Ce qu'il faut savoir
- Ajuster les paramètres de sécurité par défaut: Cliquez sur Paramètres > Profil > Afficher les fonctionnalités avancées et désactivez Rejoindre avant l'hôte.
- Aller plus loin: sélectionnez Seuls les utilisateurs authentifiés peuvent rejoindre les réunions ou Exiger un mot de passe lors de la programmation de nouvelles réunions.
- N'oubliez pas de régler le partage d'écran sur Hébergement uniquement également.
Il y a aussi plus à savoir. Cet article explique en détail toutes les mesures de sécurité que vous pouvez prendre par défaut et lors de la planification d'une nouvelle réunion. Les instructions de cet article s'appliquent aux systèmes d'exploitation Windows et Mac. Des notes sur les modifications apportées aux applications mobiles iOS et Android ont également été ajoutées.
Comment modifier les paramètres de sécurité par défaut de Zoom
Une fois que vous savez que votre application Zoom est à jour (voir les instructions plus loin dans cet article), vous pouvez commencer à modifier et à ajuster les paramètres de sécurité par défaut pour augmenter encore la sécurité de votre application.
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Pour trouver ces paramètres de sécurité, cliquez sur le rouage Settings dans le coin supérieur droit de l'application Zoom. Cela ouvrira la boîte de dialogue Settings.
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Dans la boîte de dialogue Settings, accédez à Profile et cliquez sur View Advanced Features.
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Cela vous amènera à la page Settings sur le site Web de Zoom. Là, vous devriez faire plusieurs ajustements. Tout d'abord, sous Schedule Meeting vous devez désélectionner Join before host pour désactiver cette option. Cela placera les participants qui rejoignent la réunion avant vous (en tant qu'hôte) dans une salle d'attente jusqu'à ce que vous soyez en ligne. Cela permet de s'assurer que rien ne se passe dont vous n'êtes pas au courant.
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Ensuite, faites défiler vers le bas et sélectionnez Seuls les utilisateurs authentifiés peuvent rejoindre les réunions pour l'activer. Cela nécessitera que vous fournissiez une méthode d'authentification lorsque vous planifiez une réunion, que les utilisateurs devront fournir lorsqu'ils rejoindront une réunion.
Vous pouvez également sélectionner l'option Exiger un mot de passe lors de la planification de nouvelles réunions pour l'activer. Dans ce cas, un mot de passe est généré lors de la planification de la réunion et les participants doivent saisir ce mot de passe pour rejoindre la réunion.
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Plus bas sur la page, sélectionnez Mettre les participants en sourdine à l'entrée pour l'activer et mettre automatiquement les participants entrants en mode muet. Les utilisateurs peuvent toujours réactiver le son, mais cela permet de réduire les perturbations causées par des bruits inattendus lorsqu'ils rejoignent un appel.
- Ensuite, sous En réunion (de base), cochez la case à côté de Empêcher les participants d'enregistrer le chat. Cela empêchera les participants à la réunion d'enregistrer des copies de discussions pouvant être partagées en dehors de votre réunion.
- Assurez-vous que l'option Transfert de fichiers est désactivée (sauf si nécessaire) pour empêcher les participants d'envoyer des fichiers indésirables à l'hôte ou à d'autres participants dans la fonction de chat.
- Sous Partage d'écran plus bas dans la page, changez l'option de partage d'écran en Hôte uniquement. Cela empêchera les participants à une réunion de prendre le contrôle de l'écran.
- Continuez à faire défiler et assurez-vous que Autoriser les participants supprimés à rejoindre est désactivé. De cette façon, si vous éjectez quelqu'un d'une réunion, il ne peut pas revenir à la réunion.
- Under In Meeting (Advanced) assurez-vous que l'option pour Far end camera control est désactivée afin que personne d'autre ne puisse prendre contrôle de votre caméra lors d'une réunion.
- Faites défiler un peu plus loin pour activer l'option Salle d'attente. Cette option empêche les participants de rejoindre une réunion sans l'autorisation de l'hôte de la réunion. C'est l'une de vos meilleures options pour arrêter les participants non invités.
Régler les paramètres de sécurité du zoom lors de la planification d'une réunion
Les paramètres que vous venez de régler sont les paramètres par défaut. Ceux-ci resteront définis pour chaque réunion que vous planifiez, à moins que vous ne les changiez. Vous pouvez également modifier certains paramètres lors de la planification d'une réunion pour améliorer la sécurité de Zoom.
Vous pouvez apporter ces modifications dans l'application Zoom ou sur le site Web de Zoom. Les images ci-dessous sont spécifiques à l'application.
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Pour programmer une réunion, cliquez sur Schedule depuis l'application Zoom Home.
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La boîte de dialogue Planifier une réunion s'ouvre. Complétez les informations sur la réunion, puis cochez la case à côté de Require meeting password pour générer un mot de passe requis que les utilisateurs doivent utiliser pour accéder à la réunion.
