Les 23 meilleurs raccourcis Excel

2024 Auteur: Abigail Brown | [email protected]. Dernière modifié: 2024-02-01 13:52

Apprenez les touches de raccourci courantes d'Excel et tirez pleinement parti d'Excel. Il existe des raccourcis qui formatent le texte, appliquent des formats de nombres, se déplacent dans une feuille de calcul et effectuent des calculs.

Les instructions de cet article s'appliquent à Excel 2019, 2016, 2013, 2010; et Excel pour Microsoft 365.

Insérer une nouvelle feuille de calcul dans Excel

Lorsque vous souhaitez insérer une nouvelle feuille de calcul dans un classeur, utilisez ce raccourci clavier:

Maj+F11

Lorsque vous entrez ce raccourci, une nouvelle feuille de calcul est insérée dans le classeur en cours. Pour ajouter des feuilles de calcul supplémentaires, maintenez enfoncée la touche Shift, appuyez sur F11 et relâchez les deux touches.

Envelopper le texte sur deux lignes dans Excel

Si le texte d'une cellule s'étend au-delà de la bordure de la cellule, enroulez le texte de sorte que tout le texte soit contenu dans la cellule. Dans Excel, il est possible de définir des cellules pour qu'elles s'enroulent automatiquement, mais il n'y a pas de raccourci clavier unique qui le fasse avec une seule commande.

Pour que la cellule soit automatiquement renvoyée à la ligne, sélectionnez la cellule et appuyez sur ce raccourci clavier:

Ctrl+1

Cela ouvre la boîte de dialogue Formater les cellules. Accédez à l'onglet Alignment et cochez la case Wrap text. Le texte s'ajuste automatiquement à l'intérieur de la cellule.

Une autre approche consiste à insérer manuellement un saut de ligne dans le texte de la cellule en sélectionnant la cellule que vous souhaitez modifier et en appuyant sur la touche F2. Cela fait passer la cellule en mode Édition. Ensuite, sélectionnez l'endroit dans le texte où vous voulez le saut de ligne et appuyez sur Alt+Entrée Cela déplace le reste du texte vers la ligne suivante et adapte le texte entier à l'intérieur de la cellule.

Ajouter la date actuelle

Si vous devez entrer la date dans n'importe quelle cellule de votre feuille de calcul, il existe un simple raccourci clavier pour cela:

Ctrl+; (Point-virgule)

Ce raccourci fonctionne que vous ayez cliqué une fois sur la cellule ou double-cliqué sur la cellule pour passer en mode Édition. Le raccourci insère la date actuelle dans la cellule.

Ce raccourci clavier n'utilise pas la fonction AUJOURD'HUI; la date ne change pas à chaque fois que la feuille de calcul est ouverte ou recalculée.

Somme des données dans Excel à l'aide des touches de raccourci

Lorsque vous souhaitez additionner des données en lignes ainsi qu'en colonnes, utilisez un raccourci clavier pour insérer la fonction Excel SOMME dans votre feuille de calcul. La combinaison de touches pour accéder à la fonction SOMME est:

Alt+=(signe égal)

Ce raccourci additionne toutes les cellules adjacentes au-dessus de la cellule sélectionnée dans la feuille de calcul.

Pour utiliser ce raccourci clavier dans une feuille de calcul:

Sélectionnez la cellule sous la série que vous souhaitez additionner pour en faire la cellule active.
Appuyez sur la touche Alt du clavier et maintenez-la enfoncée.
Appuyez et relâchez le signe égal (=) sur le clavier.
Relâchez la touche Alt.
La fonction SOMME s'affiche dans la cellule récapitulative avec la plage de cellules au-dessus en surbrillance comme argument de la fonction SOMME.
Appuyez sur la touche Entrée pour terminer la fonction.
La réponse apparaît dans la cellule récapitulative.

Si la fonction SOMME est entrée dans un emplacement autre qu'à côté d'une ligne ou d'une colonne remplie de nombres, la plage de cellules sélectionnée comme argument de la fonction peut être incorrecte. Pour modifier la plage sélectionnée, mettez en surbrillance la plage correcte avant d'appuyer sur la touche Enter pour terminer la fonction.

La SOMME est conçue pour être saisie au bas d'une colonne de données ou à l'extrémité droite d'une ligne de données.

