Saisir des dates avec la fonction DATE dans Google Spreadsheets

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Saisir des dates avec la fonction DATE dans Google Spreadsheets
Saisir des dates avec la fonction DATE dans Google Spreadsheets
Anonim

La fonction DATE de Google Sheets renverra une date que vous avez saisie ou son numéro de série en combinant des éléments individuels de jour, de mois et d'année saisis comme arguments de la fonction.

Ces instructions utilisent la version Web de Google Sheets et peuvent ne pas être compatibles avec Microsoft Excel.

Saisir des dates sous forme de dates

Lorsque vous le combinez avec d'autres fonctions de Google Sheets, vous pouvez utiliser DATE pour produire une grande variété de formules de date. L'une des utilisations importantes de la fonction consiste à s'assurer que Sheets interprète correctement les dates, en particulier si les données saisies ne sont pas au format le plus utile.

L'utilisation principale de la fonction DATE est d'afficher une date qui combine des éléments tels que l'année, le mois ou le jour à partir de différents emplacements dans la feuille de calcul, et de s'assurer que les dates utilisées dans les calculs sont des données numériques au lieu de texte.

La syntaxe et les arguments de la fonction DATE

La syntaxe d'une fonction fait référence à la disposition de la fonction et inclut le nom, les crochets et les arguments de la fonction.

La syntaxe de la fonction DATE est: =DATE(année, mois, jour).

  • Année - entrez l'année sous la forme d'un nombre à quatre chiffres (aaaa) ou la référence de cellule à son emplacement dans la feuille de calcul.
  • Month - entrez le mois sous la forme d'un nombre à deux chiffres (mm) ou la référence de cellule à son emplacement dans la feuille de calcul.
  • Jour - entrez le jour sous la forme d'un nombre à deux chiffres (jj) ou la référence de cellule à son emplacement dans la feuille de calcul.

Erreurs et ajustements

La fonction renvoie une erreur VALUE! si elle lit des données textuelles. L'erreur apparaîtra également si la formule contient une référence à une cellule contenant du texte.

La valeur d'erreur NUM! apparaît si l'entrée year n'est pas valide (par exemple, s'il s'agit d'un nombre à cinq chiffres). Si vous entrez une valeur non valide pour les arguments mois ou jour, la fonction ajuste automatiquement la sortie de la fonction à la prochaine date valide. Par exemple, =DATE(2016, 13, 1), qui a 13 pour l'argument du mois, ajuste l'argument de l'année et renvoie 1/1/2017.

Un autre exemple serait =DATE(2016, 01, 32) - qui a 32 jours pour le mois de janvier - ajuste l'argument du mois et renvoie 2016-02-01. Dans les deux cas, la formule "annule" la valeur invalide en affichant le premier mois après décembre 2016 dans le premier exemple et le premier jour après janvier 2016 dans le second.

Si vous entrez les valeurs décimales pour un argument, la formule sera "arrondie" à la valeur entière. Par exemple, la fonction interpréterait "10.25" comme "10".

Exemple de fonction DATE

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Dans l'image ci-dessus, la fonction DATE s'exécute conjointement avec un certain nombre d'autres fonctions dans les formules de date.

  • La ligne 5 entre le premier jour du mois en cours
  • Row 6 convertit une chaîne de texte (cellule A5) en une date
  • La ligne 7 affiche le jour de la semaine pour une date donnée
  • La ligne 8 compte les jours entre les dates actuelles et précédentes
  • Row 9 convertit un numéro de jour julien (cellule A9) à la date actuelle
  • Row 10 convertit la date actuelle (cellule A10) en un numéro de jour julien

Entrée dans la fonction DATE

Les options pour saisir la fonction et ses arguments dans une feuille de calcul incluent:

  • Saisie manuelle de la fonction complète - n'oubliez pas que l'ordre doit être aaaa, mm, jj tel que =DATE(2016, 01, 16) ou, =DATE(A2, B2, C2) si vous utilisez des références de cellules.
  • Utiliser la boîte de suggestion automatique pour saisir la fonction et ses arguments.

Bottom Line

Lorsque vous utilisez l'une ou l'autre des méthodes pour saisir la fonction, notez que les virgules (,) séparent les arguments de la fonction à l'intérieur des parenthèses.

Modification des paramètres régionaux

Comme de nombreuses applications en ligne, Google Sheets utilise par défaut le format de date américain: MM/JJ/AAAA.

Si votre emplacement utilise un format différent, vous pouvez ajuster Google Sheets pour afficher la date dans votre format préféré en ajustant les paramètres régionaux.

Pour modifier les paramètres régionaux:

  1. Cliquez sur Fichier pour ouvrir le menu Fichier.
  2. Cliquez sur Paramètres de la feuille de calcul pour ouvrir la boîte de dialogue Paramètres.

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  3. Cliquez sur Locale pour voir la liste des paramètres de pays disponibles.

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  4. Cliquez sur le pays de votre choix pour en faire la sélection actuelle.

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  5. Cliquez sur Enregistrer les paramètres en bas de la boîte de dialogue pour la fermer et revenir à la feuille de calcul.

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  6. Les nouvelles dates que vous entrez dans une feuille de calcul doivent suivre le format du pays sélectionné. Vous devrez peut-être reformater les dates que vous avez déjà saisies.

Numéros de série négatifs et dates Excel

Par défaut, Microsoft Excel pour Windows utilise un système qui commence en l'an 1900. La saisie d'un numéro de série de 0 renvoie la date du 0 janvier 1900. De plus, la fonction DATE d'Excel n'affichera pas les dates antérieures à 1900.

Google Sheets utilise la date du 30 décembre 1899 pour un numéro de série égal à zéro, mais contrairement à Excel, Google Sheets affiche les dates antérieures en utilisant des nombres négatifs pour le numéro de série.

Par exemple, la date du 1er janvier 1800 donne le numéro de série -36522 dans Google Sheets et permet son utilisation dans des formules, telles que la soustraction du 1er janvier 1800 au 1er janvier 1850, ce qui donne un valeur de 18, 262 - le nombre de jours entre les deux dates.

Lorsque vous saisissez les mêmes données dans Excel, le programme convertit automatiquement la date en données texte. Il renvoie également une VALEUR ! erreur si vous utilisez une date "négative" dans une formule.

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