Mail pour Windows est un programme de messagerie de base qui vous permet de gérer facilement et en toute sécurité les e-mails de plusieurs comptes, bien qu'il manque de fonctionnalités plus sophistiquées. Vous ne pouvez pas configurer de filtres, par exemple des groupes d'e-mails ou des modèles de message.
Comptes IMAP, Exchange et POP dans Mail pour Windows
Mail pour Windows vous permet de configurer plusieurs comptes de messagerie, et ils peuvent être de différents types: en plus des comptes POP classiques (et qui disparaissent rapidement), Mail prend en charge IMAP (comme Gmail ou iCloud Mail) et Exchange (comme Outlook 365).
Avec IMAP et Exchange, tous les messages et dossiers sont conservés sur le serveur, avec lequel Mail se synchronise ensuite. Lorsque vous ajoutez un nouveau compte et par défaut, Mail pour Windows le configure pour synchroniser uniquement les messages du mois dernier (ou des trois derniers mois).
C'est une stratégie intelligente, bien sûr. À quelle fréquence regardez-vous vraiment les messages que vous avez reçus il y a plus de trois mois ? Ainsi, ne pas conserver ces e-mails localement sur l'ordinateur permet non seulement d'économiser du temps et de la bande passante en synchronisant ainsi que des tonnes d'espace disque local, mais cela vous évite également de jouer avec ces anciens e-mails.
Bien sûr, Mail pour Windows vous permet de modifier l'option de synchronisation pour que tous les messages soient disponibles dans tous les dossiers. Bien sûr, Mail pour Windows devrait rendre cela évident et plus simple à modifier.
Description rapide
- Mail pour Windows vous permet de gérer le courrier dans plusieurs comptes de messagerie IMAP, Exchange et POP.
- Pour chaque compte de messagerie, vous pouvez configurer la quantité de courrier (y compris une semaine ainsi qu'un mois en arrière et sans limite) qui est synchronisée, en préservant le stockage local; le paramètre s'applique à tous les dossiers d'un compte.
- Un calendrier de synchronisation adaptatif (facultatif) équilibre l'obtention immédiate de nouveaux messages tout en préservant l'autonomie de la batterie d'un ordinateur portable.
- Les boîtes de réception et les dossiers de plusieurs comptes peuvent être combinés dans un compte unifié qui vous permet d'accéder à tous les messages en un seul endroit, et Mail pour Windows peut organiser les messages d'une conversation sous forme de fils de discussion.
- Pour protéger votre sécurité et votre confidentialité, vous pouvez configurer l'application Mail pour qu'elle ne télécharge pas automatiquement le contenu distant.
- Un éditeur de message facile à utiliser vous permet d'ajouter une mise en forme riche, y compris des images, au texte de l'e-mail; Mail pour Windows prend également en charge les pièces jointes aux e-mails.
- Pour chaque compte, vous pouvez créer une signature d'e-mail, qui est automatiquement ajoutée aux e-mails au fur et à mesure que vous les composez.
- La recherche simple vous permet de trouver rapidement du texte dans le texte complet du message et dans les dossiers; les opérateurs de recherche pour affiner les résultats ne sont cependant pas disponibles.
- L'intégration avec Google Agenda permet à Mail de reconnaître les dates et heures des événements dans les e-mails et vous permet de les ajouter facilement à votre agenda.
- À l'aide de l'interface du répondeur automatique Outlook Mail, vous pouvez configurer un compte Outlook.com pour répondre automatiquement aux messages entrants en votre nom.
- Mail pour Windows peut vous avertir des e-mails nouvellement arrivés à l'aide du centre d'action Windows à l'aide d'une bannière ou d'un son.
- Vous pouvez choisir la couleur de l'interface et une image d'arrière-plan pour la fenêtre de l'application Mail et basculer entre un thème clair pour le jour et un thème sombre pour la nuit.
- Mail pour Windows prend en charge Windows 10.
Un éditeur de message compétent
Quoi que vous en pensiez, Mail pour Windows essaie d'être conscient des ressources qu'il utilise. Il ne vérifie pas non plus les nouveaux messages plus souvent qu'il le juge nécessaire, par exemple, un calendrier "intelligent" s'adapte à la fréquence à laquelle vous recevez de nouveaux messages et à la fréquence à laquelle vous les traitez. Oui, vous pouvez choisir votre propre horaire.