Ajouter l'heure actuelle

Tout comme avec le raccourci de date, l'heure actuelle peut être ajoutée à une feuille de calcul à l'aide d'un raccourci clavier spécial. Le raccourci clavier pour ajouter l'heure actuelle à une feuille de calcul est:

Ctrl+Maj+: (deux-points)

Le raccourci temporel fonctionne que la cellule soit sélectionnée ou en mode Édition. Le raccourci insère l'heure actuelle dans la cellule.

Ce raccourci clavier n'utilise pas la fonction MAINTENANT; l'heure ne change pas à chaque fois que la feuille de calcul est ouverte ou recalculée.

Insérer un lien hypertexte

Si vous souhaitez insérer un lien hypertexte n'importe où dans votre feuille de calcul, le raccourci clavier est:

Ctrl+K

Pour utiliser ce raccourci dans une feuille de calcul, procédez comme suit:

Dans une feuille de calcul Excel, sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer le lien hypertexte pour en faire la cellule active.
Tapez un mot pour agir comme texte d'ancrage et appuyez sur Entrée.
Sélectionnez à nouveau la cellule pour en faire la cellule active.
Appuyez sur les touches Ctrl et K du clavier pour ouvrir la boîte de dialogue Insert Hyperlink boîte.
Dans la zone de texte Adresse, saisissez une URL complète telle que https://spreadsheets.lifewire.com.
Sélectionnez Ok pour compléter le lien hypertexte et fermer la boîte de dialogue.
Le texte d'ancrage dans la cellule est bleu et souligné pour indiquer qu'il contient un lien hypertexte.

Afficher les formules

Lorsque vous souhaitez revoir les formules masquées derrière des cellules ou rechercher des cellules contenant des formules, utilisez ce raccourci clavier:

Ctrl+` (accent grave)

Pour rechercher des erreurs dans les formules d'une feuille de calcul, mettez en surbrillance la feuille de calcul entière et utilisez ce raccourci pour afficher toutes les formules. Sélectionnez une formule et Excel ajoute un contour de couleur autour des références de cellules utilisées dans la formule. Cela trace les données utilisées dans une formule.

Annuler la saisie et les erreurs dans Excel

Si vous faites une erreur lors de la saisie d'une cellule, de la saisie d'une formule, de l'application d'une couleur de cellule ou de la mise en forme du texte, utilisez la fonction Annuler d'Excel et recommencez. La combinaison de touches de raccourci clavier pour annuler les modifications est:

Ctrl+Z

Undo supprime vos actions dans l'ordre inverse dans lequel vous les avez appliquées.

Pour annuler vos actions:

Appuyez simultanément sur les touches CTRL et Z.
La dernière modification que vous avez apportée à la feuille de calcul est annulée.
Appuyez à nouveau sur CTRL+Z pour annuler la modification précédente.
Appuyez sur CTRL+Z jusqu'à ce que vous ayez annulé toutes les modifications que vous ne voulez pas dans la feuille de calcul.

Sélectionner les cellules non adjacentes

Sélectionnez plusieurs cellules dans Excel lorsque vous souhaitez supprimer des données, appliquer une mise en forme telle que des bordures ou des ombres, ou appliquer d'autres options à de grandes zones d'une feuille de calcul en une seule fois.

Lorsque ces cellules ne sont pas situées dans un bloc contigu, il est possible de sélectionner des cellules non adjacentes. Cela peut être fait en utilisant le clavier et la souris ensemble ou en utilisant uniquement le clavier.

Utiliser le clavier en mode étendu

Pour sélectionner des cellules non adjacentes uniquement avec le clavier, utilisez le clavier en mode Sélection étendue. Pour activer le mode de sélection étendue, appuyez sur la touche F8 du clavier. Pour désactiver le mode de sélection étendue, appuyez simultanément sur les touches Shift et F8.

Sélectionner des cellules uniques non adjacentes dans Excel à l'aide du clavierSélectionner la première cellule.
Appuyez et relâchez la touche F8 du clavier pour lancer le mode de sélection étendue.
Sans déplacer le curseur de cellule, appuyez et relâchez les touches Shift+F8 pour désactiver le mode de sélection étendue.
Utilisez les touches fléchées du clavier pour passer à la cellule suivante que vous souhaitez mettre en surbrillance.
Appuyez sur F8.
Appuyez sur Maj+F8 pour mettre en surbrillance la deuxième cellule.
Passez à la cellule suivante que vous souhaitez sélectionner.
Appuyez sur F8.
Appuyez sur Maj+F8.
Continuez à sélectionner des cellules supplémentaires jusqu'à ce que toutes les cellules que vous souhaitez mettre en surbrillance soient sélectionnées.

