Les arguments sont les valeurs que les fonctions utilisent pour effectuer des calculs. Dans les tableurs tels qu'Excel et Google Sheets, les fonctions ne sont que des formules intégrées qui effectuent des calculs définis et la plupart de ces fonctions nécessitent la saisie de données, soit par l'utilisateur, soit par une autre source, afin de renvoyer un résultat.
Syntaxe de la fonction
La syntaxe d'une fonction fait référence à la disposition de la fonction et inclut le nom de la fonction, les parenthèses, les séparateurs de virgule et ses arguments.
Les arguments sont toujours entourés de parenthèses et les arguments individuels sont séparés par des virgules.
Un exemple simple, illustré dans l'image ci-dessus, est la fonction SUM, qui peut être utilisée pour additionner ou totaliser de longues colonnes ou des lignes de nombres. La syntaxe de cette fonction est:
SOMME (Nombre1, Nombre2, … Nombre255)
Les arguments de cette fonction sont:
Numéro1, Numéro2, … Numéro255
Nombre d'arguments
Le nombre d'arguments requis par une fonction varie avec la fonction. La fonction SUM peut avoir jusqu'à 255 arguments, mais un seul est requis - l'argument Number1. Les autres sont facultatifs.
La fonction OFFSET, quant à elle, a trois arguments obligatoires et deux optionnels.
D'autres fonctions, telles que les fonctions MAINTENANT et AUJOURD'HUI, n'ont pas d'arguments mais tirent leurs données - le numéro de série ou la date - de l'horloge système de l'ordinateur. Même si aucun argument n'est requis par ces fonctions, les parenthèses, qui font partie de la syntaxe de la fonction, doivent toujours être incluses lors de la saisie de la fonction.
Types de données dans les arguments
Comme le nombre d'arguments, les types de données pouvant être saisies pour un argument varient en fonction de la fonction.
Dans le cas de la fonction SOMME, comme illustré dans l'image ci-dessus, les arguments doivent contenir des données numériques, mais ces données peuvent être:
- les données réelles étant sommées - l'argument Number1 dans l'image ci-dessus
- une référence de cellule individuelle à l'emplacement des données numériques dans la feuille de calcul - l'argument Number2
- un tableau ou une plage de références de cellules - l'argument Number3
Les autres types de données pouvant être utilisés comme arguments incluent:
- données textuelles
- Valeurs booléennes
- valeurs d'erreur
- autres fonctions
Fonctions d'imbrication
Il est courant qu'une fonction soit saisie comme argument d'une autre fonction. Cette opération est connue sous le nom de fonctions d'imbrication et elle est effectuée pour étendre les capacités du programme à effectuer des calculs complexes.
Par exemple, il n'est pas rare que les fonctions SI soient imbriquées les unes dans les autres, comme indiqué ci-dessous.
=SI(A1 > 50, SI(A2 < 100, A110, A125)
Dans cet exemple, la deuxième fonction SI imbriquée est utilisée comme argument Value_if_true de la première fonction SI et est utilisée pour tester une deuxième condition, si les données de la cellule A2 sont inférieures à 100.
Depuis Excel 2007, 64 niveaux d'imbrication sont autorisés dans les formules. Auparavant, seuls sept niveaux d'imbrication étaient pris en charge.
Trouver les arguments d'une fonction
Deux façons de trouver les arguments requis pour les fonctions individuelles sont:
- Ouvrir la boîte de dialogue de la fonction dans Excel
- Fenêtres d'infobulles dans Excel et Google Sheets
Boîtes de dialogue des fonctions Excel
La grande majorité des fonctions dans Excel ont une boîte de dialogue, comme illustré pour la fonction SOMME dans l'image ci-dessus, qui répertorie les arguments obligatoires et facultatifs pour la fonction.
L'ouverture de la boîte de dialogue d'une fonction peut être effectuée par:
- trouver et cliquer sur le nom d'une fonction sous l'onglet Formula du ruban;
- en cliquant sur l'option Insert Function située à côté de la barre de formule, comme indiqué dans l'image ci-dessus.
Infobulles: Saisir le nom d'une fonction
Une autre façon de trouver les arguments d'une fonction dans Excel et dans Google Sheets est de:
- Sélectionner une cellule.
-
Entrez le signe égal pour notifier au programme qu'une formule est entrée.
Image -
Entrez le nom de la fonction.
Lorsque vous tapez, les noms de toutes les fonctions commençant par cette lettre apparaissent dans une info-bulle sous la cellule active.
Image -
Entrez une parenthèse ouvrante - la fonction spécifiée et ses arguments sont répertoriés dans l'info-bulle.
Image
Dans Excel, la fenêtre d'info-bulle entoure les arguments facultatifs de crochets (). Tous les autres arguments listés sont obligatoires.
Dans Google Sheets, la fenêtre d'info-bulle ne fait pas la différence entre les arguments obligatoires et facultatifs. Au lieu de cela, il inclut un exemple ainsi qu'un résumé de l'utilisation de la fonction et une description de chaque argument.
