Excel SUMIFS : Somme uniquement des valeurs répondant à plusieurs critères

2024 Auteur: Abigail Brown | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 06:47

Ce qu'il faut savoir

• Entrez les données d'entrée > utilisez la syntaxe "=SUMIFS (Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, …) ".
• Fonction de démarrage: sélectionnez la cellule souhaitée > sélectionnez Formules tab > Math & Trig > SUMIFS.
• Ou: Sélectionnez la cellule souhaitée > sélectionnez Insert Function > Math & Trig > SUMIFS pour lancer la fonction.

Cet article explique comment utiliser la fonction SUMIFS dans Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel pour Microsoft 365, Excel 2019 pour Mac, Excel 2016 pour Mac, Excel pour Mac 2011 et Excel Online.

Saisir les données du didacticiel

La première étape pour utiliser la fonction SUMIFS dans Excel consiste à saisir les données.

Entrez les données dans les cellules D1 à F11 d'une feuille de calcul Excel, comme le montre l'image ci-dessus.

La fonction SUMIFS et les critères de recherche (moins de 275 commandes et agents commerciaux de la région de vente Est) vont dans la ligne 12 sous les données.

Les instructions du didacticiel n'incluent pas les étapes de formatage de la feuille de calcul. Bien que le formatage n'interfère pas avec la réalisation du didacticiel, votre feuille de calcul sera différente de l'exemple présenté. La fonction SUMIFS vous donnera les mêmes résultats.

La syntaxe de la fonction SUMIFS

Dans Excel, la syntaxe d'une fonction fait référence à la disposition de la fonction et inclut le nom, les crochets et les arguments de la fonction.

La syntaxe de la fonction SUMIFS est:

=SUMIFS (Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, …)
Jusqu'à 127 paires Criteria_range / Criteria peuvent être spécifiées dans la fonction.

Démarrage de la fonction SUMIFS





Bien qu'il soit possible d'utiliser uniquement la fonction SUMIFS directement dans une cellule d'une feuille de calcul, de nombreuses personnes trouvent plus facile d'utiliser la boîte de dialogue de la fonction pour entrer dans la fonction.

Cliquez sur la cellule F12 pour en faire la cellule active; F12 est l'endroit où vous entrerez dans la fonction SUMIFS.
Cliquez sur l'onglet Formules.
Cliquez sur Math & Trig dans le groupe Function Library.
Cliquez sur SUMIFS dans la liste pour faire apparaître la boîte de dialogue de la fonction SUMIFS.

Excel Online n'a pas l'onglet Formules. Pour utiliser SUMIFS dans Excel Online, accédez à Insert > Function.

Cliquez sur la cellule F12 pour en faire la cellule active afin de pouvoir entrer la fonction SUMIFS.
Cliquez sur le bouton Insert Function. La boîte de dialogue Insérer une fonction s'ouvre.
Cliquez sur Math & Trig dans la liste Catégories.
Cliquez sur SUMIFS dans la liste pour lancer la fonction.

Les données que nous entrons dans les lignes vides de la boîte de dialogue formeront les arguments de la fonction SUMIFS.
Ces arguments indiquent à la fonction les conditions que nous testons et la plage de données à additionner lorsqu'elle remplit ces conditions.

Saisie de l'argument Sum_range





L'argument Sum_range contient les références de cellules aux données que nous voulons additionner.
Dans ce didacticiel, les données de l'argument Sum_range vont dans la colonne Total Sales.
Étapes du didacticiel

Cliquez sur la ligne Sum_range dans la boîte de dialogue.
Mettez en surbrillance les cellules F3 à F9 dans la feuille de calcul pour ajouter ces références de cellule à la ligne Sum_range.


Saisie de l'argument Criteria_range1





Dans ce didacticiel, nous essayons de faire correspondre deux critères dans chaque enregistrement de données:

Agents commerciaux de la région de vente Est
Agents commerciaux qui ont réalisé moins de 275 ventes cette année

L'argument Criteria_range1 indique la plage de cellules que SUMIFS doit rechercher lorsqu'il essaie de faire correspondre le premier critère: la région de vente Est.
Étapes du didacticiel

Cliquez sur la ligne Criteria_range1 dans la boîte de dialogue.
Mettez en surbrillance les cellules D3 à D9 dans la feuille de calcul pour entrer ces références de cellules comme plage à rechercher par la fonction.


Saisie de l'argument Criteria1





Le premier critère que nous cherchons à faire correspondre est si les données dans la plage D3:D9 sont égales à Est.
Bien que des données réelles, telles que le mot East, puissent être saisies dans la boîte de dialogue pour cet argument, il est généralement préférable d'ajouter les données à une cellule de la feuille de calcul, puis de saisir cette référence de cellule dans la boîte de dialogue.
Étapes du didacticiel

Cliquez sur la ligne Criteria1 dans la boîte de dialogue.
Cliquez sur la cellule D12 pour entrer cette référence de cellule. La fonction recherchera dans la plage sélectionnée à l'étape précédente les données correspondant à ces critères.