Sélectionnez les cellules adjacentes et non adjacentes dans Excel avec le clavierSuivez les étapes ci-dessous si la plage que vous souhaitez sélectionner contient un mélange de cellules adjacentes et individuelles, comme indiqué dans l'image ci-dessus.

Déplacez le curseur de cellule sur la première cellule du groupe de cellules que vous souhaitez mettre en surbrillance.
Appuyez et relâchez la touche F8 du clavier pour lancer le mode de sélection étendue.
Utilisez les touches fléchées du clavier pour étendre la plage en surbrillance afin d'inclure toutes les cellules du groupe.
Avec toutes les cellules du groupe sélectionnées, appuyez simultanément sur les touches Shift+F8 du clavier pour désactiver le mode de sélection étendue.
Utilisez les touches fléchées du clavier pour éloigner le curseur de cellule du groupe de cellules sélectionné.
Le premier groupe de cellules reste en surbrillance.
Si vous souhaitez mettre en surbrillance plusieurs cellules groupées, appuyez sur F8, sélectionnez les cellules non adjacentes pour les mettre en surbrillance, puis appuyez sur Maj+F8.

Aller aux cellules d'une feuille de calcul Excel

Utilisez la fonction Atteindre d'Excel pour accéder rapidement aux différentes cellules d'une feuille de calcul. Les feuilles de calcul qui contiennent quelques colonnes et lignes sont faciles à voir à l'écran, les feuilles de calcul plus grandes ne sont pas si faciles.

Pour passer d'une zone d'une feuille de calcul à une autre, suivez ces étapes:

Appuyez sur la touche F5 du clavier pour ouvrir la boîte de dialogue Aller à.
Dans la zone de texte Reference, saisissez la référence de cellule de la destination souhaitée.
Sélectionnez OK ou appuyez sur Enter.
La boîte noire qui entoure la cellule active saute à la cellule que vous avez référencée.

Données en double avec la commande Fill Down

Si vous devez saisir les mêmes données telles que du texte ou des nombres dans plusieurs cellules adjacentes d'une colonne, utilisez la commande Remplir vers le bas.

Appliquez la commande Remplir vers le bas dans une feuille de calcul Excel à l'aide de ce raccourci clavier:

Ctrl+D

Voici comment utiliser le raccourci clavier Fill Down:

Tapez un nombre dans une cellule.
Appuyez sur la touche Shift du clavier et maintenez-la enfoncée.
Appuyez et maintenez la touche Flèche vers le bas pour étendre la surbrillance de la sélection dans n'importe quelle direction.
Relâchez les deux touches.
Appuyez simultanément sur les touches CTRL et D du clavier.
Les cellules en surbrillance sont remplies avec les mêmes données que la cellule d'origine.

Appliquer le formatage en italique

Appliquez la mise en forme en italique à n'importe quelle cellule d'Excel à l'aide de ce raccourci clavier:

Ctrl+I

Pour supprimer la mise en forme en italique de n'importe quelle cellule, utilisez ce raccourci clavier:

Ctrl+3

Cette mise en forme peut être appliquée à une seule cellule ou à plusieurs cellules sélectionnées à la fois.

Appliquer le formatage des nombres

Plusieurs raccourcis clavier appliquent des changements de mise en forme aux nombres dans une feuille de calcul.

Pour appliquer le format numérique général, sélectionnez la cellule et appuyez sur:

Ctrl+Maj+~ (Tilde)

Pour appliquer le format numérique qui ajoute deux décimales et le séparateur des milliers à un nombre, sélectionnez la cellule et appuyez sur:

Ctrl+Maj+ ! (Point d'exclamation)14 sur 23

Appliquer le formatage des devises

Si vous souhaitez que le signe dollar ($) soit appliqué à une valeur monétaire dans une feuille de calcul, utilisez le format Devise.

Pour appliquer le format monétaire aux données, sélectionnez la cellule et appuyez sur:

Ctrl+Maj+$ (signe dollar)

Le format monétaire ajoute le signe dollar devant les nombres, utilise le séparateur de milliers et ajoute deux décimales après le nombre.

Appliquer le formatage en pourcentage

Pour appliquer le format Pourcentage sans décimales, sélectionnez la cellule et appuyez sur:

Ctrl+Maj+% (Signe pourcentage)

Lorsque vous sélectionnez une cellule et appliquez ce raccourci, il multiplie la valeur de la cellule par 100 et ajoute un symbole de pourcentage (%) après le nombre.

