Utilisez l'application Spark Email pour prendre le contrôle de votre boîte de réception

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Utilisez l'application Spark Email pour prendre le contrôle de votre boîte de réception
Utilisez l'application Spark Email pour prendre le contrôle de votre boîte de réception
Anonim

"Like your email again" est la promesse de l'application de messagerie Spark pour iPhone, iPad et Apple Watch. Il vise à vous permettre de rester productif grâce à des modifications intelligentes des e-mails ordinaires, telles qu'une boîte de réception intelligente, une fonction de répétition et une gestion efficace des signatures.

Prenez le contrôle de votre boîte de réception

Spark trie les e-mails entrants dans des boîtes personnelles, de newsletter et de notification, afin que vous puissiez répondre aux messages importants et nettoyer le reste. Vous pouvez épingler des e-mails importants en haut de votre boîte de réception d'un simple glissement de doigt.

Vous pouvez également balayer les e-mails pour les répéter un autre jour. Les messages mis en attente disparaissent temporairement de la boîte de réception et vous pouvez personnaliser l'option de mise en attente pour mettre les e-mails de côté le week-end, la semaine prochaine ou jusqu'à une date particulière.

Vous avez changé d'avis, ou vous avez accidentellement épinglé ou mis en attente le mauvais e-mail ? Secouez simplement votre appareil ou appuyez sur Annuler pour annuler la dernière action.

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Recherche intelligente

Spark répond rapidement et avec précision aux recherches en langage naturel, telles que pièce jointe de Joe. Recherchez des fichiers et des liens dans les e-mails à l'aide d'expressions telles que file from Joe envoyé hier.

Si vous utilisez souvent le même terme de recherche, vous pouvez l'enregistrer ou créer un dossier intelligent pour localiser automatiquement les e-mails qui déclenchent votre terme de recherche.

Bottom Line

Aucune autre application de messagerie ne fonctionne aussi bien pour les équipes que Spark, qui vous permet de créer, de discuter et de partager des e-mails avec vos collègues. Vous pouvez inviter vos collègues ou coéquipiers à créer des e-mails ensemble en temps réel; ensuite, vous pouvez utiliser une discussion parallèle pour parler en privé aux membres de votre équipe et donner votre avis sur l'e-mail.

Pièces jointes dans le Cloud

Vous pouvez enregistrer les pièces jointes directement dans le cloud avec Spark, qui fonctionne avec Dropbox, Box, Google Drive, One Drive et iCloud Drive. Vous pouvez également joindre des fichiers basés sur le cloud à vos e-mails.

Personnalisation

Spark prend en charge de nombreuses possibilités de personnalisation, vous pouvez donc configurer l'application pour qu'elle fonctionne comme vous le souhaitez:

  • Choisissez jusqu'à trois widgets à afficher en haut de votre boîte de réception ou à partir d'un bouton de widget en bas. Les exemples incluent Attachments, Recently Seen et Calendar.
  • Appuyez pour ajouter ou supprimer des éléments de la barre latérale Spark. Vous pouvez y placer vos propres dossiers intelligents ou accéder à votre calendrier depuis la boîte de réception.
  • Utilisez l'un des quatre balayages différents disponibles pour effectuer les tâches que vous désignez.
  • En plus du texte brut, une mise en forme telle que le gras, l'italique et le soulignement peut vous aider à communiquer clairement dans les e-mails que vous envoyez depuis Spark.

Rappels

La fonction

Spark Reminders vous aide à garder une trace de vos e-mails. Définissez un Reminder pour vous avertir à une date et une heure précises si vous n'avez pas reçu de réponse à un e-mail que vous avez envoyé. Envoyez-le et oubliez-le, jusqu'à ce que Spark vous rappelle que vous n'avez pas eu de réponse. C'est particulièrement utile si vous avez tendance à ne pas donner suite quand vous le devriez.

Bottom Line

Les notifications intelligentes vous avertissent uniquement lorsque vous recevez un e-mail important. Cette fonctionnalité fonctionne également sur votre Apple Watch. Vous pouvez même émettre une brève réponse directement depuis votre montre.

Signatures

Voici une fonctionnalité que vous ne trouverez pas dans la plupart des interfaces de messagerie: Spark identifie et configure automatiquement les signatures de messagerie pour vous. Lorsque vous rédigez un message, vous pouvez parcourir toutes ces signatures simplement en glissant. Cela permet d'économiser du temps et des efforts et vous aide à donner à vos e-mails un aspect soigné et professionnel.

Assistance compte e-mail

Si vous configurez plusieurs comptes de messagerie dans Spark, votre boîte de réception collecte les messages de tous les comptes. Comme tant d'autres dans Spark, ce paramètre est facilement configurable et vous pouvez, par exemple, séparer les catégories par compte ou exclure certains messages de comptes particuliers.

L'ajout des services de messagerie les plus populaires, notamment iCloud Mail, Gmail, Yahoo Mail et Outlook.com, est simple. Spark prend également en charge la configuration manuelle d'IMAP et de Microsoft Exchange; cependant, Spark ne prend pas en charge les e-mails POP.

Spark facilite la configuration d'adresses alias afin que vous puissiez utiliser plusieurs adresses e-mail avec un seul compte. Cependant, vous ne pouvez pas spécifier différents noms d'expéditeur ou serveurs SMTP sortants pour les alias.

Quelle que soit la configuration des nombreuses options et fonctions proposées par Spark, l'application synchronise automatiquement vos choix sur tous les appareils iCloud que vous utilisez. Cela vous donne un puissant assistant de messagerie auquel vous pouvez accéder depuis n'importe quel appareil et emplacement que vous utilisez.

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