La fonction SUMIF combine les fonctions IF et SUM dans Excel pour vous permettre d'additionner des valeurs dans une plage de données sélectionnée qui répondent à des critères spécifiques. La partie IF de la fonction détermine quelles données correspondent aux critères spécifiés et la partie SUM fait l'addition.
Par exemple, vous souhaiterez peut-être totaliser les ventes annuelles, mais uniquement pour les commerciaux qui ont passé plus de 250 commandes.
Il est courant d'utiliser SUMIF avec des lignes de données appelées records Dans un enregistrement, toutes les données de chaque cellule de la ligne est lié - comme le nom, l'adresse et le numéro de téléphone d'une entreprise. SUMIF recherche les critères spécifiques dans une cellule ou un champ de l'enregistrement.
Ces instructions s'appliquent à Excel 2019, 2016, 2013, 2010 et Excel pour Microsoft 365.
La syntaxe de la fonction SUMIF
Dans Excel, la syntaxe d'une fonction fait référence à la disposition de la fonction et inclut le nom, les crochets et les arguments de la fonction.
La syntaxe de la fonction SUMIF est:
=SUMIF(Plage, Critères, Somme_plage)
Les arguments de la fonction indiquent à la fonction quelle condition nous testons et quelle plage de données additionner lorsqu'elle les rencontre.
- Range (obligatoire) est le groupe de cellules que vous souhaitez évaluer par rapport aux critères.
- Criteria (obligatoire) : La valeur que la fonction comparera avec les données de la Range cellules. S'il trouve une correspondance, il additionnera les données correspondantes dans sum_range Vous pouvez entrer des données réelles ou la référence de cellule aux données pour cet argument.
- Sum_range (facultatif): la fonction additionne les données de cette plage de cellules lorsqu'elle trouve des correspondances; si vous omettez cette plage, elle additionnera la première plage.
Par exemple, si votre Criteria correspond aux commerciaux qui ont vendu plus de 250 unités, vous devez définir Sum_range comme colonne qui répertorie les chiffres de vente par représentant. Si vous avez laissé Sum_range vide, la fonction totalisera la colonne Orders.
Entrez les données pour la fonction SUMIF
Ce tutoriel utilise un ensemble d'enregistrements de données et la fonction SUMIF pour trouver le total des ventes annuelles pour les commerciaux qui ont vendu plus de 250 commandes.
La première étape pour utiliser la fonction SUMIF dans Excel consiste à saisir les données. Dans ce cas, les données pour vont dans cellules B1 à E11 de votre feuille de calcul comme le montre l'image ci-dessus. Ce sera l'argument Range. Le Criteria (>250) ira dans la cellule D12, comme indiqué ci-dessous.
Les instructions du didacticiel n'incluent pas les étapes de formatage de la feuille de calcul, mais cela n'interférera pas avec la réalisation du didacticiel. Votre feuille de calcul sera différente de l'exemple illustré, mais la fonction SUMIF vous donnera les mêmes résultats.
Configurer et exécuter la fonction SUMIF d'Excel
Bien que vous puissiez taper la fonction SUMIF dans une cellule d'une feuille de calcul, de nombreux utilisateurs trouvent plus facile d'utiliser la Function Dialog Box pour entrer dans la fonction.
- Cliquez sur cell E12 pour en faire la cellule active - c'est là que va la fonction SUMIF.
- Cliquez sur l'onglet Formules.
- Cliquez sur l'icône Math & Trig sur le ruban pour ouvrir le menu déroulant.
-
Cliquez sur SUMIF dans la liste pour ouvrir la Function Dialog Box.
Image -
Les données qui vont dans les trois lignes vides de la boîte de dialogue formeront les arguments de la fonction SUMIF; ces arguments indiquent à la fonction la condition que vous testez et la plage de données à additionner lorsque la condition est remplie.
Image - Dans la Function Dialog Box, cliquez sur la ligne Range.
- Mettre en surbrillance cellules D3 à D9 sur la feuille de calcul pour saisir ces références de cellules comme plage à rechercher par la fonction.
- Cliquez sur la ligne Critères.
- Cliquez sur cellule D12 pour entrer cette référence de cellule. La fonction recherchera dans la plage sélectionnée à l'étape précédente les données correspondant à ce critère (>250).
- Dans cet exemple, si les données dans la plage D3:D12 sont supérieures à 250, le total des ventes pour cet enregistrement sera ajouté par le SUMIF Fonction.
- Cliquez sur la ligne Sum_range.
- Mettre en surbrillance cellules E3 à E12 sur la feuille de calcul pour entrer ces références de cellules comme Sum_rangeargument.
- Cliquez sur Done pour terminer la fonction SUMIF.
- Quatre cellules dans colonne D (D4, D5, D8, D9) répondent au critère de > 250 . En conséquence, les nombres dans les cellules correspondantes de la colonne E: E4, E5, E8, E9 sont totalisés. La réponse $290, 643 doit apparaître dans cell E12.
- Lorsque vous cliquez sur cellule E12, la fonction complète, comme indiqué ci-dessus, apparaît dans la barre de formule au-dessus de la feuille de calcul.
Utiliser une référence de cellule comme critère
Bien que vous puissiez saisir des données réelles, telles que du texte ou des nombres comme > 250, dans la ligne Criteria de la boîte de dialogue, pour cet argument, il est généralement préférable d'ajouter les données à une cellule de la feuille de calcul, puis d'entrer cette référence de cellule dans la boîte de dialogue.
Donc, après avoir trouvé le total des ventes pour les commerciaux avec plus de 250 commandes, il sera facile de localiser le total des ventes pour d'autres numéros de commande, comme moins de 100, en changeant > 250 à < 100.
