, OneNote 2016 et OneNote pour Windows 10.
Bullet Journals
Les journaux Bullter organisent un bloc-notes papier pour capturer et trouver rapidement des tâches, des notes, des événements et plus encore afin que vous puissiez rester structuré et être plus productif. OneNote est idéal pour cette méthode de prise de notes, car c'est ce qui se rapproche le plus de l'apparence et du comportement d'un bloc-notes physique.
Quelques notions de base sur le système Bullet Journal:
- Sur chaque page, vous notez rapidement les informations que vous essayez de capturer, c'est ce qu'on appelle la journalisation rapide.
- Les pages peuvent inclure des tâches, des notes et des événements.
- Pour les tâches, créez une page des événements du mois en cours (par exemple, des réunions ou des anniversaires) et une autre page pour les tâches du mois. Après ces pages, créez un calendrier quotidien, en déplaçant vos tâches de la liste des mois à la date actuelle.
- Utilisez une case à cocher pour indiquer une tâche, une puce pour une note normale, un point d'exclamation pour noter une bonne idée, un symbole d'œil pour la recherche et une étoile pour marquer un élément comme prioritaire.
- Les journaux à puces ont une page d'index au début du cahier où vous marquez les numéros de page pour différents sujets. Vous n'avez pas besoin de créer une page d'index dans OneNote, car le programme fait le travail pour vous.
Créer un journal à puces OneNote
L'application de la discipline du bullet journal à OneNote nécessite un peu de configuration.
- Ouvrir OneNote.
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Allez à l'onglet Affichage.
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Dans le groupe Configuration de la page, sélectionnez Paper Size.
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Dans le volet Paper Size qui s'ouvre sur la gauche, sélectionnez le menu déroulant Size et choisissez A4.
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Modifiez les tailles dans la section Marges d'impression si vous le souhaitez, puis sélectionnez Enregistrer la page actuelle comme modèle pour en faire le papier par défaut taille.
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Entrez un nom pour le modèle, sélectionnez Définir comme modèle par défaut pour les nouvelles pages de la section actuelle, puis choisissez Enregistrer.
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Sélectionner pour Fichier > Imprimer > Aperçu avant impression.
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Sélectionnez Mettre le contenu à la largeur du papier et choisissez Fermer.
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Après avoir défini ce modèle comme modèle par défaut pour la section, créez des balises personnalisées qui correspondent aux raccourcis (ou modifiez les balises selon vos préférences). Accédez à l'onglet Accueil.
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Dans le groupe Tags, sélectionnez la flèche Plus à côté de la case Tags.
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Sélectionnez Personnaliser les balises en bas de la liste.
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Choisissez la balise que vous souhaitez modifier et sélectionnez Modifier la balise.
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Apportez les modifications souhaitées au nom d'affichage, au symbole, à la couleur de police ou à la couleur de surbrillance de la balise, puis sélectionnez OK. Répétez l'opération pour toutes les autres personnalisations que vous souhaitez effectuer.
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Tirez le meilleur parti de votre Bullet Journal
Avec le modèle et les balises configurés, vous êtes prêt à utiliser OneNote comme journal électronique. Voici quelques suggestions pour tirer le meilleur parti de cet outil.
Sujets et entrées
Utilisez des entrées courtes d'une ligne avec la notation recommandée (les balises OneNote) pour que les notes, les événements et les tâches soient triés efficacement. Si vous ajoutez des entrées générales, n'utilisez pas la date comme titre car OneNote le fait automatiquement. Cette technique fonctionne très bien en tandem avec le complément Onetastic OneCalendar afin que vous puissiez vérifier les notes de chaque jour avec un minimum de clics.
Cependant, s'il s'agit d'un sujet spécifique, utilisez l'espace de titre sur la page OneNote. L'étiquetage de la page vous aidera lorsque vous recherchez ces entrées. Lorsqu'il devient un sujet complexe (par exemple, avec de nombreuses planches ou pages), envisagez de créer une section avec un nom différent.
Numérotation des pages et tri
Les numéros de page ne sont généralement pas pertinents si vous utilisez OneNote car il s'agit d'une fonction de recherche puissante (Ctrl+ E) fait le tri pour vous.
Vous pouvez organiser vos pages en les faisant glisser dans l'ordre de votre choix. Vous pouvez regrouper les pages dans des sous-pages pour éviter de créer des sections pour des sujets entre simples (une page) et complexes (une section).
Une autre fonctionnalité utile consiste à utiliser les hyperliens internes de OneNote. Cliquez avec le bouton droit sur n'importe quelle entrée et copiez le lien vers celle-ci. Ensuite, faites un clic droit et un lien (ou appuyez sur Ctrl+ K) n'importe où ailleurs et collez-le.
Calendriers mensuels, hebdomadaires et quotidiens
La meilleure façon d'émuler un calendrier mensuel ou quotidien Bullet Journal est d'utiliser l'outil OneCalendar Onetastic. Combinez-le avec le résumé des balises OneNote. Pour utiliser le résumé des balises, accédez à l'onglet Home et, dans le groupe Tags, sélectionnez Find TagsUn Résumé des balises apparaît.
Migration ou non pertinent
Au début de chaque mois, vérifiez les entrées de tâches du mois dernier, migrez les tâches vers la page du nouveau mois et marquez ces tâches comme Migrated Cette étape tient compte des entrées du mois précédent car, pour que vous sachiez que vous n'avez rien laissé derrière vous. Si une tâche n'est plus pertinente, étiquetez-la ainsi. De cette façon, lorsque vous revérifiez les entrées passées, vous vous rendez compte que ces entrées ne réapparaîtront pas à l'avenir car les entrées ont perdu leur sens.
Pour conserver un sens de la hiérarchie, envisagez de regrouper les sections dans un autre bloc-notes OneNote. Étant donné que OneNote recherche dans chaque livre ouvert, vous ne perdrez pas la trace des entrées dans les différents blocs-notes. Conservez le principal (généralement le carnet personnel par défaut) comme journal d'entrée habituel.
Allez plus loin avec OneNote
OneNote est un outil puissant. L'associer au système Bullet Journal est un moyen intelligent d'organiser vos notes et votre emploi du temps. L'une des meilleures parties de ce système consiste à combiner OneNote avec Outlook pour obtenir des rappels pour les tâches et les événements.
C'est encore mieux si vous avez une tablette PC Windows avec un stylet, car vous pouvez écrire dans votre bloc-notes OneNote comme vous le feriez avec un seul papier avec les avantages de la recherche, du balisage, de la synchronisation entre les appareils et de la reconnaissance de l'écriture manuscrite, et avantages similaires.
