Utilisez la mise en forme conditionnelle pour modifier les couleurs de cellule ou de police des données que vous souhaitez mettre en valeur. Appliquez rapidement une mise en forme conditionnelle avec les règles de mise en forme intégrées d'Excel. Ou personnalisez la mise en forme en ajoutant une formule à une règle de mise en forme conditionnelle.
Les instructions de cet article s'appliquent à Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel pour Microsoft 365 et Excel pour Mac.
Ombrer les lignes et les colonnes dans Excel
L'avantage d'utiliser une formule pour ajouter un ombrage de ligne est que l'ombrage est dynamique, ce qui signifie qu'il change si le nombre de lignes change. Si des lignes sont insérées ou supprimées, l'ombrage des lignes s'ajuste pour conserver le motif.
Les lignes alternatives ne sont pas la seule option. En modifiant légèrement la règle de mise en forme conditionnelle, la formule ombre tout modèle de lignes. Il ombre également les colonnes au lieu des lignes.
Ombrer les lignes de la feuille de calcul dans Excel
La première étape consiste à mettre en surbrillance la plage de cellules à ombrager puisque la formule n'affecte que ces cellules sélectionnées. Les instructions pour ombrer les lignes avec une mise en forme conditionnelle utilisent la formule:
Pour appliquer une mise en forme conditionnelle à l'aide d'une formule:
- Ouvrir une feuille de calcul Excel. Pour suivre ce didacticiel, utilisez une feuille de calcul vierge.
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Mettez en surbrillance une plage de cellules dans la feuille de calcul.
Image - Sélectionner Accueil.
- Sélectionner Formatage conditionnel.
- Choisissez Nouvelle règle pour ouvrir la boîte de dialogue Nouvelle règle de formatage.
- Sélectionner Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater.
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Dans les valeurs de format où cette formule est une vraie zone de texte, entrez la formule =MOD(ROW(), 2)=0.
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Sélectionnez Format pour ouvrir la boîte de dialogue Format de cellule. Sauf sur un Mac, où vous sélectionnez Format avec.
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Sélectionnez l'onglet Fill et choisissez une couleur pour les rangées alternatives. Sélectionnez OK lorsque vous avez terminé pour revenir à la boîte de dialogue Nouvelle règle de formatage.
Image - Sélectionnez OK pour fermer la boîte de dialogue Nouvelle règle de formatage et revenir à la feuille de calcul.
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La règle de mise en forme conditionnelle contenant la formule est appliquée à la feuille de calcul.
Image - Les rangées alternées dans la plage sélectionnée sont ombrées avec la couleur de remplissage d'arrière-plan choisie.
Interprétation de la formule MOD
Le modèle conçu dépend de la fonction MOD dans la formule. MOD divise le numéro de ligne (déterminé par la fonction ROW) par le deuxième nombre entre parenthèses (2) et renvoie le reste du module.
À ce stade, la mise en forme conditionnelle prend le relais et compare le module avec le nombre après le signe égal. S'il y a correspondance (lorsque la condition est VRAIE), la ligne est grisée. Si les nombres de chaque côté du signe égal ne correspondent pas, la condition est FAUSSE et aucun ombrage ne se produit pour cette ligne.
La condition de=0 dans la formule détermine que la première ligne de la plage n'est pas ombrée. Ceci est fait parce que cette ligne contient souvent des titres qui ont leur propre formatage.
Colonnes d'ombre au lieu de lignes
Lorsque vous souhaitez ombrer des colonnes alternatives, modifiez la formule utilisée pour ombrer des lignes alternatives. Utilisez la fonction COLONNE au lieu de la fonction LIGNE dans la formule. La formule pour ombrer les colonnes est:
Et le résultat ressemble à ceci:
Modifier le motif d'ombrage
Pour modifier le motif d'ombrage, modifiez l'un des deux nombres dans la formule.
- Pour commencer l'ombrage des lignes avec la première ligne au lieu de la deuxième ligne, à la fin de la formule, remplacez=0 par =1.
- Pour ombrer chaque troisième ou quatrième rangée au lieu de rangées alternées, remplacez le 2 dans la formule par 3 ou 4.
Le nombre entre parenthèses est appelé le diviseur puisque c'est le nombre qui fait la division dans la fonction MOD. La division par zéro n'est pas non plus autorisée dans Excel. Si vous entrez un 0 entre parenthèses à la place du 2, aucun ombrage n'apparaît dans la plage.
En outre, pour modifier le modèle, remplacez l'opérateur conditionnel ou de comparaison (=) utilisé dans la formule par le signe inférieur à (<). En remplaçant=0 par <2 (moins de 2) par exemple, deux lignes ensemble sont ombrées. Remplacez=0 par <3, et l'ombrage se fait par groupes de trois lignes.
La seule mise en garde concernant l'utilisation de l'opérateur inférieur à est de s'assurer que le nombre entre parenthèses est supérieur au nombre à la fin de la formule. Sinon, chaque ligne de la plage sera ombrée.