En supposant que vous ayez reçu vos e-mails dans l'application Mail, que pouvez-vous faire ? Répondre, archiver, supprimer; si vous regardez un peu, Mail pour Windows propose également un raccourci pour marquer un e-mail comme spam.
Lorsque vous répondez ou écrivez un nouveau message, vous trouverez un éditeur confortable et utile qui vous permet d'appliquer facilement le format. Vous pouvez ajouter des images, bien sûr, et des pièces jointes. Un peu surprenant peut-être, l'application Mail ne s'intègre pas directement à OneDrive (ou à d'autres services de partage de fichiers) pour envoyer des fichiers qui repoussent les limites des pièces jointes classiques.
Les signatures sont généralement attachées aux extrémités des e-mails. Mail pour Windows vous permet d'ajouter le vôtre - de la manière quelque peu rudimentaire à laquelle nous pouvons nous attendre: vous obtenez une signature textuelle par compte (pas d'images et pas de liens), et elle est automatiquement incluse ou désactivée; vous ne pouvez pas configurer plusieurs signatures par compte ou choisir uniquement lors de l'envoi.
Automatisation principalement manquante
Ainsi, les signatures ne peuvent pas agir comme des extraits de texte dans l'application Mail. Malheureusement, rien d'autre ne peut non plus. Mail pour Windows ne propose pas de modèles de message, de modules de texte ou de réponses suggérées.
Comme pour les autres automatisations, Mail n'offre pas grand-chose non plus. Vous ne pouvez pas y configurer de règles pour le filtrage du courrier local; Mail pour Windows ne peut pas trier ou marquer le courrier en fonction des expéditeurs; et vous ne pouvez pas lui faire classer les messages que vous envoyez en fonction du destinataire, par exemple.
(Pour les comptes Outlook Mail, l'application Mail vous permet de configurer le répondeur automatique envoyé depuis le serveur. Une interface similaire pour les règles générales côté serveur, également pour d'autres types de comptes peut-être, pourrait être utile.)
Pas d'étiquettes, mais une recherche utile
Vous ne pouvez pas non plus configurer Mail pour Windows pour appliquer des étiquettes ou des catégories à l'aide de filtres. C'est parce que, encore une fois, il n'y a pas de filtres - et parce qu'il n'y a pas d'étiquettes ou de catégories. Il n'y a, hélas, aucun message de report non plus.
Pour organiser le courrier, l'application Mail vous donne des dossiers et une recherche. Les dossiers fonctionnent comme ils le devraient et il est assez facile de déplacer des messages en utilisant dragon and drop ou la barre d'outils. Un peu curieusement, il n'y a pas de raccourci clavier et un peu ennuyeux, il n'est pas possible de déplacer des messages entre les comptes (ni de copier des messages du tout, soit dit en passant).
Search, dans Mail pour Windows est, dans l'ensemble, une expérience satisfaisante. Cela est dû en grande partie à la simplicité: vous entrez vos termes de recherche; vous appuyez sur "Entrée"; vous obtenez des résultats. L'application Mail vous permet de rechercher soit le dossier actuel, soit le compte (mais pas entre les comptes).
Plus utilement, peut-être, vous pouvez envoyer un courrier pour continuer la recherche en ligne sur le serveur et renvoyer tous les résultats. C'est un moyen d'accéder au courrier non synchronisé avec l'ordinateur et particulièrement utile.
Si vous recherchez la précision dans votre recherche et vos résultats, vous manquerez probablement d'opérateurs de recherche, de filtres et d'options de tri. La recherche est toujours éminemment utile dans Mail.
Boîtes de réception liées pour unifier les comptes
De retour dans la boîte de réception (ou tout autre dossier), vous risquez également de manquer ces options de tri. L'application Mail affiche toujours les messages triés par date. Cependant, vous pouvez filtrer les dossiers pour les réduire aux messages non lus ou signalés.
Avec plus d'un compte configuré, vous passerez d'un compte à l'autre ou demanderez à Mail pour Windows de les fusionner. Avec les "boîtes de réception liées", vous obtenez des boîtes de réception combinées, des courriers envoyés et des dossiers d'archives, etc., qui apparaissent comme un seul grand compte.