Partagez judicieusement ce mot de passe de réunion, car toute personne disposant du lien de la réunion et du mot de passe pourra participer.
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Cliquez ensuite pour développer la section Options avancées.
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Dans la section Options avancées cochez les cases à côté de Activer la salle d'attente et Uniquement les utilisateurs authentifiés peut rejoindre: Connectez-vous à ZoomAssurez-vous également de désélectionner l'option Activer la participation avant l'hôte Cela fera attendre les participants jusqu'à ce que l'hôte rejoigne la réunion.
Vous pouvez également sélectionner ou désélectionner d'autres options qui répondent à vos besoins pour la réunion que vous planifiez.
Dans quelle mesure la visioconférence Zoom est-elle sécurisée ?
L'un des problèmes rencontrés par les utilisateurs est que d'autres personnes détournent des réunions, appelées ZoomBombing, puis crient des obscénités, montrent de la pornographie et présentent d'autres comportements nuisibles pour perturber les réunions. ZoomBombing est possible, dans certains cas, en raison d'une faille de sécurité dans les anciennes versions de l'application Zoom.
Zoom, comme de nombreuses applications, est installé avec un ensemble de paramètres par défaut prédéfinis qui déterminent une partie du niveau de sécurité de l'application. De plus, comme de nombreuses applications, les paramètres par défaut sont conçus pour rendre le programme plus facile à utiliser pour la majorité des utilisateurs. Cela signifie pour vous que de nombreuses fonctions de sécurité qui aideraient à protéger la sécurité de vos appels sont désactivées.
Il est cependant facile d'activer ces fonctionnalités une fois que vous savez où elles se trouvent et ce qu'elles font.
Bottom Line
Avant de commencer, assurez-vous d'accéder au bon site Zoom. L'adresse officielle de Zoom est https://zoom.us. Si vous avez visité ou téléchargé un logiciel à partir d'un autre site Zoom, vous risquez d'avoir installé de faux logiciels sur votre système qui pourraient mettre votre sécurité en danger. Vous devez immédiatement désinstaller l'application, puis exécuter une analyse antivirus complète pour vous assurer que votre système n'a pas été infecté par des logiciels malveillants.
Comment s'assurer que le zoom est mis à jour
La première étape à suivre pour vous assurer que votre Zoom est sécurisé consiste à le mettre à jour vers la version la plus récente disponible.
Si vous utilisez Zoom sur un appareil mobile, vous devriez pouvoir mettre à jour l'application depuis l'App Store d'Apple ou la mettre à jour depuis le Google Play Store pour Android, selon l'appareil que vous utilisez.
Voici comment vous assurer que vous disposez de la version la plus récente possible de Zoom:
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Sous Windows ou Mac, ouvrez l'application Zoom et cliquez sur l'icône de votre profil dans le coin supérieur droit.
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Dans le menu qui s'affiche, cliquez sur Vérifier les mises à jour.
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Zoom vérifiera les mises à jour. Cela peut prendre quelques minutes. Si une mise à jour est disponible, vous aurez la possibilité de mettre à jour l'application. Cliquez sur Mettre à jour.
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Zoom se mettra à jour et redémarrera. Vous devrez vous reconnecter à votre compte Zoom une fois la mise à jour terminée.
Au moment de la publication de cet article, la version actuelle de Zoom (4.6.8 pour Windows, macOS et Android) a été publiée le 23 mars 2020. La version 4.6.9 pour iOS est sortie le 27 mars 2020. Si vous voulez vous assurer que vous effectuez bien la mise à jour vers la version la plus récente de Zoom, vous pouvez trouver des informations sur leur page Notes de version.
Une note finale sur la sécurité du zoom
Comme pour toute application, la sécurité de Zoom dépend uniquement des hôtes et des participants qui l'utilisent. Assurez-vous d'assumer votre responsabilité lorsque vous utilisez l'application Zoom ou Zoom sur un appareil mobile ou sur le Web. Voici quelques conseils:
- Assurez-vous d'avoir un pare-feu et une sécurité informatique appropriée en place et active.
- Gardez votre ordinateur, votre pare-feu, votre antivirus et votre réseau à jour.
- Faites attention avec qui vous partagez vos invitations à la réunion et demandez à ce que les participants que vous invitez aux réunions ne partagent pas non plus les invitations à la réunion.
- Si possible, les hôtes et les participants doivent utiliser un VPN pour renforcer la sécurité lors de l'utilisation de Zoom (ou de toute activité en ligne).
Enfin, gardez à l'esprit que Zoom est basé sur le Web. Que vous l'utilisiez depuis votre ordinateur ou un appareil mobile, un accès Internet est nécessaire pour effectuer et participer aux appels Zoom. En tant que tel, utilisez la même prudence que vous utiliseriez avec tout ce que vous faites en ligne.