Avant d'appliquer le format Pourcentage, assurez-vous que les données de la cellule sont au format Nombre avec deux décimales. Le format Pourcentage décale la décimale de deux chiffres vers la droite et transforme la valeur en pourcentage entier.

Sélectionner toutes les cellules d'un tableau de données Excel

Si vous souhaitez sélectionner chaque cellule d'une feuille de calcul Excel, utilisez ce raccourci clavier:

Ctrl+A

Cela sélectionne la feuille entière, et le formatage commun peut être appliqué à chaque cellule en même temps. Cela garantit que les données sont formatées uniformément sur toute une feuille, avant ou après la saisie des données.

Sélectionner une ligne entière dans Excel à l'aide des touches de raccourci

La combinaison de touches pour sélectionner une ligne est:

Maj+Espace

Avant d'utiliser cette touche de raccourci, sélectionnez une cellule dans la ligne que vous souhaitez mettre en surbrillance (il n'est pas nécessaire que ce soit la cellule la plus à gauche). Après avoir utilisé le raccourci, la ligne contenant la cellule active est mise en surbrillance.

Utilisez ce raccourci lorsque vous souhaitez appliquer une mise en forme commune à une ligne d'une feuille de calcul, telle que la ligne d'en-tête.

Enregistrer dans Excel

À tout moment pendant que vous travaillez sur une feuille de calcul, utilisez cette combinaison de touches de raccourci pour enregistrer des données:

Ctrl+S

Si c'est la première fois que la feuille de calcul est enregistrée, la boîte de dialogue Enregistrer sous s'ouvre. Lorsqu'un fichier est enregistré pour la première fois, deux informations doivent être spécifiées dans la boîte de dialogue Enregistrer sous:

Le nom du fichier (jusqu'à 255 caractères, espaces compris).
L'emplacement (dossier) où le fichier sera stocké.

Une fois le fichier enregistré à l'aide de la boîte de dialogue Enregistrer sous, il faut quelques secondes pour enregistrer votre fichier pendant que vous travaillez en utilisant ce raccourci. Si la feuille de calcul a été enregistrée précédemment, le pointeur de la souris se transforme en icône de sablier, puis revient au signe plus blanc normal.

Formater la date

Convertir les dates numériques d'une feuille de calcul dans un format incluant le jour, le mois et l'année. Par exemple, pour remplacer 2/2/19 par 2-Feb-19.

Pour convertir des nombres en date, utilisez ce raccourci:

Ctrl+Maj+ (dièse)

Pour utiliser ce raccourci, sélectionnez une cellule contenant une date et appliquez le raccourci. Ce raccourci clavier garantit que le formatage de la date dans une feuille de calcul est commun à toute la feuille.

Formater l'heure actuelle

Similaire au raccourci de format de date, il existe également un raccourci clavier Excel disponible pour formater n'importe quelle cellule contenant des données de temps au format heure, minute et AM/PM. Par exemple, pour convertir 11h15 en 11h15.

Pour utiliser le format de l'heure, appuyez sur:

Ctrl+Maj+2

Utilisez le raccourci de format d'heure sur une seule cellule ou sur plusieurs cellules et conservez tous les formats de date identiques sur l'ensemble de votre feuille de calcul.

Basculer entre les feuilles de travail

Au lieu d'utiliser la souris, utilisez un raccourci clavier pour basculer entre les feuilles de calcul dans Excel.

Pour passer à la feuille suivante sur la droite, appuyez sur:

Ctrl+PgDn

Pour passer à la feuille suivante sur la gauche, appuyez sur:

Ctrl+PgUp

Pour sélectionner plusieurs feuilles de calcul à l'aide du clavier, appuyez sur: Ctrl+Shift+PgUp pour sélectionner les pages vers la gauche, ou Ctrl+Shift+PgDnpour sélectionner les pages vers la droite.

Modifier les cellules avec la touche de fonction F2

Modifier le contenu d'une cellule en utilisant ce raccourci:

Ce raccourci fait la même chose qu'un double-clic sur une cellule pour en modifier le contenu.

Ajouter des bordures

Lorsque vous souhaitez ajouter une bordure aux cellules sélectionnées dans une feuille de calcul Excel, appuyez sur:

Ctrl+Maj+7

Appliquez une bordure à une seule cellule, ou à n'importe quel groupe de cellules, selon les cellules que vous sélectionnez avant d'appliquer le raccourci.