Comment les références de cellules augmentent la polyvalence de SUMIFS
Si une référence de cellule, telle que D12, est entrée comme argument de critère, la fonction SUMIFS recherchera des correspondances avec toutes les données contenues dans cette cellule dans la feuille de calcul.
Donc, après avoir trouvé le montant des ventes pour la région Est, il sera facile de localiser les mêmes données pour une autre région de vente simplement en changeant Est par Nord ou Ouest dans la cellule D12. La fonction se mettra automatiquement à jour et affichera le nouveau résultat.

Saisie de l'argument Criteria_range2





L'argument Criteria_range2 indique la plage de cellules que SUMIFS doit rechercher lorsqu'il essaie de faire correspondre le deuxième critère: les agents commerciaux qui ont vendu moins de 275 commandes cette année.

Cliquez sur la ligne Criteria_range2 dans la boîte de dialogue.
Mettre en surbrillance les cellules E3 à E9 dans la feuille de calcul pour saisir ces références de cellules comme deuxième plage à rechercher par la fonction.


Saisie de l'argument Criteria2





La deuxième norme que nous cherchons à faire correspondre est si les données dans la plage E3:E9 sont inférieures à 275 commandes client.
Comme pour l'argument Critère1, nous entrerons la référence de cellule à l'emplacement de Critère2 dans la boîte de dialogue plutôt que les données elles-mêmes.

Cliquez sur la ligne Criteria2 dans la boîte de dialogue.
Cliquez sur la cellule E12 pour entrer cette référence de cellule. La fonction recherchera dans la plage sélectionnée à l'étape précédente les données correspondant aux critères.
Cliquez sur OK pour terminer la fonction SUMIFS et fermer la boîte de dialogue.

Une réponse de zéro (0) apparaîtra dans la cellule F12 (la cellule où nous avons saisi la fonction) car nous n'avons pas encore ajouté les données aux champs Critères1 et Critères2 (C12 et D12). Jusqu'à ce que nous le fassions, il n'y a rien à additionner pour la fonction, et donc le total reste à zéro.

Ajouter les critères de recherche et terminer le didacticiel





La dernière étape du didacticiel consiste à ajouter des données aux cellules de la feuille de calcul identifiées comme contenant les arguments Critères.
Pour obtenir de l'aide avec cet exemple, voir l'image ci-dessus.

Dans la cellule D12 tapez Est et appuyez sur la touche Entrée du clavier.
Dans la cellule E12 tapez <275 et appuyez sur la touche Entrée du clavier (la " < " est le symbole de moins que dans Excel).

La réponse $119, 719.00 devrait apparaître dans la cellule F12.
Seuls deux enregistrements, ceux des lignes 3 et 4 correspondent aux deux critères et, par conséquent, seuls les totaux des ventes pour ces deux enregistrements sont additionnés par la fonction.
La somme de 49 017 $ et 70 702 $ donne 119 719 $.
Lorsque vous cliquez sur la cellule F12, la fonction complète=SUMIFS(F3:F9, D3:D9, D12, E3:E9, E12) apparaît dans la barre de formule au-dessus de la feuille de calcul.

Comment fonctionne la fonction SUMIFS





Habituellement, SUMIFS fonctionne avec des lignes de données appelées records. Dans un enregistrement, toutes les données de chaque cellule ou champ de la ligne sont liées, telles que le nom, l'adresse et le numéro de téléphone d'une entreprise.
L'argument SUMIFS recherche des critères spécifiques dans deux ou plusieurs champs de l'enregistrement et ce n'est que s'il trouve une correspondance pour chaque champ spécifié que les données de cet enregistrement sont additionnées.
Dans le didacticiel étape par étape SUMIF, nous avons fait correspondre le critère unique des agents commerciaux qui avaient vendu plus de 250 commandes en un an.
Dans ce didacticiel, nous allons définir deux conditions à l'aide de SUMIFS: celle des agents commerciaux de la région de vente Est qui ont réalisé moins de 275 ventes au cours de l'année écoulée.
La définition de plus de deux conditions peut être effectuée en spécifiant des arguments supplémentaires Criteria_range et Criteria pour SUMIFS.

Les arguments de la fonction SUMIFS
Les arguments de la fonction lui indiquent les conditions à tester et la plage de données à additionner lorsqu'elle remplit ces conditions.
Tous les arguments de cette fonction sont obligatoires.
Sum_range - les données de cette plage de cellules sont additionnées lorsqu'une correspondance est trouvée entre tous les critères spécifiés et leurs arguments Criteria_range correspondants.
Criteria_range - le groupe de cellules auquel la fonction doit rechercher une correspondance avec l'argument Criteria correspondant.
Criteria - cette valeur est comparée avec les données correspondantes.
Criteria_range - données réelles ou référence de cellule aux données pour l'argument.