Avec les comptes ainsi fusionnés, vous pouvez même effectuer une recherche entre les comptes, même si les résultats peuvent devenir un peu déroutants car les messages n'indiquent pas leurs origines.
Commander le courrier pour Windows par balayage, souris et clavier
Que vos boîtes de réception soient séparées ou fusionnées, Mail pour Windows vous permet de configurer et de configurer des actions pour balayer un message. Vous pouvez choisir d'archiver et de supprimer ou de marquer le courrier comme indésirable, par exemple.
Malheureusement, des options de configuration similaires n'existent pas pour les barres d'outils et les actions du menu contextuel disponibles - et celles disponibles peuvent parfois sembler un peu aléatoires. Cependant, ils fonctionnent assez bien et vous pouvez au moins effectuer la plupart des actions que vous souhaitez.
La même chose, hélas, n'est pas vraie pour les raccourcis clavier. Même dans un programme qui fonctionne également bien avec un écran (et pas de clavier) tactile, une gamme complète de raccourcis clavier devrait être plus qu'une simple réflexion après coup. Mail pour Windows est livré avec un ensemble de raccourcis qui sont assez familiers à certains endroits mais qui présentent des lacunes comme le déplacement du courrier, comme mentionné précédemment ou l'utilisation de "Espace" pour lire le courrier en plein écran.
Pas d'ouverture de courrier et de brouillons dans des fenêtres séparées ?
En parlant de la zone dans laquelle l'application Mail affiche vos messages: quel que soit l'appareil, aucun moyen de minimiser ou de déplacer un brouillon de message lors de sa rédaction afin que vous puissiez vous référer rapidement, par exemple, au message d'origine et puis revenir au brouillon, c'est la simplicité et la concentration qui sont allées trop loin; sur un grand écran, c'est idiot.
Mail pour Windows ne vous permet pas non plus d'ouvrir les e-mails que vous lisez dans des fenêtres séparées - ou, s'il existe un moyen, il est resté obscur pour moi. L'aide de l'application Mail est limitée à quelques mains pleines de questions.
Calendrier et contacts
Mail pour Windows est livré avec Calendrier en tant qu'application sœur, qui fonctionne assez bien pour synchroniser et gérer votre emploi du temps. Si l'application Mail détecte une heure et une date dans un e-mail, elle peut vous aider à créer un nouvel événement dans le calendrier avec l'heure prédéfinie et le sujet de l'e-mail utilisé comme titre. Malheureusement, c'est à peu près toute l'intégration qu'il y a entre les deux programmes.
Les gens gardent des contacts pour l'application Mail, et l'intégration est également limitée. Il est également regrettable que Mail (ou Mail en conjonction avec People) ne vous permette pas de configurer des groupes de contacts afin que vous puissiez envoyer facilement des e-mails à plusieurs destinataires. Il n'y a même pas de véritable sélecteur de contacts dans l'application Mail; tout est auto-complétion.
Mail pour Windows est un programme de messagerie de base qui vous permet de gérer facilement et en toute sécurité les e-mails de plusieurs comptes, bien qu'il manque de fonctionnalités plus sophistiquées.
Vous ne pouvez pas configurer de filtres, par exemple, des groupes d'e-mails ou des modèles de message.
Pour et contre
Pros
- Mail pour Windows offre un accès simple à plusieurs comptes de messagerie IMAP et POP
- Un éditeur à la fois confortable et puissant vous permet de composer des e-mails richement formatés avec peu d'effort
- Les gestes de balayage et les barres d'outils d'action rapide rendent les actions fréquentes facilement disponibles
- Mail pour Windows 10 vous permet de configurer des signatures d'e-mail par compte, et vous pouvez le tromper en utilisant des signatures HTML
Inconvénients
- Windows Mail n'affiche qu'une partie du courrier par défaut (sans indiquer si d'autres messages sont en attente sur le serveur)
- Vous ne pouvez pas configurer de règles pour filtrer les e-mails ou effectuer d'autres actions automatiques
- Windows Mail manque de raccourcis clavier pour certaines actions souvent utilisées (telles que le déplacement de messages)
